Las impresoras pueden ser una molestia para configurar, ya que hacerlo nunca es realmente tan sencillo. Es probable que necesite información que ni siquiera sabía que necesitaba. Esto es más cierto cuando se configura una impresora en una red que en el hogar, pero en ambas situaciones, ninguno de los procesos implica darle a la impresora un nombre fácil de recordar.
Dentro de la mayoría de los hogares, es probable que solo encuentre una impresora, lo que lo hace más sencillo, ya que es la única conectada a su sistema. Las impresoras del lugar de trabajo son una lata de gusanos completamente diferente. Es muy probable, especialmente en un entorno de oficina, que haya más de una impresora conectada a través de una red.
Este tipo de cosas podría generar confusión si recuerda exactamente qué impresora se le asignó para usar en su sección. Los nombres de las impresoras generalmente se configuran como el fabricante y el número de modelo de la impresora.
Eso suena confuso. ¿Cómo cambiaría el nombre para hacerlo más amigable para la oficina?
Si le resulta difícil realizar un seguimiento de cada impresora conectada, siempre que tenga permisos administrativos, puede cambiarle el nombre a algo más simple para una fácil identificación.
Cambiar el nombre de una impresora en Windows 10
Cuando se agrega una impresora al sistema operativo Windows, se le asigna un nombre predeterminado automáticamente. Normalmente, esto no es un problema si solo va a agregar una impresora. Los problemas comienzan a amplificarse a medida que se agregan más impresoras. En un entorno empresarial es donde surge este enigma. Para evitar confusiones para usted y otras personas que puedan usarlas, sería mejor cambiar el nombre de las impresoras.
Hay algunas formas diferentes de cambiar el nombre de las impresoras en Windows 10.
Uso de la aplicación de configuración
Para cambiar el nombre de las impresoras actualmente instaladas en su sistema Windows 10 a través de la Configuración de Windows:
- Haga clic con el botón izquierdo en el menú Inicio de Windows.
- En el menú, haga clic en el Ajustes icono (la rueda dentada).
- También puede hacer clic con el botón derecho en el icono Inicio de Windows y seleccionar Ajustes del menú para lograr el mismo resultado.
- Ganar + yo también es una opción viable como tecla de método abreviado para abrir Ajustes directamente.
- En la ventana Configuración, elija Dispositivos .
- Desde la ventana Dispositivos, dirígete a Impresoras y escáneres .
- En el lado derecho, debería ver una lista de impresoras y escáneres ya instalados.
- Desplácese por la lista de impresoras y haga clic en la de la que desea realizar un cambio de nombre.
- Haga clic en el Gestionar botón.
- Esta ventana mostrará todas las opciones que tiene para esa impresora en particular.
- En el menú del lado izquierdo, seleccione Propiedades de la impresora .
- Aparecerá una nueva ventana para la impresora elegida.
- Permanezca en (o vaya a) la pestaña General.
- Habrá un cuadro de texto que muestra el nombre actual de la impresora. Haga clic dentro de este cuadro, elimine el nombre actual y escriba su nombre preferido para la impresora.
- Mientras esté aquí, también puede agregar una descripción y ubicación a la impresora para que sea más fácil para usted (o sus colegas) elegir la impresora correcta para sus necesidades.
- Una vez que haya elegido y escrito un nombre, puede hacer clic en el OK hacia la parte inferior de la ventana.
- Si cambia el nombre de una impresora en una red, se le pedirá confirmación antes de que pueda finalizar el proceso.
- Otros usuarios que utilicen esta impresora deberán volver a agregar la impresora a sus computadoras una vez que se haya cambiado el nombre.
- Es posible que deba cerrar y volver a abrir las aplicaciones en ejecución antes de que el nombre de la nueva impresora aparezca en ellas.
- Después de actualizar los datos de la lista de dispositivos, el nuevo nombre de la impresora debería aparecer en cualquier lugar donde normalmente se mostraría.
La aplicación Configuración se incluye incluso con la versión más básica de Windows 10. Es una aplicación universal creada para reemplazar la opción clásica del Panel de control tanto para los usuarios de una pantalla táctil como para el teclado y el mouse estándar.
Optando por el panel de control
Con cada nueva versión (actualización) de Windows 10, más y más opciones clásicas se están convirtiendo en una página más moderna y centralizada en la aplicación Configuración. Esto podría llevar a la eventual sustitución del panel de control por completo.
