Formularios de Google frente a formularios de Microsoft

¿Necesita crear una encuesta o sondeo? ¿Qué tal hacer un cuestionario divertido para los niños?

En el pasado, tenía que crear este tipo de formularios desde cero utilizando un programa de procesamiento de texto. Pero Google encontró una solución para eso. Crearon Google Forms y Microsoft pronto hizo lo mismo.

Pero, ¿cuál es la forma adecuada para ti?

Eso depende de lo que quieras hacer.

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Descubra los pros y los contras de Google Forms y Microsoft Forms para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Formularios de Google frente a formularios de Microsoft

Tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen las mismas funciones básicas, por lo que puede ser difícil elegir entre los dos. Algunas de esas funciones principales incluyen:

Plantillas de preguntas y respuestas

En primer lugar, ambos formularios ofrecen opciones sobre cómo hacer preguntas y registrar las respuestas. Pero Google se adelanta un poco a Microsoft en esta área con más opciones en su gama de tipos de preguntas.

Las respuestas de opción múltiple son un pilar, pero Google también permite a los usuarios crear formularios que requieran respuestas de escala lineal y basadas en texto. Incluso puede usar varias secciones en un solo formulario o agregar lógica condicional a sus formularios de Google.

Microsoft, por otro lado, no admite varias secciones separadas. Puede utilizar la lógica de ramificación o condicional en los formularios de MS, pero su elección en los tipos de formulario se limita a seis opciones como texto y respuestas de opción múltiple.

Compartir y colaborar con otros

Ambas herramientas le permiten compartir formularios con otros.

Con Microsoft, solo necesita un MS ID activo para compartir un enlace directamente o por correo electrónico. También puede utilizar la función de incrustación en páginas web. Sin embargo, no puede restringir quién puede hacer clic en el enlace a menos que tenga una suscripción paga. Tampoco puede agregar colaboradores con la versión gratuita de Microsoft Forms.

Google permite compartir enlaces de la misma manera que lo hace Microsoft, pero también le permite agregar colaboradores sin gastar dinero adicional. Solo necesita una dirección de correo electrónico que funcione para agregar a alguien como colaborador. Google también le brinda más control sobre quién ve el formulario con opciones de edición sobre quién tiene acceso o quién puede agregar colaboradores.

El rey de las plantillas

A menos que esté en la industria del diseño o tenga mucho tiempo para aprender, lo más probable es que necesite una plantilla que pueda simplemente agregar información y enviarla. Aquí es donde brilla Google.

Tienen una amplia gama de selecciones de elegantes invitaciones para los 50 de tus abuelos.^thaniversario a una encuesta basada en texto sin formato para el equipo. Y puede administrar la mayoría de sus necesidades de formularios con esta sencilla función.

Lamentablemente, Microsoft no se ha puesto al día con este tipo de selección y facilidad.

Formas estilizadas

De acuerdo, es posible que Microsoft no tenga la mejor selección de plantillas en comparación con Google. Pero puede pasarlo por alto con su variedad de temas. Si eres un fanático de los temas gráficos que se llevan a cabo en todo el formulario, Microsoft puede ser el claro ganador aquí.

Eso no quiere decir que Google no ofrezca opciones de temas. Ellas hacen. Puede que no sean tan atractivos o dinámicos como los temas de Microsoft, pero si está dispuesto a comprometerse con un esquema de color básico, la selección de plantillas de Google vale la pena.

Así que esas son las funciones principales que comparten tanto Google Forms como Microsoft Forms. Ahora, veamos algunas cosas que son únicas para cada formulario.

Funciones de formulario únicas de Microsoft

Microsoft tiene algunas características específicas que pueden ser el factor decisivo para usted:

Códigos QR

Microsoft Forms te ofrece códigos QR para ayudarte a compartir el amor. Puede que no sea una función necesaria, pero facilita que los usuarios de dispositivos móviles y tabletas accedan al formulario y respondan. También le da una sensación más moderna al utilizar tecnología que es relevante en la actualidad.

Como beneficio adicional, los usuarios también pueden descargar el código QR o agregarlo a otras comunicaciones como correos electrónicos para una mejor accesibilidad.

Soporte de hoja de cálculo

Tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen soporte para sus respectivos conjuntos de hojas de cálculo. La diferencia es cómo funciona el soporte integrado. Para los usuarios de MS, eso significa tener abierta una suite de Office activa y descargar la hoja de cálculo en su sistema. Una vez hecho esto, puede importar los datos del formulario.

