Mucha gente considera obsoleto el envío de faxes. ¿Quién necesita enviar información en papel en estos tiempos? Bueno, hay ciertos casos en los que querrá recibir o enviar una copia impresa de algo. Por ejemplo, si el destinatario necesita firmar el documento.
Aunque no muchas empresas y hogares tienen una máquina de fax en estos días, existen formas de enviar faxes de una manera modernizada. Por ejemplo, puede utilizar Gmail para enviar un fax directamente a alguien.
¿Puedes hacerlo desde Gmail?
Lamentablemente, no es posible enviar un fax directamente desde Gmail con la configuración estándar; Google aún no tiene esa función. Tendrá que utilizar un servicio en línea que le ayudará a enviar faxes por correo electrónico.
Registrarse para un servicio de correo electrónico a fax
Afortunadamente, existen servicios de correo electrónico a fax que le permitirán enviar faxes en Gmail. Una vez que se haya registrado en un servicio de este tipo y suponiendo que haya configurado todo correctamente, podrá ingresar un número de teléfono dentro de un mensaje de Gmail y enviarlo por fax a una máquina de fax.
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Puede encontrar uno de estos servicios en Google. La mayoría de ellos son bastante sencillos. Sin embargo, tenga en cuenta que estos servicios no son completamente gratuitos. Claro, la mayoría de ellos le permitirán enviar varios faxes sin cargo, pero después de un tiempo, se le pedirá que pague una suscripción o que compre créditos o tokens.
Otra nota importante: independientemente del servicio de correo electrónico a fax, tendrá que usar la dirección de correo electrónico con la que se registró para enviar faxes desde Gmail. En otras palabras, solo podrá enviar faxes desde la dirección que utilizó al registrarse en el servicio.
Envío de un fax directamente desde Gmail
Siempre que se haya registrado correctamente, es hora de enviar su primer fax. El problema con muchos de estos servicios es que no suelen ofrecer una guía completa sobre cómo enviar faxes desde Gmail. Afortunadamente, ha encontrado la guía adecuada sobre cómo hacerlo ...
1. Crea un nuevo correo electrónico en Gmail.
A continuación, le indicamos cómo crear un nuevo correo electrónico, en caso de que no lo sepa. Vaya a la página de inicio de Gmail e inicie sesión con sus credenciales. Luego, en la página principal y navegue hasta la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione Componer . Se abrirá una nueva ventana similar a un chat en la esquina inferior derecha de la pantalla. Aquí es donde ingresará toda la información de entrega, así como el contenido del mensaje de fax.
2. Ingrese la información
Como escribiría cualquier otro correo electrónico, lo hará aquí de todos modos. Sin embargo, en el Destinatarios , ingresará información más específica que contenga el número de fax del destinatario, incluido el código de área (sin guiones).
Vas a necesitar ingresar más información después de eso. Siguiendo el número de fax, sin un espacio, ingrese el dominio del proveedor de fax. Esta información debe ser proporcionada por su proveedor de correo electrónico a fax. El campo Destinatarios debería verse así:[correo electrónico protegido].
3. Agregar contenido
Comencemos con el cuerpo típico de un correo electrónico. Aquí es donde vas a ingresar tu carta de presentación. Eso significa casi cualquier cosa. Ingrese la información que desee. Puede ser una carta normal.
El verdadero contenido de un correo electrónico a fax moderno se encuentra en los archivos adjuntos. La mayoría de los proveedores permiten enviar archivos DOC, PDF, JPG y TXT. Encontrará muchas otras extensiones disponibles de proveedor a proveedor. Para adjuntar estos archivos, simplemente selecciónelos y arrástrelos al cuerpo del correo electrónico. Alternativamente, seleccione Adjuntar archivos y elija los archivos que desea enviar en la ventana que aparece.
4. Envío del correo electrónico
Una vez que haya terminado de agregar todo el contenido, escrito o adjunto, es hora de enviar el mensaje. Asegúrese de haber ingresado toda la información correcta y de que todos los archivos adjuntos estén allí. Siéntase libre de agregar información al Sujeto campo en el correo electrónico. Sin embargo, no es necesario.
Una vez que haya verificado todo, todo lo que necesita hacer para enviar el correo electrónico a la máquina de fax de alguien es presionar el Enviar , como enviar un correo electrónico típico.
Los beneficios del correo electrónico a fax
El principal resultado de utilizar un correo electrónico para enviar faxes es, claramente, no tener que conseguir una máquina de fax. ¿Quién necesita uno más, verdad? A menos que tal vez sea dueño de un negocio.
La gran ventaja de utilizar un servicio de correo electrónico a fax es la accesibilidad. De esta manera, puede enviar contenido a la máquina de fax de otra persona utilizando su teléfono inteligente o tableta. Siempre que utilice Gmail que utilizó para registrarse en un servicio de correo electrónico a fax, puede utilizar cualquier dispositivo para enviar sus faxes. Eso es un puente bastante sorprendente de la brecha entre lo nuevo y lo antiguo.
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Envío de faxes desde Gmail
Como puede ver, usar su Gmail para enviar faxes reales es absolutamente posible. Claro, no podrá hacerlo de forma nativa desde su Gmail, pero hay muchos servicios de correo electrónico a fax que le permitirán hacerlo. Y el proceso real de redacción de faxes es tan simple y directo como enviar cualquier otro correo electrónico.
¿Conseguiste enviar un fax a alguien usando tu Gmail? Te gusta la opcion? No dude en unirse a la discusión en los comentarios a continuación y agregar sus dos centavos con respecto al tema.
