La suma es una de las funciones matemáticas más utilizadas, por lo que no es sorprendente que todos los usuarios de Excel realicen estos cálculos con bastante frecuencia. Si se pregunta cómo sumar valores en Microsoft Excel de manera conveniente y eficiente, estamos aquí para ayudarlo.
En esta guía, compartiremos varias formas de sumar una columna completa en Excel. Además, explicaremos qué atajos usar para sumar valores y responderemos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con diferentes funciones en Excel.
Cómo sumar una columna en Microsoft Excel
Existen varios métodos para sumar valores en Microsoft Excel. La primera es usar la función = suma; así es como se hace:
- Crea tu tabla en Excel.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Escribir = suma (valores) . Seleccione los valores que desea sumar haciendo clic en una de las celdas y arrastrando las esquinas del marco azul que aparece alrededor de la celda.
- Presione la tecla Enter.
Otra forma de sumar valores en Excel es usar la función Autosuma:
- Crea tu tabla en Excel.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Vaya a la pestaña Inicio.
- Seleccione Autosuma en la sección Edición. Asegúrese de que las celdas que desea sumar estén resaltadas.
- Presione la tecla Enter.
A veces, es posible que solo necesite sumar celdas específicas en lugar de todas. Para hacer eso, siga los pasos a continuación:
- Cree su tabla en Excel, luego haga clic en cualquier celda que contenga sus datos.
- Vaya a la pestaña Datos y haga clic en el icono de embudo (Filtro).
- Deben aparecer flechas junto a los encabezados de las columnas. Haga clic en ellos para seleccionar cómo filtrar sus datos.
- Marque las casillas de verificación junto a los filtros que desea aplicar y luego haga clic en Aceptar.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Resalte el rango de valores que desea sumar.
- Navegue a la pestaña Inicio y haga clic en Autosuma.
Cómo totalizar una columna en Microsoft Excel
Si desea sumar todos los valores en una columna en Excel, puede hacerlo rápidamente usando la función Autosuma. Siga los pasos a continuación:
- Crea tu tabla en Excel.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Vaya a la pestaña Inicio.
- Seleccione Autosuma en la sección Edición.
- Presione la tecla Enter.
Cómo sumar una columna total en Excel
Si tiene que sumar columnas en Excel, puede convertir los datos de una hoja de cálculo en una tabla de Excel. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
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- Ingrese sus datos en Microsoft Excel.
- Resalte el rango de celdas que desea sumar haciendo clic en una de las celdas y arrastrando una esquina del marco azul que aparece alrededor de la celda.
- Presione los botones Ctrl y T en su teclado al mismo tiempo.
- Navegue a la pestaña Diseño.
- Marque la casilla de verificación junto a Total Row.
- Debería aparecer una nueva línea debajo de su tabla de datos. Seleccione una celda en la nueva fila y haga clic en la flecha junto a ella.
- En el menú desplegable, seleccione Suma. Opcionalmente, puede seleccionar otras funciones entre las sugeridas para contar el promedio, la desviación estándar y más.
Cómo sumar toda la columna en Excel
Sumar todos los valores en una columna en Microsoft Excel es simple: no tiene que sumarlos manualmente. En su lugar, siga las instrucciones a continuación:
- Crea tu tabla en Excel.
- Debajo de la columna que contiene los valores que desea sumar, haga clic en una de las celdas vacías.
- Vaya a la pestaña Inicio.
- Seleccione Autosuma en la sección Edición.
- Presione la tecla Enter.
Cómo sumar una columna en Excel con un clic
Si el uso de las funciones = suma o Autosuma parece llevar demasiado tiempo (y si tiene muchas columnas para sumar, puede serlo), puede sumar valores en Excel con un solo clic. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Haga clic en la letra sobre la columna que desea agregar.
- Marque SUM en la barra de estado de Excel ubicada en la parte inferior de su pantalla. Además, verá el valor promedio y el recuento.
Nota: no puede copiar la suma con este método.
Preguntas frecuentes
Lea esta sección para obtener más información sobre las funciones de suma en Microsoft Excel.
