Desde los días de Windows NT, Small Business Server (SBS) proporcionó Windows Server y algunas aplicaciones clave, incluido Exchange, a un precio asequible para las pequeñas empresas, y también con herramientas de administración fáciles de usar. No hay SBS2012, pero Microsoft ofrece WS2012 Essentials como posible reemplazo.
El gran cambio es que Essentials no incluye Exchange. En cambio, se integra con Office 365, que ofrece comunicaciones alojadas en Exchange, SharePoint y Lync.
Essentials 2012 no requiere CAL, pero está limitado a dos procesadores físicos y hasta 25 usuarios, donde SBS2011 Standard admitía hasta 75 usuarios con CAL.
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Essentials se puede ejecutar en una VM, pero no puede ser un host Hyper-V. Sin embargo, se incluye Active Directory con la opción de sincronización con los usuarios de Office 365.
El panel de Essentials ofrece herramientas simplificadas para cosas como la administración de usuarios, la realización de copias de seguridad de los equipos cliente, la realización de copias de seguridad de los datos del servidor en un servicio alojado en la nube y la instalación de complementos. Puede configurar Anywhere Access, utilizando la tecnología DirectAccess para el acceso remoto a los recursos del servidor.
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En el lado positivo, Essentials ofrece a las pequeñas empresas la mayoría de los beneficios de WS2012 sin las molestias y los gastos de las CAL. Suponiendo que necesita un servidor y usa Office 365 u otro servicio de correo electrónico alojado, es rentable.
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Sin embargo, no llega al paquete completo que formaba el antiguo SBS. Las dos cosas que duelen son la ausencia de Exchange y la limitación de 25 usuarios. Microsoft señala que puede ejecutar Exchange en un servidor adicional si es necesario, pero el costo de un servidor Windows adicional y Exchange con las CAL correspondientes para ambos será sustancial.
Otro aspecto decepcionante de WS2012 es que Active Directory se sincroniza solo con Office 365, en lugar de utilizar los más potentes Servicios de federación de Active Directory. Microsoft dice que esto se debe a que las ediciones P de gama baja de Office 365 no lo admiten. Muchas empresas que utilizan SBS2011 y versiones anteriores querrán seguir con lo que tienen.
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