Cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF

Qué saber

• Abrir correo electrónico > Archivo > Imprimir > Impresora > Microsoft Imprimir a PDF > Imprimir . En Guardar salida de impresión como , ingrese el nombre del archivo y la ubicación > Ahorrar .
• En Mac, abra el correo electrónico > Archivo > Imprimir > PDF > Guardar como pdf > ingrese el nombre del archivo y la ubicación > Ahorrar .
• Para versiones anteriores, primero deberá guardarlas como HTML y luego convertirlas a PDF.

Este artículo explica cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2010 y 2007.

Convierta correo electrónico a PDF con Outlook 2010 o posterior

Siga estos pasos si tiene instalado Outlook 2010.

1. En Outlook, abra el mensaje que desea convertir a PDF.

2. Haga clic en el Archivo pestaña y seleccione Imprimir .

3. Bajo Impresora , haga clic en el menú desplegable y seleccione Microsoft Imprimir a PDF .

   

4. Hacer clic Imprimir .

   

5. En el Guardar salida de impresión como En el cuadro de diálogo, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el archivo PDF.

6. Si desea cambiar el nombre del archivo, hágalo en el Nombre del archivo campo y luego haga clic Ahorrar .

   

7. El archivo se guarda en la carpeta que eligió.

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Versiones anteriores de Outlook

Para versiones de Outlook anteriores a 2010, debe guardar el mensaje de correo electrónico como archivo HTML y luego convertir a PDF. Así es cómo:

1. En Outlook, abra el mensaje que desea convertir.

2. Haga clic en el Archivo pestaña y seleccione Guardar como .

3. En el Guardar como cuadro de diálogo, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el archivo.

4. Si desea cambiar el nombre del archivo, hágalo en el Nombre del archivo campo.

5. Haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable y seleccione HTML . Hacer clic Ahorrar .

6. Ahora abierto Palabra . Haga clic en el Archivo pestaña y elija Abierto . Seleccione su archivo HTML guardado.

7. Haga clic en el Archivo pestaña y seleccione Guardar como .

8. Busque la ubicación donde desea guardar el archivo. En el Guardar como cuadro de diálogo, haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable y elija PDF .

9. Hacer clic Ahorrar .

10. El archivo PDF se guarda en la carpeta que seleccionó.

Convertir correo electrónico a PDF con Office 2007

Si utiliza Outlook 2007, no existe una forma sencilla de convertir un mensaje de correo electrónico directamente a un PDF. Pero puedes obtener la información en un PDF siguiendo algunos pasos adicionales:

1. En Outlook, abra el mensaje que desea guardar.

2. Coloque el cursor en el mensaje y presione Control + A en su teclado para seleccionar todo el cuerpo del mensaje.

3. Prensa Control + C para copiar el texto.

4. Abra un documento de Word en blanco.

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5. Prensa Control + EN para pegar el texto en el documento.

6. Selecciona el Archivo menú en la parte superior de la pantalla y luego haga clic en Ahorrar .

   Este proceso no incluirá el encabezado del mensaje. Si desea incluir esa información, puede escribirla manualmente en el documento de Word o hacer clic en Responder > Adelante , copie el contenido y péguelo en el documento.

7. En el documento de Word, abra el Archivo menú, coloque el puntero sobre Guardar como y seleccione PDF o XPS .

8. En el Nombre del archivo , escriba un nombre para el documento.

9. En el Guardar como tipo lista, seleccione PDF .

10. Bajo Optimizar para , elija su calidad de impresión preferida.

11. Hacer clic Opciones para seleccionar configuraciones adicionales y luego haga clic en DE ACUERDO .

12. Hacer clic Publicar .

13. El archivo PDF se guarda en la carpeta que seleccionó.

Convertir correo electrónico a PDF en una Mac

Siga estos pasos si está utilizando Outlook en una Mac:

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1. En Outlook, abra el mensaje que desea convertir a PDF.

2. Hacer clic Archivo en la barra de menú y seleccione Imprimir en el menú desplegable.

3. Haga clic en el PDF menú desplegable y seleccione Guardar como pdf .

4. Escriba un nombre para el archivo PDF.

5. Haga clic en la flecha al lado de Guardar como y navegue hasta la carpeta donde desea almacenar el archivo.

6. Hacer clic Ahorrar .

7. El archivo PDF se guardará en la carpeta que seleccionó.

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