Hace varios años, yo escribió un consejo porEl observador de Macsobre un problema que enfrentan muchos propietarios de Mac que usan una cuenta de Gmail con la aplicación Apple Mail incorporada. La aplicación Apple Mail y Gmail manejan los borradores de mensajes de manera diferente. Esto significa que algunos usuarios verían varias copias de sus borradores de mensajes en sus resultados de búsqueda, desordenando las cosas y dificultando la búsqueda de un correo electrónico que está buscando.
Los borradores de mensajes son importantes, pero ciertamente no necesita docenas de copias de cada correo electrónico, especialmente después de haber enviado el mensaje final. Mi consejo original mostraba cómo configurar la aplicación Apple Mail para evitar que estos borradores de mensajes guardados automáticamente se creen en su cuenta de Gmail, pero la interfaz de Mail ha cambiado bastante desde entonces.
Afortunadamente, un lector me envió un correo electrónico recientemente para recordarnos que las instrucciones originales ya no son válidas en las versiones más recientes de Apple Mail. Entonces, si está ejecutando la última versión de macOS (que es 10.13 High Sierra a la fecha de este artículo), lea a continuación para obtener instrucciones actualizadas sobre cómo evitar borradores duplicados con Gmail en la aplicación Apple Mail.
Configurar los ajustes de borrador de Gmail en Apple Mail
Primero, inicie la aplicación Apple Mail y diríjase a Correo> Preferencias en la barra de menú en la parte superior izquierda de la pantalla. En la ventana de Preferencias que aparece, haga clic en el Cuentas pestaña en la parte superior.
A continuación, seleccione su cuenta de Gmail de la lista de cuentas de correo electrónico de la izquierda. Si tiene varias cuentas de Gmail, deberá realizar este cambio por separado para cada una.
Con su cuenta de Gmail seleccionada, haga clic en Comportamientos del buzón en el lado derecho de la ventana. A continuación, haga clic en el menú desplegable de Buzón de borradores opción.
De forma predeterminada, esto está configurado para almacenar sus borradores de mensajes en el servidor, y esto es lo que probablemente haga que sus borradores de mensajes duplicados aparezcan en sus resultados de búsqueda de correo (puede haber otras causas, pero esta es a menudo la culpable). Si usa este menú desplegable para seleccionar elBorradorescarpeta debajo En mi Mac , esto almacenará los borradores de mensajes localmente en tu Mac y no en los servidores de Gmail.
Con la opción cambiada, simplemente cierre la ventana Preferencias y regrese a la aplicación Correo. A partir de ahora, sus borradores de mensajes se guardarán automáticamente en su Mac, mientras que el correo electrónico final enviado se cargará y sincronizará con Gmail.
Factores a considerar
Los pasos anteriores deberían resolver su problema de borradores múltiples con su cuenta de Gmail en Apple Mail. Sin embargo, la desventaja es que estos borradores de mensajes solo se almacenarán localmente en su Mac. Esto significa que no podrá comenzar a escribir un correo electrónico en Apple Mail en su Mac, guardarlo y continuar trabajando en él desde el Aplicación de Gmail en tu iPhone, por ejemplo.
Esto también significa que si su Mac falla o pierde su MacBook , por ejemplo, también puede perder todos sus borradores de correo electrónico en curso. La mayoría de las personas no pasan días o semanas redactando borradores de correos electrónicos, por lo que esto no debería ser un problema demasiado grande. Pero si usted es una de esas personas que usa la función de borrador para planificar correos electrónicos detallados durante un largo período de tiempo, es posible que desee ignorar este consejo y seguir almacenando sus correos electrónicos en borrador en el servidor de Gmail. Esto le dará una copia de seguridad basada en la nube de sus borradores de correo electrónico a expensas de tener que seguir lidiando con esos molestos borradores duplicados en sus resultados de búsqueda.
