Una de las herramientas de Google más populares, Google Forms, resulta útil a la hora de crear y analizar encuestas. Las actualizaciones recientes han introducido aún más funciones geniales en un servicio ya excelente. Si usted es un reclutador que necesita currículums de los solicitantes o tal vez un tutor que necesita recolectar la tarea de sus estudiantes, ahora puede permitir que otros carguen archivos directamente desde su formulario de Google.
Agregar el botón de carga de archivos a su formulario de Google
Agregar un botón de carga de archivos marca la diferencia cuando se trata de formularios.
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- Al crear un nuevo formulario de Google, tendrá la posibilidad de agregar preguntas con varias opciones predefinidas. Seleccione la última sección y haga clic en el icono ⊕ (círculo con más) de las opciones que se encuentran a la derecha. Este paso agrega una nueva pregunta (sección) al formulario.
- Haga clic en el menú desplegable en la sección superior derecha del marco de la pregunta (generalmente etiquetada como opción múltiple).
- Escoger Subir archivo de la lista.
- Seleccione Continuar para permitir la carga de archivos a su Google Drive.
- Escriba su pregunta, luego personalice sus reglas de carga. Formularios de Google acepta los cambios automáticamente, sin necesidad de guardarlos ni de hacer clic en nada.
- Los usuarios de Google Form ahora ven el Agregar archivo dentro de la sección 'Subir archivo' del formulario.
- Los usuarios envían archivos según los criterios que estableció anteriormente, luego ven su lista de carga y eligen Subir a su cuenta de Drive.
Carga de varios archivos desde formularios de Google
Como ocurre con la mayoría de los servicios de Internet que permiten la carga de archivos, no puede cargar una carpeta completa a la vez. Los archivos individuales deben agregarse por separado en Google Forms.
Por ejemplo, si su formulario se usa para solicitantes de empleo, lo diseñará para cargar sus currículums por separado de sus cartas de presentación.
Del mismo modo, si necesita que proporcionen sus currículums, una foto y una identificación escaneada, su formulario de Google tendrá tres botones de carga, uno para cada documento solicitado.
Opciones de propiedad y almacenamiento de archivos
Todos los archivos cargados desde sus formularios de Google se almacenan en su Google Drive de manera ordenada y conveniente.
Cada el título de la pregunta / sección en el formulario se usa como el nombre de una nueva carpeta . Elementos cargados correspondientes a una sección en particular almacenarse en la carpeta asociada , por lo que el proceso está relativamente automatizado y no requiere ninguna organización manual.
Si en algún momento necesita visitar una carpeta específica en Google Forms y recuperar un archivo, diríjase a su Panel de control, luego seleccione la pestaña etiquetada Respuestas. Una vez allí, haga clic en el Ver folder botón ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.
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Si elige vincular cualquiera de sus formularios a Hojas de cálculo de Google, puede realizar un seguimiento de todos los archivos cargados en el Respuestas pestaña de una hoja de cálculo determinada. Además, cada archivo incluye un enlace directo para facilitar el acceso.
Los encuestados que suben archivos directamente desde su Google Drive crean automáticamente una copia de su archivo original. Una vez que se carga el archivo, usted (el propietario del formulario) también se convierte en el propietario de la copia. Sin embargo, el archivo original, a menos que se establezca como público, permanecerá visible únicamente para su propietario.
Los usuarios que suben archivos realizan un seguimiento de todas estas acciones en su barra lateral de Google Drive.
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Exportación de formularios habilitados para carga con Form Publisher
'Form Publisher' es un popular complemento de Formularios de Google que convierte automáticamente los formularios completados en documentos de Google para compartirlos y revisarlos fácilmente. En lugar de acceder a cada aplicación desde su panel y buscar archivos relacionados en sus carpetas de Drive, puede Haga que todos se conviertan automáticamente en archivos PDF cuidadosamente estructurados para una revisión rápida.
Si desea utilizar Form Publisher con sus formularios de Google habilitados para carga, hay dos cosas que puede hacer. Puede insertar un enlace directo al archivo cargado o mostrar el enlace directamente en el documento si el archivo es una imagen PNG, JPG o GIF. Este último es increíblemente conveniente, ya que le permite imprimir formularios completos y revisarlos sin conexión si es necesario.
Conclusión
Como puede ver, el botón de carga de archivos en Google Forms es sin duda beneficioso si usted es un representante de recursos humanos que se ocupa de muchos currículums o un tutor que tiene muchos estudiantes enviando sus tareas. Independientemente del propósito de su formulario, los usuarios finales ahora pueden cargar archivos directamente desde su formulario de Google. Los archivos se almacenan en su Google Drive, perfectamente organizados en carpetas separadas.
