Las filas en blanco en Excel pueden ser increíblemente molestas, haciendo que la hoja se vea descuidada y dificultando la navegación de datos. Los usuarios pueden eliminar permanentemente cada fila manualmente para hojas más pequeñas. Aún así, este método puede consumir mucho tiempo si maneja una gran cantidad de datos en un plazo ajustado. Afortunadamente, Excel ofrece muchas maneras más fáciles de hacer esto.
Este artículo le mostrará cómo eliminar filas en blanco en masa en Excel.
Uso de la opción Buscar y seleccionar para eliminar filas en blanco
La opción de búsqueda no es solo para ubicar información dentro de la hoja de Excel. También es excelente para encontrar filas adicionales y luego eliminarlas. Este método debería eliminar filas innecesarias y dejarlo con una hoja ordenada. Sin embargo, es posible que necesite un formato adicional, así que revise toda su información después de usar este método.
- Abra su hoja de Excel y haga clic en la opción 'Buscar y seleccionar' en la pestaña de inicio en la parte superior de la pantalla.
- Seleccione la opción 'Ir a Especial'.
- Haga clic en 'Vacíos' y luego seleccione 'Aceptar'.
- El documento resaltará automáticamente todas las celdas en blanco que no necesitará.
- Seleccione la opción 'Eliminar' debajo de la pestaña de inicio.
- Haga clic en 'Eliminar filas de hojas'.
Una vez que complete este proceso, desplácese hacia abajo y eche un vistazo rápido a su hoja. Podrá identificar cualquier perturbación o formato deficiente en la hoja.
cómo reenviar el correo de aol a la cuenta de gmail
Uso de un filtro para eliminar filas en blanco
Si el método anterior no funciona, aún puede usar un filtro para eliminarlos. Este método ha sido probado y probado a través de los años.
Para hacerlo, siga los pasos a continuación:
- Selecciona toda tu base de datos. Para seleccionar todas las filas, haga clic en el pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo (encima de la fila 1 ya la izquierda de la columna A).
- Desde la parte superior de su interfaz, haga clic en el Menú de datos.
- Haga clic en la opción 'Filtro' y seleccione los espacios en blanco. Esto hará que se muestren las filas vacías.
- Haga clic derecho en el número de fila vacío y seleccione la opción 'Eliminar'.
Este método es útil si desea mantener algunas filas vacías para su uso posterior. Para hacer eso, simplemente anule la selección de una de las filas. También puede eliminar filas una por una. Le da más control sobre eliminarlos eligiendo el número de filas en lugar de eliminarlos todos a la vez. Sin embargo, esto puede llevar mucho tiempo si hay mucha información.
Uso de los métodos manuales para deshacerse de las filas en blanco
Suponga que no está tratando con una cantidad abrumadora de información. En ese caso, aún puede deshacerse de las filas de forma rápida y sencilla a través de un método manual. Esta opción implica el uso de comandos que necesitará con frecuencia, por lo que también son una buena forma de práctica. Aquí está la forma manual:
- Haga clic en los números de fila que desea eliminar mientras mantiene presionada la tecla CTRL.
- Una vez que seleccione todas las filas que desea eliminar mientras mantiene presionada la tecla CTRL, haga clic con el botón derecho y seleccione 'Eliminar' en el menú.
Es tan simple como eso. Este método pequeño y manual también puede formar parte de otros métodos, como procesos anteriores. Puede mantener presionada la tecla CTRL en lugar de seleccionar una fila y eliminarlas todas individualmente.
Sin embargo, hay otras formas de completar el tercer paso. En lugar de hacer clic derecho para eliminar, también puede:
- Vaya a la cinta superior mientras las filas aún están seleccionadas y haga clic en 'Eliminar' y luego en 'Eliminar filas de hojas'.
- Utilice el comando 'CTRL+ -'.
- Ingrese el número de fila vacío en el cuadro de nombre junto a la barra de fórmulas, presione Entrar.
Puede que no parezca una gran diferencia, pero los comandos del teclado pueden reducir el tiempo de formateo. Cuando todo suma, es una opción más conveniente a largo plazo.
El método de clasificación para eliminar filas en blanco en Excel
Hay muchas más formas de eliminar filas en Excel. Su método elegido debe ser el más conveniente para usted. Sin embargo, también recomendamos el método de clasificación, que lo ayudará a ver todas las filas vacías y luego eliminarlas.
Tan conveniente como es el método de clasificación, cambia el orden de su información. Este método solo debe reservarse para mesas en las que el orden no es un factor principal o una preocupación. Aquí se explica cómo eliminar las filas vacías utilizando la función de clasificación.
- Seleccione toda su tabla usando el comando 'CTRL + A'.
- Navegue a la pestaña Datos y seleccione una de las funciones de clasificación. Estos son iconos con “A” y Z” con una flecha apuntando hacia arriba y hacia abajo. Cualquiera de las opciones es aceptable. Según la función que elija, todas las filas vacías aparecerán en la parte superior o inferior.
- Seleccione cada fila mientras mantiene presionada la tecla Mayús y luego haga clic con el botón derecho.
- Seleccione la opción 'Eliminar'.
El método de clasificación es beneficioso porque elimina simultáneamente las filas vacías de toda la tabla. También podrá eliminar correctamente los duplicados o la información innecesaria de la vista recién ordenada. Es especialmente útil si también le preocupa la legibilidad de sus datos.
preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar individualmente celdas y filas vacías?
Si bien puede eliminar celdas individuales, esto no se recomienda, ya que es mejor eliminar una fila completa o más. Eliminar celdas individuales puede arruinar muy rápidamente el formato de su hoja.
¿Eliminar una fila estropeará la información en mis otras filas y columnas?
La eliminación de filas vacías por lo general no estropeará la información de su documento. Las celdas se desplazarán automáticamente. Sin embargo, algunos métodos, como el método de clasificación, pueden cambiar el orden de su información.
¿Puedo usar los mismos métodos anteriores para eliminar columnas?
Sí, algunos de los métodos anteriores le permitirán eliminar columnas, no solo filas.
¿Necesito usar métodos abreviados de teclado al eliminar filas en Excel?
Aunque facilitan mucho el proceso, técnicamente no necesita conocer los atajos de teclado al eliminar filas o editar documentos en Excel. En su lugar, puede usar las opciones en la cinta en la parte superior de su pantalla.
Eliminar filas no deseadas como un profesional
Eliminar filas vacías en Excel no tiene por qué ser complicado. Existen numerosas formas de hacerlo adecuadas para mesas más grandes y más pequeñas. Los usuarios querrán dominar los comandos críticos como la opción 'CTRL + -'. Sin embargo, también es esencial seleccionar las filas necesarias mientras se mantiene presionada la tecla Mayús. Las opciones 'Buscar y seleccionar' y Filtrar también funcionarán. Si sus datos no son sensibles al orden, entonces la opción de clasificación eliminará fácilmente las filas innecesarias.
¿Le resultó fácil eliminar filas adicionales usando los métodos anteriores? ¿Cuál fue el más fácil? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