Sin embargo, si todavía es un defensor acérrimo del uso del Panel de control, puede usarlo para cambiar el nombre de su impresora de la misma manera.
Para cambiar el nombre de las impresoras actualmente instaladas en su sistema Windows 10 a través del Panel de control:
- Abra la aplicación Panel de control escribiendo Control Panel en el cuadro de búsqueda ubicado en la barra de tareas y seleccionando la opción de la lista.
- También puede utilizar la función Ejecutar presionando Win + R y escribiendo control en el cuadro de diálogo.
- Si el Vista por: el tamaño está establecido en Categoría , en la sección Hardware y sonido, haga clic en el enlace para Ver dispositivos e impresoras .
- Si Ver por: está configurado en cualquiera de las otras opciones (íconos pequeños / grandes), elija Dispositivos e impresoras de las opciones disponibles en pantalla.
- Verá una pantalla más visual de sus impresoras y otros dispositivos en esta ventana. Busque la impresora que necesita un cambio de nombre y haga clic derecho sobre ella.
- Desde el menú, haga clic en Propiedades de la impresora .
- En este punto, puede consultar los pasos para Ajustes aplicación que comienza en paso 8 .
Cambiar el nombre de la impresora con Powershell
Principalmente reservado para los guionistas a quienes les gusta incursionar en .NET framework y C #, Windows Powershell es una versión más sofisticada y avanzada de su símbolo del sistema típico.
Para cambiar el nombre de las impresoras instaladas actualmente en su sistema Windows 10 a través de Powershell:
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- Puede iniciar Powershell escribiendo primero potencia Shell en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas.
- Para abrirlo en esta instancia como administrador, haga clic con el botón derecho y seleccione Ejecutar como administrador de las opciones del menú.
- También puede utilizar la función Ejecutar presionando Win + R y escribiendo potencia Shell en el cuadro de diálogo.
- Mientras esté en la ventana de Powershell, escriba o copie y pegue el comando Get-Printer | Nombre de tabla de formato, nombre de recurso compartido, compartido y presione Ingresar .
- Esto mostrará una tabla de sus impresoras actualmente conectadas y le proporcionará su estado de uso compartido.
- A continuación, escriba el comando Renombrar-Impresora -Nombre Su nombre de impresora actual -NuevoNombre Nuevo nombre de impresora donde deberá escribir los nombres exactos de esas impresoras entre paréntesis.
- Puede ver el nombre original de la impresora que desea cambiar en la tabla que sacamos antes.
- prensa Ingresar para ejecutar el comando y se cambiará el nombre de la impresora.
Ahora, debería tener nombres de visualización agradables y descriptivos para sus impresoras en lugar de los confusos números de modelo del fabricante que tenían de forma predeterminada. Tenga en cuenta que esto no cambiará el número de modelo entre bastidores y que Windows seguirá reconociendo el verdadero nombre de la impresora. Cambiar su nombre es puramente cosmético, por lo que no debe preocuparse de que las actualizaciones de controladores causen algún tipo de problema.
Cómo cambiar el nombre de su impresora en Windows 7 u 8.1
Como una ventaja adicional adicional, divulgaré los pasos para cambiar el nombre de una impresora en las versiones Windows 7 y 8.1 del sistema operativo. Como estas versiones anteriores de Windows no vienen con la aplicación de Configuración, no podrás usar el Panel de control en su lugar.
Para cambiar el nombre de una impresora en Windows 7 u 8.1:
- Use la ventana de búsqueda del menú Inicio para ubicar el Panel de control escribiéndolo en el área de texto y haciendo clic en el resultado.
- De forma similar a como funciona en Windows 10, puede cambiar la Vista por: a iconos pequeños o grandes y seleccionar Dispositivos e impresoras O haga clic en el Ver dispositivos e impresoras enlace debajo de la sección Hardware y sonido en Categoría.
- En la sección Impresoras, busque la impresora elegida para un cambio de nombre y haga clic con el botón derecho.
- Seleccione Propiedades de la impresora en el menú.
- Permanezca en la pestaña General y escriba el nombre de la impresora en el cuadro de texto superior.
- También puede escribir la ubicación y la descripción (comentarios) en sus respectivos cuadros.
