Abrir archivos PUB sin Microsoft Publisher

Qué saber

• Un archivo .pub es un formato de archivo de Microsoft Publisher que es más fácil de abrir con Microsoft Publisher.
• Si no tiene Publisher, puede utilizar LibraOffice Draw, CorelDraw u otros programas que admitan el formato .pub.
• También es posible utilizar Zamzar para convertir el archivo .pub que desea abrir a otro formato de archivo más fácil de usar.

La forma más sencilla de abrir un archivo .pub es con Microsoft Publisher, el programa en el que se creó. Si no tiene MS Publisher, existen otras formas de abrir un archivo .pub.

Formas de ver archivos PUB sin Microsoft Publisher

Cuando tiene un documento de Microsoft Publisher pero no tiene acceso a Publisher, existen herramientas, visores y accesos directos que abren archivos .pub creados por Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, parte de la suite LibreOffice de código abierto, es una buena herramienta que puede abrir archivos de Publisher.

La mayoría de las veces, es mejor convertir un archivo de Publisher a otro formato más universal. Existen varios métodos que puede utilizar para crear un archivo de Publisher que se pueda compartir. PDF Siempre es una excelente opción, pero antes de Publisher 2010, no había una función de exportación de PDF incorporada en Microsoft Publisher.

Cuando el contenido, más que el diseño, es de primordial importancia (y no se necesitan gráficos), la mejor manera de intercambiar información es mediante texto ASCII simple. Pero cuando desea incluir gráficos y desea conservar su diseño, el texto sin formato no es suficiente.

Utilice Microsoft Publisher para crear un archivo para compartir

Para compartir archivos de Publisher 2000 (o superior) con usuarios de Publisher 98, guarde el archivo en formato Pub 98.

Cree archivos imprimibles a partir de documentos de Publisher

Envíe al destinatario un archivo que pueda imprimir en su impresora de escritorio. No podrán verlo en pantalla, pero podrán obtener una copia impresa bastante precisa. Hay varios métodos disponibles, aunque cada método puede tener inconvenientes.

Guarde el archivo en formato PostScript

Para crear un archivo .ps, vaya a Archivo menú, seleccione Guardar como y luego seleccione el Guardar como tipo flecha desplegable y elija Posdata . Este método se utiliza normalmente para preparar archivos para impresión comercial. Si el destinatario tiene una impresora compatible con PostScript, puede imprimir el archivo.

Guarde el documento del editor como un archivo EPS

Normalmente se utiliza para la impresión comercial, un archivo EPS Se puede abrir en muchos programas gráficos. Se debe abrir un archivo EPS en otro programa (como PageMaker o QuarkXPress) para poder imprimirlo. Se crea un archivo EPS independiente para cada página de la publicación.

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Para crear un archivo EPS en Publisher, vaya a Archivo > Imprimir , entonces, en el Imprimir cuadro de diálogo, seleccione Configuración de impresión > Propiedades . Elegir Postscript encapsulado (EPS) como formato de salida PostScript. Para imprimir cada página, una a la vez, seleccione Imprimir archivo .

Imprimir un documento de Publisher en un archivo PRN

Al imprimir la publicación, seleccione el Imprimir archivo casilla de verificación. En lugar de imprimir en la impresora, Publisher crea un archivo PRN. El destinatario utiliza el DOS Copy comando para enviar el archivo a su impresora de escritorio (desde el DOS PROMPT tipo copiar nombre de archivo.prn lpt1 o lpt2 , dependiendo de dónde esté ubicada la impresora).

Si su impresora no coincide con la del destinatario, es posible que el archivo PRN no se imprima exactamente como lo imaginó. Si intercambia archivos regularmente con un destinatario, obtenga una copia del controlador de impresión para su impresora y utilícela para crear el archivo PRN de Publisher.

Crear archivos HTML (páginas web) a partir de archivos de Publisher

Convierta su documento de Publisher en un archivo HTML , luego publique el archivo en la web y envíe a los destinatarios la dirección para ver los archivos o envíe el archivo HTML al destinatario para que lo vea sin conexión en un navegador web.

Si envía los archivos, incluya también todos los gráficos y configure el archivo para que todo el HTML y los gráficos residan en el mismo directorio. De esta forma, el destinatario puede colocar los archivos en cualquier lugar de su disco duro.

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O tome el código HTML que crea Publisher y envíe un correo electrónico en formato HTML. El procedimiento para enviar un correo electrónico HTML depende de su cliente de correo electrónico. La forma en que el destinatario recibe el correo electrónico HTML depende del cliente de correo electrónico que utilice (y de si acepta el correo electrónico con formato HTML).

Cree archivos PDF a partir de documentos del editor

Convierta su documento de Publisher al formato Adobe PDF. Las versiones de Publisher anteriores a Publisher 2007 no tienen una opción de exportación de PDF. En su lugar, utilice un programa como Adobe Acrobat Distiller.

Para crear el archivo PDF, cree un archivo PostScript y luego use Adobe Acrobat para crear el archivo PDF. El destinatario podrá ver el documento en pantalla o imprimirlo. Sin embargo, el destinatario debe tener instalado Adobe Acrobat Reader (es gratuito). También hay algunos controladores de impresora y software disponibles que crean archivos PDF desde la mayoría de las aplicaciones de Windows.

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En Publisher 2007 y 2010, guarde el archivo de Publisher como PDF desde el programa para enviárselo a cualquier persona que tenga software (incluido el Acrobat Reader gratuito) que pueda abrir o ver archivos PDF.

Cómo utilizar un archivo PUB si no tiene un editor

Cuando tiene un archivo en el formato natural de Publisher (.pub) pero no tiene acceso a Microsoft Publisher, tiene un par de opciones.

Obtenga una versión de prueba de Publisher

Obtendrá todo el paquete Office junto con un versión de prueba gratuita del último editor . Úselo para abrir y ver su archivo.

Convierta archivos de Publisher a otros formatos de software

Es posible convertir un archivo PUB al formato natural de otro software de autoedición. Verifique las opciones de importación en el software de su elección para ver si acepta archivos PUB (y qué versión del archivo PUB). PDF2DTP es un complemento que convierte archivos de Publisher a InDesign.

Cuando se utiliza una aplicación como PDF2DTP, es posible que algunos elementos del archivo no se conviertan como se esperaba.

Otra opción es utilizar un sitio de conversión en línea como Zamzar para convertir archivos PUB a PDF y otros formatos. Actualmente, Zamzar convierte archivos PUB a estos formatos:

DOC: documento de Microsoft Word HTML: Lenguaje de marcado de hipertexto MP3: Archivo de audio comprimido ODT: Hoja de cálculo OpenDocument PCX: Imagen de mapa de bits de pincel PDF: Formato de Documento Portable PNG: Gráfico de red portátil PD: Posdata rtf: Formato de texto enriquecido TXT: Documento de texto

Otra herramienta de conversión de PDF en línea, Oficina/Word a PDF También convierte archivos PUB. Cargue un archivo de hasta 5 MB para la conversión.