Cuando Microsoft lanzó Office 2007, cambió la forma en que los usuarios buscan palabras o frases dentro de los documentos.
El cuadro de diálogo Buscar estándar, tanto el botón basado en la cinta Inicio | Edición | Buscar, y el método abreviado de teclado Ctrl + F, fue eclipsado por el nuevo panel de navegación, ya que no hay casi nada en el cuadro de diálogo de búsqueda anterior que el nuevo panel de navegación no funcione mejor.
El menú desplegable del cuadro Buscar permite acceder a todas las opciones, como comodines, distinción entre mayúsculas y minúsculas, buscar en tablas, notas al pie y comentarios, y mucho más. El panel de navegación busca a medida que escribe, resalta todas las ocurrencias en el texto y le muestra fragmentos que rodean cada resultado para que pueda saltar entre ellos con mucha más facilidad que con el antiguo botón Buscar siguiente.
Si es un usuario a largo plazo de versiones anteriores de Word, la búsqueda con el panel de navegación puede ser diferente de lo que está acostumbrado.
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Si habitualmente usa Ctrl + F para buscar texto, apreciará la capacidad de quedarse con el teclado en lugar de tener que alcanzar el mouse. Al presionar Intro en el cuadro Buscar en el panel de navegación, se selecciona el primer resultado y al presionar Intro nuevamente se selecciona el siguiente resultado (lo siento, ya no es Ctrl + PageDown, que Word 2003 y las versiones anteriores usaban para Buscar siguiente). Si desea buscar algo más, presione Ctrl + F nuevamente. Esto le permite buscar texto y recorrer los resultados usando solo dos teclas.
Para saltar de un resultado seleccionado en el panel de navegación al punto al que se refiere en el texto del documento, presione Mayús + F6, que es el método abreviado de teclado estándar para cambiar los paneles hacia atrás. F6 avanza cíclicamente a través de todos los paneles disponibles, que incluyen la cinta y la barra de estado, así como el documento en sí y los paneles de tareas. Para cerrar el panel de navegación, puede presionar Alt + W, K, la pulsación de tecla para activar y desactivar el panel de navegación.
Aunque el panel de navegación puede hacer todo lo que hacía el antiguo cuadro de diálogo Buscar, a algunas personas todavía no les gusta. El antiguo cuadro de diálogo Buscar todavía está allí, ahora llamado Búsqueda avanzada, y puede acceder a él desde el panel de navegación, ya sea haciendo clic en la flecha desplegable en el cuadro de búsqueda, directamente desde la cinta a través de Inicio | Edición | Buscar | Búsqueda avanzada, o presionando Alt + H, F, D, A.También puede acceder a ella desde el cuadro de diálogo Reemplazar (Ctrl + H) presionando Alt + D, pero ninguno de estos métodos le servirá de mucho si sus dedos siga cambiando a Ctrl + F siempre que desee el cuadro de diálogo anterior. Sin embargo, cambiar el comportamiento de Ctrl + F es solo el trabajo de un momento.
1. Haga clic en Archivo | Opciones | Personalice la cinta o haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar cinta en el menú contextual.
2. Haga clic en el botón Accesos directos de teclado: Personalizar en la parte inferior izquierda.
3. Seleccione la pestaña Inicio en el cuadro Categorías en la parte superior izquierda.
4. Seleccione EditFind en el cuadro Comandos en la parte superior derecha.
5. Ahora debería ver qué atajo está asignado a ese comando en el cuadro Current Keys, en el medio a la izquierda. Debe estar vacío, porque el comando no tiene atajos.
6. Haga clic en el cuadro Presione Nueva tecla de método abreviado, en el centro a la derecha.
7. Presione Ctrl + F al mismo tiempo.
8. Haga clic en Asignar.
9. Haga clic en Cerrar.
10. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Ahora Ctrl + F debería abrir el antiguo cuadro de diálogo Buscar como está acostumbrado. Si después de un tiempo decide que prefiere volver a que Ctrl + F abra el panel de navegación, puede volver a cambiar siguiendo las instrucciones anteriores, pero esta vez seleccione Todos los comandos del cuadro Categorías (paso 3) y NavPaneSearch de el cuadro Comandos (paso 4). Asignar Ctrl + F a ese comando restaurará el acceso fácil al panel de navegación.
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Si es un usuario de versiones anteriores de Word desde hace mucho tiempo, la búsqueda con el panel de navegación puede ser diferente de lo que está acostumbrado, pero vale la pena intentarlo. Por lo general, encuentro que los paneles de tareas que aparecen en lugares predecibles son menos perturbadores que los cuadros de diálogo flotantes sin modo que se mueven por todos lados, tratando de no oscurecer el área donde está escribiendo. Deseo que Microsoft extienda el panel de navegación para manejar Reemplazar y Buscar.