ePrint fue una de las primeras tecnologías diseñadas para permitir la impresión remota. De hecho, es un grupo de tecnologías relacionadas que facilitan la impresión móvil de forma remota y local. En su forma original, se lanzó como una técnica para enviar datos por correo electrónico a una impresora a través de Internet. Las impresoras habilitadas para ePrint tienen sus propias direcciones de correo electrónico, por lo que se pueden enviar correos electrónicos para imprimir, con o sin archivos adjuntos.
Un consumidor que configura una impresora ePrint se pondrá en contacto con el Centro ePrint de HP, registrará la impresora y se le asignará una dirección de correo electrónico segura. Inicialmente es generado por HP, pero se puede cambiar si es necesario. Las direcciones de correo electrónico de los clientes se pueden agregar a una 'lista blanca' y solo las personas de la lista pueden enviar correos electrónicos a la impresora, desde cualquier lugar donde tengan acceso a Internet. Los correos electrónicos no deseados se evitan mediante el doble obstáculo de tener la dirección de correo electrónico de la impresora y estar incluido en la lista blanca.
La versión corporativa de este sistema, ePrint Enterprise, traslada eficazmente el ePrint Center a los servidores de la empresa. La capacidad de imprimir de forma inalámbrica sigue siendo tan simple como enviar un correo electrónico o seleccionar imprimir, según la plataforma móvil y la aplicación que se esté utilizando para imprimir.
Con ePrint Enterprise, una vez que se ha instalado la aplicación de impresión adecuada en el dispositivo Windows, Apple, Android o Blackberry, el empleado selecciona el documento que se va a imprimir, elige una impresora de una lista de las detectadas por la aplicación, inicia el trabajo de impresión, espera una confirmación de la finalización del trabajo y va a recoger las impresiones completadas.
cómo comprobar si todos los controladores están actualizados
La Administración de TI retiene el control de quién puede ePrint y a qué impresoras. Los permisos de impresión se pueden definir a través de departamentos y grupos de trabajo hasta empleados individuales y se pueden agregar o eliminar impresoras individuales de las listas disponibles, según sea necesario.
imagen de google docs delante del texto
Es importante reconocer que ePrint Enterprise funciona con cualquier impresora en red, no es necesario que sea un dispositivo HP. Los controladores de impresora para diferentes impresoras tampoco tienen que estar instalados en el dispositivo móvil, ya que la conversión de los correos electrónicos para imprimir se realiza a nivel del servidor y se pasa a la impresora como cualquier otro archivo de impresión, que llega a través de la red.
La seguridad de la red se mantiene mediante el cifrado del archivo en tránsito y el descifrado para imprimir solo una vez que llega al servidor ePrint, dentro de la nube de la empresa. También se puede configurar para la impresión 'pull', por lo que no aparece en la bandeja de salida de la impresora hasta que se ingresa un PIN en el panel de control de la impresora. En el caso de una impresión remota, un tercero de confianza podría ingresar el PIN.
La principal ventaja de productividad de ePrint Enterprise es el acceso a la impresión fácil pero seguro, no solo para los empleados habituales, sino también para aquellos que visitan varios sitios en el curso de su trabajo. Estas personas, y las personas que no son empleados que visitan un sitio, a menudo necesitan poder imprimir, pero sin todas las complicaciones y las implicaciones de seguridad de tener que iniciar sesión en la red de la empresa, solo para obtener acceso a una impresora.
ePrint Enterprise se integra con cualquier protocolo de seguridad y autenticación que exista en una red, para proporcionar un fácil acceso a las instalaciones de impresión desde dispositivos móviles en una amplia gama de plataformas.
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