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Las herramientas de productividad en línea gratuitas están cambiando la forma en que todos organizamos nuestras vidas, tanto en el trabajo como en el hogar.
Si bien es posible que todavía esté usando aplicaciones de escritorio en casa o en el trabajo, este tipo de tecnología puede ayudarlo con cualquier cosa, desde hacer listas de compras hasta crear y editar documentos de trabajo sobre la marcha.
Office Online vs Google Docs: descripción general
Anteriormente conocido como Office Web Apps, Office Online ofrece una versión reducida del conocido paquete de Microsoft Office a través de su navegador.
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Las tres aplicaciones fundamentales, Word, PowerPoint y Excel, están disponibles, junto con su rival de Evernote, OneNote.
Google Docs también ofrece aplicaciones de procesamiento de texto, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo, llamadas Docs, Slides y Sheets respectivamente.
Google Docs y Office Online vienen incluidos con Gmail y Outlook.com respectivamente, por lo que no es necesaria una suscripción adicional para acceder al servicio gratuito.
Office Online vs Google Docs: funcionalidad
Google Sheets y Excel Online tienen la misma funcionalidad clave que esperaría de una aplicación de hoja de cálculo. Ambos pueden realizar ecuaciones, desde aritmética simple (= 7 * 2) hasta funciones, y ambos tienen cinco funciones comunes (suma, promedio, recuento, máximo y mínimo) disponibles para insertar directamente desde un menú desplegable marcado como Ʃ.
Sin embargo, si desea insertar funciones más complicadas que eso, y no sabe qué escribir usted mismo, Excel Online tiene la ventaja nuevamente.
Si hace clic en más funciones, en el producto de Microsoft, muestra un menú emergente donde puede elegir entre una gran cantidad de funciones posibles.
Sin embargo, si hace clic en más funciones en Hojas de cálculo, se abrirá una nueva pestaña donde se enumeran todas las funciones posibles, pero tendrá que determinar cuál desea y escribirla manualmente.
Si bien esto puede no parecer un problema importante, es otro ejemplo de cómo la suite de Google interrumpe el flujo de su trabajo.
En el lado del procesamiento de textos, tanto Google Docs como Word Online tienen un conjunto amplio y similar de características. Una cosa que falta en Google Docs es un corrector ortográfico del Reino Unido. O, de hecho, la opción de verificar su ortografía en cualquier otro idioma que no sea el inglés de EE. UU.
Sin embargo, con el producto de Google, puede ir directamente y comenzar a editar, mientras que con Word Online debe elegir editar.
Finalmente, las herramientas de presentación de diapositivas. Tanto Google Slides como PowerPoint Online vuelven a ser similares, aunque este último es más intuitivo. La mayoría de las funciones disponibles se presentan gráficamente en barras de menú en la parte superior, en lugar de tener que buscar en los menús desplegables como es necesario en Presentaciones.
En términos de apariencia gráfica, las diapositivas tienen más opciones de animación de transición, pero PowerPoint Online tiene muchos, muchos más temas para elegir.
Office Online vs Google Docs: navegación
Sin lugar a dudas, Office Online es el más fácil de navegar de los dos servicios. No solo tiene una ventaja al tener la interfaz de usuario (UI) familiar de Microsoft Office, sino que también puede navegar entre las aplicaciones más fácilmente.
Desde dentro de cada una de las aplicaciones (hemos usado Excel como ejemplo), al hacer clic en la esquina superior izquierda aparece un menú con todas las diferentes aplicaciones, incluidas Calendario, OneDrive y Outlook.com, que se tratan como parte de la misma suite, y con un clic puede navegar hasta ellos.
El servicio también abre automáticamente una nueva pestaña en su navegador, para que pueda seguir trabajando en el documento que estaba viendo anteriormente y, si lo desea, puede pasar de la nueva pestaña a la anterior, por ejemplo, si necesita comparar las dos. .
Google Docs, por otro lado, es menos sencillo. Haga clic en el cuadrado de color en la parte superior izquierda y no tendrá la opción de navegar a uno de los otros dos servicios.
En su lugar, lo llevarán de regreso al lugar donde se almacenan todos sus documentos de ese tipo. Otro clic en el mismo lugar mostrará una barra lateral donde puede navegar a los otros dos, o Google Drive, así como también ajustar su configuración o acceder a los servicios de ayuda.
Office Online vs Google Docs: Integración
Como se mencionó, cuando te registras en Outlook.com o Gmail, obtienes otros servicios gratuitos en la nube de las empresas.
Tanto Google Drive como OneDrive están bien integrados con sus respectivas ofertas de almacenamiento en la nube, y acceder a ellos también le dará acceso a sus documentos creados en Google Docs o OneDrive, así como a cualquier otra cosa que tenga allí.
Ambos ofrecen vista de cuadrícula con vistas previas de documentos y vista de lista, por lo que en este frente hay muy poca diferencia entre los dos.
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Donde Office Online tiene la ventaja nuevamente es que también reúne las aplicaciones Calendario, Personas (contactos) y, lo que es más importante, OneNote con sus servicios de productividad. Como se mencionó anteriormente, es muy fácil moverse entre ellos.
La aplicación para tomar notas de Google, Google Keep, por el contrario, está enterrada. Si no lo buscara, no sabría que estaba allí.
A diferencia de Office Online, no se muestra en el menú de la barra lateral; de hecho, debe ir a la sección aún más de Google del sitio web de la compañía, que se abrirá en una nueva pestaña, para encontrarlo e incluso entonces está escondido. justo en la parte inferior.
Office Online vs Google Docs: integración móvil
Esta es un área en la que Google Docs se destaca. Las aplicaciones gratuitas y utilizables están disponibles en Android e iOS, los dos sistemas operativos móviles más grandes del mundo, aunque debe descargar Hojas de cálculo, Documentos y Presentaciones por separado. Sin embargo, no hay Google Docs para Windows Phone.
Por otro lado, hay aplicaciones gratuitas de Office Online disponibles para descargar para Android, iOS y Windows Phone. Sin embargo, donde la oferta de Microsoft cae es la versión de iOS que requiere una suscripción a Office 365.
Office Online vs Google Docs: el veredicto
Cuál de estos servicios elija utilizar dependerá en gran medida de las suites de productividad de la empresa que utilice más ampliamente ahora: si solo tiene una cuenta de Gmail, es posible que desee seguir con ella en lugar de registrarse en Outlook.com, y viceversa .
Sin embargo, si ya tiene una cuenta con ambos, ninguno, o está dispuesto a persuadirlo, Office Online, en nuestra opinión, ofrece la mejor experiencia general.
¿Qué piensas? ¿Estás de acuerdo con nuestra conclusión? Háznoslo saber en los comentarios.
