Si usa la plataforma Google Docs (¡y mucha gente lo hace!), Entonces es consciente de que es un conjunto de productos similares al trabajo de Office que le permiten manejar hojas de cálculo, documentos y presentaciones como Excel, Word y Powerpoint, solo que sin tener que pagar nada. Hojas de cálculo de Google es similar a Excel y, si bien no tiene todas las funciones de Excel, es un paquete de software de productividad poderoso que puede manejar casi cualquier cosa que le eches. Curiosamente, Google Sheets eclipsa a Excel en un área importante: el control de versiones. Revertir a versiones anteriores de su hoja de cálculo es trivialmente fácil en Hojas de cálculo de Google. En este artículo del tutorial, te mostraré cómo hacerlo.
Para la mayoría de los usuarios domésticos o escolares, el control de versiones no es muy importante. Sin embargo, es fundamental para los usuarios comerciales, tanto para el seguimiento interno como para la auditoría interna y externa. También es útil si realiza cambios que necesita volver atrás y corregir. (El jefe odia el nuevo diseño del gráfico y quiere que vuelva a ser como estaba).
La clave para el dominio del control de versiones de Sheets es que Excel (aunque tiene una función de guardado automático) depende de los guardados manuales para el archivo normal de archivos. En cambio, Google Sheets guarda automáticamente todo el tiempo. Hay un mecanismo integrado para revertir los cambios en Hojas de cálculo de Google y se llama Historial de versiones.
Volver a una versión anterior de un archivo en Hojas de cálculo de Google
Puede volver a una versión anterior de cualquier documento de Google a través del documento en sí o desde Google Drive.
- Abra la hoja que desea revertir.
- Seleccione el enlace de texto 'Todos los cambios guardados en Drive' o 'La última modificación fue ...' en el menú superior.
- Seleccione una versión anterior del menú deslizante que aparece a la derecha.
- Marque la casilla en la parte inferior junto a Mostrar cambios.
- Seleccione el botón Restaurar esta versión en la parte superior de la pantalla.
Una vez que seleccione una versión anterior con Mostrar cambios seleccionados, Hojas de cálculo le mostrará en la página las diferencias entre las dos versiones. A continuación, puede desplazarse por todas las versiones anteriores para encontrar la modificación que desea corregir. Luego presione el botón Restaurar esta revisión para hacer exactamente eso.
La selección de cada versión anterior le mostrará exactamente cómo se veía esa Hoja cuando se guardó. Hace que sea muy sencillo comparar versiones, identificar dónde se realizaron los cambios y revertir si es necesario.
Google conserva todas las versiones antiguas de los documentos, por lo que la lista podría ser larga.
También puede volver a una versión anterior directamente desde Google Drive:
- Navegar a Google Drive y seleccione Mi unidad o Reciente dependiendo de cuándo estuvo trabajando por última vez en el documento.
- Seleccione la 'i' en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Esto mostrará el mismo menú de diapositivas a la derecha como ve desde dentro de la Hoja.
- Seleccione Actividad y luego una versión anterior del documento para cargarlo.
Si un documento sigue cambiando, puede descargarlo a su computadora. Seleccione el icono de tres puntos en Google Drive y seleccione Administrar versiones. Luego presione los tres puntos nuevamente y seleccione Descargar. Sin embargo, la descarga lleva la Hoja fuera del control de versiones.
datos claros en kodi fire stick
Tenga en cuenta que si realiza cambios en una copia local, deberá cargarla en Google Drive para incluirla en el historial de revisión del documento. Es algo que debe tenerse en cuenta si su organización utiliza el control de versiones o está auditada.
Revertir a una versión anterior de un archivo en Excel 2016
¿Puedes hacer esto en Microsoft Excel? Sí, puede volver a una versión anterior de un archivo en Excel, pero solo si está conectado a SharePoint. De lo contrario, Excel no conserva las versiones anteriores a menos que usted se lo haya pedido explícitamente.
- Abra el libro de Excel que desea revertir.
- Seleccione Archivo e historial.
- Seleccionar como versión anterior de la lista que aparece en el centro.
Si el historial está atenuado, significa que su Excel no está conectado a SharePoint o no está configurado para el control de versiones. Puede verificar en SharePoint si lo necesita.
- Abra la biblioteca desde la barra de inicio rápido.
- Seleccione el documento de Excel y haga clic derecho entre el nombre y la fecha.
- Haga clic derecho y seleccione Historial de versiones. Esto puede aparecer como un icono de tres puntos según su versión de SharePoint.
- Coloca el cursor sobre una versión anterior del archivo y visualiza, restaura o elimina según lo necesites.
Definitivamente, es más fácil volver a una versión anterior de un archivo en Google Sheets que en Excel. Las instancias independientes de Excel no lo permiten de todos modos, pero si es un usuario de SharePoint, es posible como se describe. Usar Sheets de esta manera es definitivamente mejor y hace que la verificación de versiones anteriores sea más rápida y fluida.
¿Conoce alguna otra forma de volver a una versión anterior de un archivo en Google Sheets? Cuéntenos sobre esto a continuación si lo hace.
