Qué saber
- Selecciona el Panel de actividad icono (flecha dentada) en la parte superior derecha.
- Alternativamente, seleccione Herramientas > Panel de actividad desde el menú.
- Elegir el Espectadores pestaña en la ventana emergente.
Este artículo explica cómo ver quién ha visto un documento que has compartido en Google Docs. Esto es útil para asegurarse de que todos los que deben revisar el documento lo hagan. La función está disponible para los suscriptores de Google Workspace que utilicen un plan comercial, empresarial, educativo o sin fines de lucro.
Ver quién vio un documento de Google
Para ver quién ha visto un documento, visita Documentos de Google e inicia sesión con tu cuenta de Google. Luego, abra el documento.
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Selecciona el Panel de actividad icono (flecha dentada) en la parte superior derecha o Herramientas > Panel de actividad desde el menú.
¿Puedes saber si alguien te bloqueó en Facebook?
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Confirma eso Espectadores está seleccionado en el lado izquierdo.
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Utilizar el Todos los espectadores pestaña a la derecha para ver quién ha visto el documento. Verás su nombre y cuándo lo vieron por última vez.
Funciones adicionales de visualización del panel
Seleccionar Espectadores y usar el Compartido con para ver todas las personas con las que ha compartido el documento y saber quién más necesita revisarlo. También puede utilizar la columna Correo electrónico para enviar un mensaje a aquellas personas con quienes compartió el documento como recordatorio.
Seleccionar Tendencia del espectador para ver los espectadores diarios únicos. Elija un día en particular en el gráfico de columnas para ver cuántos espectadores se capturaron ese día.
¿No ves ninguna actividad de visualización?
Si no ve ningún espectador y cree que debería verlo, considere estos motivos.
- Solo puede ver la actividad de los archivos propiedad de una cuenta de Google con la función Panel de actividad.
- Solo puede ver la actividad después de haber tenido acceso al Panel de actividad.
- Es posible que el documento tenga demasiadas vistas o espectadores para mostrar los detalles del Panel de actividades.
- Las personas que usted espera que vean el documento han optado por no mostrar su Historial de vistas (ver más abajo).
- Es posible que usted o el administrador tengan desactivado Ver historial (ver más abajo).
Activar el panel de actividades Ver historial
Si es el administrador de la cuenta de Google y desea asegurarse de tener activado Ver historial para Google Docs, visita tu consola de administración de Google e iniciar sesión.
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En la navegación de la izquierda, expanda Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google y seleccione Drive y Documentos .
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Desplácese hacia abajo y seleccione Configuración del panel de actividades .
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Confirme que el historial de visualización de los usuarios esté activado. Si no, haga clic en el editar icono (lápiz) a la derecha, elija EN y haga clic Ahorrar .
Opcionalmente, puede activar el acceso al historial de visualización para que otros usuarios vean los espectadores y las tendencias de los espectadores en el panel de actividades.
Activar el historial de vistas individuales
Para ayudar a alguien que espera que revise el documento a mostrar su Historial de vistas o el suyo, abra el documento en Google Docs y siga los pasos.
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Seleccionar Herramientas > Panel de actividad desde el menú.
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Elegir La configuración de privacidad a la izquierda.
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Active uno o ambos controles a la derecha. La palanca de Configuración de cuenta muestra el historial de visualización de todos los documentos de Google, mientras que la Configuración de documento lo muestra solo para el actual.
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Seleccionar Ahorrar .
Ver quién vio un documento de Google es una forma conveniente de asegurarse de que todos revisen el documento. Para ver quién editó un documento que has compartido, también puedes consultar el historial de revisiones.
Preguntas más frecuentes- ¿Cómo comparto Google Docs?
Abra el documento que desea compartir y seleccione Compartir . Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con el que deseas compartir y elige si tendrán Editor , Espectador , o Comentarista privilegios. O cambiar el acceso a Cualquiera con un enlace , seleccionar Copiar link y envía el enlace a las personas con las que quieras compartirlo.
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- ¿Cómo cambio la configuración para compartir en Google Docs?
Para cambiar la configuración de compartir, por ejemplo, si desea dejar de compartir un documento de Google, seleccione Archivo > Compartir > Compartir con otros . Elija a alguien con quien esté compartiendo, vaya a su estado actual de uso compartido (como Editor ) y seleccione Eliminar acceso .
- ¿Cómo comparto una carpeta en Google Docs?
Para compartir una carpeta en Google Docs, abra Google Drive y seleccione la carpeta que desea compartir. Haga clic derecho y seleccione Compartir . Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con el que deseas compartir y elige si tendrán Editor , Espectador , o Comentarista privilegios.
