Cómo utilizar la función SI-ENTONCES en Excel

Qué saber

• La sintaxis de SI-ENTONCES es =SI(prueba lógica,valor si es verdadero,valor si es falso) .
• El valor 'verdadero' le dice a la función qué hacer si el resultado de la prueba lógica es verdadero.
• El valor 'falso' le dice a la función qué hacer si el resultado de la prueba lógica es falso.
  

Este artículo explica cómo escribir y usar la función SI (también conocida como SI-ENTONCES) en Excel. Las instrucciones se aplican a Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac y Excel en línea.

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Cómo escribir SI-ENTONCES en Excel

La función SI en Excel es una forma de agregar la toma de decisiones a sus hojas de cálculo. Prueba una condición para ver si es verdadera o falsa y luego lleva a cabo un conjunto específico de instrucciones basadas en los resultados.

Por ejemplo, puede configurar un IF para devolver los resultados si una celda específica es mayor que 900. Si es así, puede hacer que la fórmula devuelva el texto 'PERFECTO'. Si no es así, puede hacer que la fórmula devuelva 'DEMASIADO PEQUEÑO'.

La sintaxis de la función SI-ENTONCES incluye el nombre de la función y los argumentos de la función dentro del paréntesis.

Esta es la sintaxis adecuada de la función SI-ENTONCES:

La parte SI de la función es la prueba lógica. Aquí es donde se utilizan operadores de comparación para comparar dos valores. La parte ENTONCES de la función viene después de la primera coma e incluye dos conjuntos de instrucciones con una coma entre ellos.

• El primer elemento le dice a la función qué hacer si la comparación es verdadera.
• El segundo elemento le dice a la función qué hacer si la comparación es falsa.

Un ejemplo simple de función SI-ENTONCES

Antes de pasar a cálculos más complejos, veamos un ejemplo sencillo de declaración SI-ENTONCES.

Nuestra hoja de cálculo está configurada con la celda A1 como 0. Podemos ingresar la siguiente fórmula en B1 para indicar si el valor es mayor que 00.

Esta función tiene las siguientes partes:

A1>1000le dice a Excel que verifique si el valor en la celda A1 es mayor que 1000.'PERFECTO'devuelve la palabra PERFECTO en la celda B1 si A1 es mayor que 1000.'DEMASIADO PEQUEÑA'devuelve la frase DEMASIADO PEQUEÑO en la celda B1 si A1 no es mayor que 1000.

En lenguaje sencillo, esta función SI dice: 'Si el valor en A1 es mayor que 1000, escribePERFECTO. De lo contrario, escribeDEMASIADO PEQUEÑA.'

La parte de comparación de la función solo puede comparar dos valores. Cualquiera de esos dos valores puede ser:

• Numero reparado
• Una cadena de caracteres (valor de texto)
• Fecha u hora
• Funciones que devuelven cualquiera de los valores anteriores
• Una referencia a cualquier otra celda de la hoja de cálculo que contenga cualquiera de los valores anteriores.

La parte 'verdadero' o 'falso' de la función también puede devolver cualquiera de los anteriores. Puede hacer que la función SI sea muy avanzada incorporando cálculos o funciones adicionales en su interior.

Al ingresar condiciones verdaderas o falsas de una declaración SI-ENTONCES en Excel, debe usar comillas alrededor de cualquier texto que desee devolver, a menos que esté usando VERDADERO y FALSO, que Excel reconoce automáticamente. Otros valores y fórmulas no requieren comillas.

Ingresando cálculos en la función SI-ENTONCES

Puede incrustar diferentes cálculos para que los realice la función SI, según los resultados de la comparación. Este ejemplo utiliza un cálculo para la tasa impositiva, dependiendo del ingreso total en B2. La prueba lógica compara el ingreso total en B2 para ver si es mayor que ,000.00.

Si el valor en B2 es mayor que 50.000, la función SI lo multiplicará por 0,15. Si es menor, la función lo multiplicará por 0,10.

También puede incorporar cálculos en el lado de comparación de la función. En el ejemplo anterior, podría estimar que los ingresos imponibles serán sólo el 80% del ingreso total. Con esto en mente, puede cambiar la función IF anterior a la siguiente:

Esta fórmula primero multiplica el valor de entrada (en este caso, B2) por 0,8 y luego compara ese resultado con 50.000. El resto de la función funciona igual.

Debido a que Excel trata las comas como separaciones entre partes de una fórmula, no las use al ingresar números superiores a 999. Por ejemplo, escriba 1000, no 1000.

Funciones anidadas dentro de una función IF

También puede incrustar (o 'anidar') una función dentro de una declaración IF en Excel. Esta acción le permite realizar cálculos avanzados y luego comparar los resultados reales con los resultados esperados.

En este ejemplo, digamos que tiene una hoja de cálculo con las calificaciones de cinco estudiantes en la columna B. Puede promediar esas calificaciones usando la función PROMEDIO. Dependiendo de los resultados promedio de la clase, es posible que la celda C2 devuelva '¡Excelente!' o 'Necesita trabajo'.

Así es como ingresarías SI-ENTONCES en Excel:

En inglés: 'Si el promedio de los valores de B2 a B6 es mayor que 85, escriba¡Excelente!De lo contrario, escribaNecesita trabajo.'

Como puede ver, ingresar la función SI-ENTONCES en Excel con cálculos o funciones integradas le permite crear hojas de cálculo dinámicas y altamente funcionales.

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