Funciones de formulario únicas de Google

¿Aún tienes dudas sobre Google Forms?

Eche un vistazo a algunas características exclusivas que no encontrará en Microsoft Forms:

Carga de archivos

Si necesita realizar un seguimiento de las asignaciones de la universidad o la escuela, Google Forms le permite cargar archivos. Esta función simplifica si necesita los formularios para la verificación de documentos.

Soporte de hoja de cálculo

Como se mencionó anteriormente, tanto Microsoft como Google ofrecen soporte integrado para sus respectivos programas de hojas de cálculo. Pero Google lo hace un poco más fácil porque la información se almacena en la nube. Eso significa que en lugar de descargar una hoja de cálculo, solo necesita tocar un botón para abrir la hoja. No se requiere descarga adicional.

Formularios de Google frente a formularios de Microsoft para cuestionarios

¿Quién es el claro ganador de las pruebas?

Desafortunadamente, la respuesta no es sencilla.

Tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen una variedad de opciones para la creación de cuestionarios. Por lo tanto, realmente depende de qué tan intrincado planeas hacer tus cuestionarios.

Vaya con Microsoft Forms si desea:

• Ver una vista previa del formulario utilizando una computadora de escritorio o un dispositivo móvil integrados
  
  
• Utilice opciones para compartir como código QR, incrustar en OneNote
  
  
• Importar datos o exportar resultados usando Excel
  
  
• Establezca fechas de inicio y finalización con horarios específicos para el acceso. Luego, vea el tiempo promedio para completar el cuestionario
  
  
  

Vaya con Formularios de Google si desea:

• Utilice la función de carga de archivos para la verificación de documentos
• Organizar una pregunta en varias páginas
  
  
• Compartir en las redes sociales mediante el uso compartido de enlaces
  
  
• Interactuar con Google Sheet en vivo

Si cree que no necesitará ninguna de las funciones enumeradas, puede utilizar cualquiera de los conjuntos de formularios para crear un cuestionario. Ambos realizan funciones primarias similares con las excepciones enumeradas anteriormente.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Qué es Microsoft Forms en Office 365?

Microsoft Forms en Office 365 le permite crear una variedad de formularios para fines personales, comerciales y educativos. Pero necesita una suscripción paga para acceder a los programas de MS Suite en Microsoft 365.

Puede acceder a Microsoft Forms de cuatro formas:

• A través del navegador web

• OneDrive para empresas

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Sin embargo, tenga en cuenta que necesita credenciales de inicio de sesión 365 válidas para acceder al programa Forms.

¿Cómo se utilizan los formularios de Microsoft?

Una de las formas más sencillas de utilizar Microsoft Forms es a través de un navegador web.

Siga estos pasos para comenzar:

• Vaya al sitio web de Microsoft Forms

• Inicie sesión con credenciales de trabajo de Microsoft 365, credenciales de la escuela o cuenta de MS

• Haga clic en Nuevo formulario

• Nombre el formulario

• Seleccione Agregar pregunta

• Elija el tipo de pregunta

• Haga clic en Sección para organizar las secciones de preguntas

Para preguntas de elección:

• Ingrese el texto de la pregunta y cada opción

• Seleccione Agregar opción para agregar más opciones o Agregar otra opción para Otro texto de opción

• Haga clic en el botón de la papelera junto a la opción para eliminarla.

• Seleccione los tres puntos horizontales para Más y Shuffle para mezclar aleatoriamente las opciones

El formulario se guarda automáticamente a medida que lo crea.

¿Cuáles son algunas alternativas a los formularios de Google?

Si Google Forms no tiene el nivel de personalización que necesita, también puede probar estas alternativas:

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Mono encuesta

Si desea utilizar un programa de formularios con fines comerciales, como obtener comentarios de los clientes o encuestas de investigación de mercado, SurveyMonkey puede ser una buena opción. No es completamente gratis, pero puedes recibir hasta 10 preguntas gratis.

CaptainForm

¿Está buscando una alternativa a WordPress? CaptainForm es un complemento de formulario que presenta una variedad de plantillas, así como un editor de arrastrar y soltar. También ofrecen un plan gratuito para que pueda probarlo primero.