¿Cuál es el propósito de la suma en Microsoft Excel?
La función Suma en Microsoft Excel le permite sumar valores automáticamente en lugar de hacerlo manualmente. Le ahorra tiempo y ayuda a evitar errores humanos durante el conteo. Los diferentes tipos de funciones de suma en Excel son más adecuados para diferentes situaciones.
Por ejemplo, mientras Autosuma suma todos los valores en una columna, la función manual = suma le permite seleccionar valores específicos. Si no necesita agregar el valor de la suma a su tabla, pero solo desea verificar la suma, puede seleccionar celdas y ver la suma en la barra de estado de Excel en la parte inferior de la pantalla.
¿Cómo sumo el nombre de una columna en Microsoft Excel?
Hay dos formas de sumar toda la columna haciendo clic en su encabezado. El primer método es la función Autosuma: haga clic en una celda vacía debajo de una columna, luego haga clic en el nombre de la columna para seleccionar todos los valores. Navegue a la pestaña Inicio y haga clic en Autosuma.
La segunda forma es convertir los datos de una hoja de cálculo en una tabla de Excel. Resalte el rango de celdas que desea sumar haciendo clic en el encabezado de la columna. Presione los botones Ctrl y T en su teclado al mismo tiempo. Vaya a la pestaña Diseño y marque la casilla de verificación junto a Fila total; debería aparecer una nueva línea debajo de su tabla de datos.
Seleccione una celda en la nueva fila y haga clic en la flecha junto a ella. En el menú desplegable, seleccione Suma. Opcionalmente, puede seleccionar otras funciones entre las sugeridas para contar el promedio, la desviación estándar y más.
¿Cómo agregar el total en Microsoft Excel?
Puede agregar el total en Microsoft Excel de varias formas, dependiendo de si desea sumar todos los valores o los seleccionados. Para sumar valores manualmente, escriba = suma (valores) en una de las celdas vacías.
Luego, seleccione los valores haciendo clic en uno de ellos y arrastrando la esquina del marco azul alrededor de la celda. Opcionalmente, puede seleccionar solo valores específicos manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic izquierdo sobre ellos. Para sumar todos los valores en una columna automáticamente, resáltelos, luego navegue a la pestaña Inicio y haga clic en Autosuma.
¿Qué es la fórmula para Microsoft Excel?
Las fórmulas en Microsoft Excel están diseñadas para ayudarlo a realizar los cálculos necesarios de una manera más eficiente en comparación con los cálculos manuales que están sujetos a errores humanos. Todas las fórmulas en Excel comienzan con el signo =.
Debe escribir el nombre de la función e ingresar los valores para el cálculo entre paréntesis. Puede seleccionar todos los valores en una columna o elegirlos manualmente manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic izquierdo en las celdas. Además de fórmulas simples que contienen solo una operación como = suma, Excel permite usar fórmulas complejas para cálculos más avanzados que involucran varias operaciones.
Por ejemplo, en lugar de calcular la media, la suma y la distancia a la media para averiguar la desviación estándar, simplemente puede escribir = DESVEST en una de las celdas de Excel.
¿Cuál es el acceso directo para sumar una columna en Excel?
Algunas personas prefieren usar atajos de teclado por pura conveniencia. Si eres uno de ellos, puedes sumar valores en Excel con la ayuda de las teclas Alt y =. Haga clic en una celda vacía debajo de la columna que desea sumar. Luego, presione y mantenga presionada la tecla Alt y presione la tecla =. Presione Enter: todos los valores en la columna deben sumar.
Elija la forma más fácil
Ahora que conoce todas las formas de sumar valores en Microsoft Excel, los cálculos deberían llevar menos tiempo. Recuerde que si necesita insertar una suma de valor en una fórmula compleja, no necesariamente tiene que calcularla en una celda separada. En su lugar, puede verificar la suma, el promedio y el recuento de valores de una columna completa en la barra de estado de Excel en la parte inferior de la pantalla.
¿Qué forma de calcular una suma en Microsoft Excel te resulta más conveniente? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.
