Si usa tablas de Excel con frecuencia, es posible que deba reorganizar las columnas de datos de vez en cuando. A veces, es necesario reestructurar los datos y, en otras ocasiones, es posible que desee colocar determinadas columnas una al lado de la otra para realizar comparaciones.
Este artículo le mostrará varias formas de cambiar fácilmente la posición de sus columnas de Excel con solo unos pocos clics o atajos de teclado.
Intercambie dos columnas con el método de arrastrar y soltar
Si intenta simplemente arrastrar la columna de un lugar a otro, Excel solo resaltará las celdas en lugar de moverlas. En su lugar, debe hacer clic en la ubicación correcta en la celda mientras mantiene presionada la tecla Shift.
Así es como lo haces:
- Abra su archivo de Microsoft Excel.
- Haga clic en el encabezado de la columna que desea mover. Esto debería resaltar toda la columna.
- Mueva el mouse hacia el borde derecho de la columna hasta que su cursor cambie a cuatro flechas apuntando en todas las direcciones.
- Haga clic izquierdo en el borde de la columna y mantenga presionada la tecla Shift.
- Arrastre la columna a la que desea intercambiar. Debería ver una línea '|' que indica dónde se insertará la siguiente columna.
- Suelta el mouse y la tecla Shift.
- La primera columna debe reemplazar a la segunda y mover la segunda hacia un lado.
- Tome la segunda columna y use el mismo método de arrastrar y soltar para moverla donde estaba originalmente la primera.
- Esto debería intercambiar las posiciones de ambas columnas.
PRECAUCIÓN: Intentar hacer esto sin mantener presionada la tecla Mayús podría sobrescribir todos los datos en su columna de destino.
Cambiar el lugar de las columnas con el método Cortar / Pegar
Si el método de arrastrar y soltar no le atrae, puede usar el método de cortar / pegar en su lugar. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Abra el archivo de Microsoft Excel.
- Elija el encabezado de la columna que desea reemplazar. Esto debería resaltar toda la columna.
- Haga clic con el botón derecho en la columna y elija la opción 'Cortar'. Alternativamente, puede simplemente presionar Ctrl + X.
- Seleccione el encabezado de la columna que desea intercambiar con la primera.
- Cuando esté resaltado, haga clic con el botón derecho en la columna y seleccione 'Insertar celdas cortadas' en el menú.
- Esto insertará la columna en el lugar de la original.
- Utilice el mismo método para mover la segunda columna en lugar de la primera.
Cabe señalar que, en algunas situaciones, puede resultar ventajoso insertar una columna nueva en la ubicación deseada al copiar / pegar columnas enteras.
Intercambiar dos columnas mediante métodos abreviados de teclado
El uso de métodos abreviados de teclado es la forma más rápida de intercambiar dos columnas de Excel. Para hacer esto, debes:
- Haga clic en cualquier celda de una columna.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl + Espacio para resaltar toda la columna.
- Presione Ctrl + X para 'Cortar'.
- Seleccione la columna que desea intercambiar con la primera.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl + Espacio nuevamente para resaltarla.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl + el signo más (+) en el teclado numérico.
- Esto insertará la columna en lugar de la original.
- Elija la segunda columna y mantenga presionadas las teclas Ctrl + Espacio para resaltarla.
- Presione Ctrl + X nuevamente.
- Muévalo al lugar del primero y presione Ctrl + el signo más (+).
- Esto cambiará la posición de ambas columnas.
Intercambio de varias columnas
También puede utilizar el método de arrastrar y soltar para intercambiar varias columnas. Deberá reemplazar manualmente la posición de ambos conjuntos de columnas. Siga estos pasos para intercambiar varias columnas entre una ubicación y otra:
- Haga clic en el encabezado de una columna en la primera ubicación y arrastre el mouse sobre las columnas adyacentes que desea resaltar. Alternativamente, puede mantener presionada la tecla Shift y hacer clic en el encabezado de cada columna.
- Pase el cursor sobre el borde derecho de la columna final que haya elegido. El cursor debe convertirse en cuatro flechas apuntando en todas las direcciones.
- Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre y suelte las columnas en la segunda ubicación.
- En la segunda ubicación, las nuevas columnas deben reemplazar a las originales, mientras que las originales se moverán hacia un lado.
- Ahora seleccione las columnas originales de la segunda ubicación y use el mismo método de arrastrar y soltar para moverlas a la primera ubicación.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Puedo copiar / pegar más de una columna a la vez en Excel?
Lamentablemente no. El método Cortar / Pegar no le permite seleccionar varias columnas a la vez, por lo que no puede usarlo para intercambiar más de una columna a la vez. Esto significa que el método de método abreviado de teclado tampoco funcionará.
¿Cómo cambio una sola celda?
Puede utilizar el método de arrastrar y soltar para intercambiar celdas individuales, tanto entre columnas como dentro de la misma columna.
¿Cómo puedo intercambiar datos organizados en filas?
Todos los métodos mencionados en este artículo también se pueden utilizar para intercambiar datos organizados en filas.
¿Cómo soluciono un error que cometí al mover datos en Excel?
Recuerde, si accidentalmente no hace clic, presiona la tecla Eliminar o usa el método abreviado de teclado incorrecto, Excel tiene la misma función útil Deshacer. Una espada. También puede utilizar el método abreviado de teclado para Deshacer, que es Ctrl + Z.
Enciéndelo
Como puede ver, hay varias formas sencillas de cambiar los lugares de sus columnas de Excel. De esta manera, puede reorganizar sus hojas de cálculo sin necesidad de reemplazar manualmente los datos.
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Cuando trabaja con hojas grandes de Excel, un método de cortar / pegar puede ser más seguro y preciso que el de arrastrar y soltar. Sin embargo, con el método de arrastrar y soltar, puede mover fácilmente más columnas al mismo tiempo. Si desea intercambiar columnas individuales lo más rápido posible, también puede usar atajos de teclado.
¿Qué método prefieres? Si tiene una sugerencia alternativa, compártala en los comentarios a continuación.
