PaperPort es un sobreviviente del pasado lejano, cuando venía incluido con el escáner de alimentación de hojas Visioneer original. Aunque inmensamente superior a su encarnación original, la versión actual está diseñada para cumplir tareas muy similares, aunque a una escala mucho mayor.
PaperPort sigue siendo principalmente un administrador de documentos, que le permite organizar y archivar documentos e imágenes escaneados, que se muestran como miniaturas en un escritorio. Originalmente, era una herramienta independiente; hoy, se encuentra igualmente en casa en los entornos empresariales y de grupo de trabajo. Como antes, hay dos versiones de la última versión, aunque las versiones anteriores, Deluxe y Office Pro, han sido reemplazadas por las versiones Estándar (dirigida a usuarios independientes con un conjunto de funciones reducido) y las versiones Professional, con un precio de £ 54 y £ 77 , respectivamente.
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PaperPort 10 Professional está dirigido a aquellos con montañas de documentos en papel que necesitan ser archivados y, sin embargo, accesibles al instante. Por lo tanto, está dirigido a tareas de escaneo pesadas, aunque funciona igual de bien si ya tiene un almacén de documentos digitales en una variedad de formatos. PaperPort Professional 10 se encuentra entre su software de escáner / OCR y sus aplicaciones de oficina normales, lo que facilita el flujo de tareas entre ellos y lo ayuda a realizar un seguimiento de todo.
A primera vista, la versión 10 ha tenido un cambio de imagen modesto, con grandes íconos estilo XP que dominan la barra de herramientas, pero su apariencia general permanece basada en la interfaz de usuario del Explorador de Windows. Como tal, los principiantes encontrarán PaperPort fácil de entender. Hay una vista de árbol de directorios en el panel de la izquierda que muestra carpetas en las que se pueden realizar búsquedas con miniaturas de documentos, fotos y otros archivos escaneados. También hay una variedad de categorías de carpetas predefinidas para ayudarte en tu camino.
La versión 10 presenta nuevas capacidades de escaneo por lotes que le permiten escanear varios documentos a la vez usando un alimentador automático de documentos, mientras que su Tecnología de Mejora de Escáner (SET) brinda una colección de capacidades de corrección de imagen y anotación, que incluyen ajuste de contraste, conversión de color, rojo. eliminación de ojos, notas adhesivas, resaltador, punteros, notas impresas a mano y sellos. Por lo general, se trata de opciones a prueba de idiotas y con un solo clic: la herramienta De-sesgado funciona bien, mientras que la herramienta De-speckling elimina la 'nieve' de las fotocopias o faxes deficientes. Ambos son nuevos y útiles para esta versión.
ScanSoft también ha introducido un 'escritorio dividido', que le permite abrir dos carpetas a la vez y arrastrar archivos de una a otra. Esta sencilla función elimina las dificultades de combinar documentos de diferentes tipos (Word, Excel, RTF, archivos gráficos, otros PDF) y ubicaciones en un solo PDF. Además, ofrece vistas en miniatura de páginas PDF (a diferencia de los iconos de archivo en la versión 9) que se pueden arrastrar y soltar en un nuevo PDF.
En la parte inferior hay una barra de herramientas de arrastrar y soltar de aplicaciones básicas como WordPad, Paint y Outlook Express, así como Printer y FTP. Simplemente arrastre una miniatura hacia la tarea que desee y se ejecutará de inmediato. Por lo tanto, si arrastra un documento a WordPad, el OCR se activa automáticamente y convierte el texto. Esto se hace con bastante rapidez, aunque la precisión no es excelente y no se intenta preservar el formato. Esta prueba de OCR probablemente no sea más que una pequeña sugerencia para invertir en ScanSoft OmniPage si sus necesidades de OCR son mayores. También es fácil agregar otras aplicaciones a esta barra de herramientas.
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ScanSoft se está volviendo experto en impulsar sus productos complementarios incorporando elementos de ellos en toda su gama de software. Así como OmniPage 14 tiene funciones de conversión de texto a voz, PaperPort Professional 10 incorpora una versión completa de PDF Create de ScanSoft. paquete. Puede escanear, imprimir, editar y distribuir archivos PDF. Su soporte de funciones es completo, y admite capacidades populares de PDF como anotaciones, notas y aspectos destacados; enviar archivos PDF como archivos adjuntos de correo electrónico; y convertir archivos PDF estáticos en formularios electrónicos que se pueden completar e imprimir. También puede convertir automáticamente tipos de documentos mixtos en archivos adjuntos de correo electrónico PDF, lo que permite a los usuarios ensamblar archivos PDF personalizados mediante la función de arrastrar y soltar. Una novedad en esta versión es la función de captura web a PDF.
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