Revisión de Adobe Acrobat Pro XI

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La mayoría de la gente conoce Acrobat a través de la aplicación gratuita Adobe Reader que le permite ver archivos PDF en las principales plataformas informáticas. Y con el último lector que ofrece capacidades avanzadas como el llenado de formularios, la firma de documentos y los comentarios, es posible que se pregunte qué más ofrece el nuevo Acrobat XI Pro para justificar su elevado precio.

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La diferencia clave entre Reader y Pro (y el Acrobat Standard más económico, £ 255) es la capacidad de crear archivos PDF. Entre el Distiller independiente, el controlador de impresión universal, la capacidad de abrir y convertir una amplia gama de archivos (incluidos 3D y CAD), las capacidades de escaneo y OCR integradas y su gama de complementos de Office integrados, que ahora ofrecen mejoras control de protección de contenido, Acrobat XI Pro tiene todas las bases cubiertas.

Las nuevas características de esta versión comienzan con un conjunto de herramientas más simple y poderoso para combinar archivos en un solo PDF, incluida la opción de cargar archivos directamente desde proveedores en la nube como SharePoint, Office 365 y el propio Acrobat.com de Adobe. En Acrobat X, la atención se centró en producir carteras PDF interactivas de alto impacto. Sin embargo, dado que Flash ya no es el sabor del mes, esta capacidad se ha minimizado.

El manejo de formularios también presenta una serie de mejoras importantes. Anteriormente, tenía que usar el intimidante LiveCycle Designer para crear formularios, pero ahora puede crear formularios desde cero o personalizando plantillas utilizando FormsCentral, que es más amigable. Para beneficiarse de esto, debe registrarse en el servicio FormsCentral en línea de Adobe, que ofrece una suscripción básica gratuita, y esto permite que los formularios se publiquen como PDF distribuidos y formularios web centralizados, con respuestas recopiladas automáticamente y accesibles desde el navegador.

Sin embargo, eso no es así. Con el nuevo panel Firmar, las firmas digitales mecanografiadas, dibujadas a mano, basadas en imágenes o basadas en certificados se pueden agregar rápidamente a los formularios, y con la pestaña Obtener que otros firmen, se pueden cargar archivos PDF en EchoSign (que ofrece suscripciones gratuitas y de pago) para otros para firmar. Después de la firma en línea, que no requiere una cuenta, las copias en PDF se envían automáticamente por correo electrónico a las partes relevantes y una copia de respaldo se almacena de forma centralizada en su cuenta de EchoSign. Anteriormente, imprimir, distribuir, firmar y acordar documentos y contratos podía llevar semanas; ahora lleva unos minutos.

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Por su naturaleza, PDF es un formato de documento fijo, pero eso no significa que tenga que ser el final del flujo de trabajo, como demuestran las amplias capacidades de revisión y comentarios de Acrobat. Ahora, Acrobat XI Pro va un paso más allá y le permite editar archivos PDF existentes con la nueva herramienta Editar texto e imágenes. Particularmente impresionante es la forma en que Acrobat XI Pro puede reajustar el texto del párrafo a medida que edita, aunque esto depende de la calidad del creador del PDF original y de la complejidad del diseño.