Gmail tiene muchas opciones de correo electrónico útiles. Sin embargo, una cosa que aparentemente carece es una opción que convierte los correos electrónicos a PDF (formato de documento portátil). Una opción de conversión de PDF sería útil para guardar copias de seguridad de los mensajes sin archivarlos, dada la rapidez con la que el archivo puede estar demasiado desordenado. Sin embargo, incluso sin que esta opción exista de forma nativa, existen algunas formas de convertir los correos electrónicos de Gmail a formato PDF.
Copiar y pegar contenido de correo electrónico
Las teclas de acceso rápido para copiar y pegar (Control + C y Control + V, respectivamente, en una computadora con Windows, y Comando + C y Comando + V en una Mac) le brindan una forma de guardar mensajes en formato PDF. Puede copiar todo el contenido de texto de un correo electrónico y pegarlo en un documento de procesador de texto. Luego, puede guardar el documento que incluye el correo electrónico de Gmail y convertirlo a formato de documento portátil con una de las numerosas herramientas web de conversión de PDF. No hace falta decir que este método no solo funciona con los correos electrónicos de Gmail.
Primero, abra un correo electrónico de Gmail y seleccione todo su contenido con el cursor. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C para copiarlo al portapapeles. Abra el Bloc de notas y presione Ctrl + V para pegar el texto del correo electrónico de Gmail. Eso eliminará cualquier formato de texto e imágenes, por lo que ahora puede copiar y pegar limpiamente el correo electrónico desde el Bloc de notas en un procesador de texto, como Word. Luego, guarde el mensaje en el procesador de textos.
A continuación, abra este Herramienta de conversión de formato de documento portátil en su navegador. Haga clic en elSelecciona archivosallí para seleccionar el documento en el que copió el mensaje de correo electrónico. presione elConvertirpara convertir el archivo a formato PDF.
Ajustar la configuración de impresión de Google Chrome
Sin embargo, copiar y pegar mensajes en un procesador de texto como se describe anteriormente no es la mejor manera de convertir los correos electrónicos de Gmail a un formato de documento portátil. Para empezar, el correo electrónico pierde todo su formato e imágenes. También hay formas más rápidas de guardar correos electrónicos como archivos PDF. La ventana de vista previa de impresión de Google Chrome le permite guardar mensajes de Gmail como documentos PDF.
Primero, abra un correo electrónico de Gmail en Google Chrome. Hay unaImprimir todoen la parte superior derecha de los correos electrónicos de Gmail, en la imagen de arriba. Parece una impresora diminuta. Haga clic en elImprimir todopara abrir la ventana que se muestra en la imagen de abajo.
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La ventana de vista previa de impresión incluye unaCambioque puede seleccionar para configurar la impresora de destino. prensaCambiopara abrir una lista de destinos para el correo electrónico. Allí puede seleccionar unGuardar como pdfdestino, así que continúe y seleccioneGuardar como pdfy haga clic en elAhorrarpara elegir una carpeta en la que guardar el documento.
También puede seleccionar unGuardar en Google Driveopción si tiene una cuenta de almacenamiento en la nube de Google Drive. Haga clic en elCambiode nuevo para abrir la lista de destinos y, a continuación, puede seleccionarGuardar en Google Drivedesde allí. prensaAhorraren la ventana de vista previa de impresión para guardar el correo electrónico en su almacenamiento en la nube de Google Drive. Eso guardará el correo electrónico directamente en Google Drive como PDF.
Agregue la extensión Guardar correos electrónicos en PDF en Chrome
O puede guardar correos electrónicos como PDF con una extensión de Google Chrome. Guardar correos electrónicos en PDF es una extensión que agrega una práctica opción de PDF a Gmail. presione elAñadir a Chromebotón en esta página para instalar la extensión. Entonces puedes presionar un nuevoSalvar aen Gmail.
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Abra un correo electrónico para guardarlo como formato de documento portátil. prensaSalvar ay seleccioneGuardar en PDF. Cuando presione ese botón por primera vez, deberá hacer clic enCrea una cuentay seleccione una cuenta de Google. Al presionar ese botón, se guardará el correo electrónico seleccionado como PDF en la carpeta de descarga predeterminada de Chrome.
Para abrir los PDF en Chrome, haga clic en elPersonaliza Google Chromeen la parte superior derecha del navegador. SeleccioneDescargaspara abrir una lista de archivos, que incluirá los mensajes PDF guardados recientemente. Luego, puede hacer clic en uno de los PDF de Gmail que se enumeran allí para abrirlo en una pestaña del navegador como se muestra a continuación.
Convierta correos electrónicos a PDF con Total Webmail Converter
O puede guardar los mensajes de Gmail en archivos PDF con Total Webmail Converter. Convertidor total de correo web es un software propietario que le permite convertir mensajes de Gmail de cuentas POP3 al formato PDF. El software se vende a 49,90 dólares en el sitio web del editor. Es la opción más cara aquí, y si todo lo que necesita es la capacidad básica para convertir un correo electrónico de Gmail en un PDF, Total Webmail Converter probablemente sea más de lo que necesita.
Cuando haya ingresado los detalles de la cuenta del servidor de correo, el software muestra los correos electrónicos de Gmail que puede seleccionar para convertir a un formato de documento portátil. Pulsando unPDFEl botón abre una ventana de WebMail Converter desde la que se configura la conversión de PDF. El programa también le permite combinar varios correos electrónicos en un PDF, y Total Webmail Converter Pro convierte los documentos adjuntos a los mensajes. Esto Video de Youtube muestra cómo convertir mensajes de Gmail a PDF con el software.
Así que ahora puede hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail con copias en PDF, y una vez que pueda hacerlo, puede eliminar más mensajes para liberar algo de almacenamiento de Gmail. Para obtener más detalles sobre cómo configurar y editar archivos PDF, consulte este Guía de adictos a la tecnología .
