Hay varias razones por las que desea proteger sus archivos de Excel con una contraseña. Emplear una contraseña no significa que estemos guardando secretos, pero tal vez haya algunos datos comerciales confidenciales que queramos proteger para que no se modifiquen ni se manipulen. Si hay más miembros del equipo involucrados, quizás desee compartir algunos elementos como de solo lectura.
Pueden surgir dos dificultades con la protección con contraseña de Excel 2016: es hora de eliminar la contraseña conocida y no sabe cómo, o la ha olvidado. Hay soluciones para ambos, así que mantén la calma y sigue leyendo.
Tipos de cifrado en Excel 2016
Como puede haber muchas razones para la protección con contraseña, también hay muchas formas de emplear esta protección. Algunas de las soluciones que se enumeran a continuación funcionarán solo para algunos tipos de cifrado de contraseña de Excel 2016, y explicaremos brevemente cada una, para que no haya confusión más adelante.
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Una contraseña que restringe la apertura de archivos se denomina abrir contraseña. Al abrir el documento, aparecerá una ventana emergente de inmediato.
La contraseña que necesita para realizar algunos cambios en el documento es una Modificar la contraseña. Sin él, no podrá editar el archivo, pero aún podrá verlo en modo de solo lectura. Por supuesto, si esa opción está habilitada. También puede hacer que el documento sea de solo lectura sin la necesidad de una contraseña.
Existe una diferencia cuando se trata de la parte del archivo que desea cifrar. Puede proteger el contenido cifrando todo el archivo, o puede optar por proteger solo un libro o una hoja de trabajo.
Al elegir el primero, evitará que otros cambien el nombre, oculten, muevan, agreguen o eliminen hojas de trabajo, protegiendo la estructura del libro pero no el contenido de la hoja de trabajo. Al encriptar una hoja de trabajo, evitará que se edite su estructura, pero no la estructura del libro de trabajo.
Ahora, echemos un vistazo a cómo eliminar estas contraseñas en Excel 2016.
Cuando sepa la contraseña
Ha completado su trabajo y ahora es el momento de entregárselo al cliente. Pero ha protegido su archivo de Excel con la contraseña y debe eliminarlo antes de entregar el documento. Recuerda la contraseña, pero no sabe cómo eliminarla.
Éste es bastante simple. Abra el documento, ingrese la contraseña, luego navegue hasta Archivo. Elija Información, luego Proteger documento y, finalmente, Cifrar con contraseña.
Aparecerá un menú emergente con su última contraseña. Elimine la contraseña y haga clic en Aceptar, dejando el campo vacío.
Eso es. Puede entregar la contraseña del documento gratis.
Cuando ha olvidado la contraseña de un libro de trabajo protegido
Si protegió su libro de Excel con la contraseña, que ahora no puede recordar, puede eliminarla con XML. Tenga en cuenta que este método no funcionará si todo el archivo está encriptado. Si ese es el caso, pase a la solución correspondiente a continuación.
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Primero debe asegurarse de que las extensiones de sus archivos estén habilitadas. Vaya al Panel de control, navegue hasta la opción Carpeta, luego elija Ver y deshabilite. Si Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos está habilitado, desactívelo.
El siguiente paso es cambiar el nombre del archivo de Excel problemático, cambiando la extensión de .xlsx a .zip. Ahora abra el archivo zip, navegue por las carpetas xl y de hojas de trabajo, y extraiga el archivo sheet.XML.
Una vez completada la extracción, abra el archivo y busque la siguiente etiqueta:
eso:
Cuando lo encuentre, debe eliminarlo por completo, todo lo que aparece a continuación hasta la siguiente etiqueta. Guarde los cambios en el archivo XML y reemplace el anterior dentro de la carpeta zip.
Al final, cierre el archivo zip y cámbiele el nombre nuevamente, cambiando la extensión nuevamente a .xlsx. Su libro de trabajo ya no está protegido con contraseña.
Cuando haya protegido el archivo con restricción de solo lectura
Antes de pasar a la artillería pesada, debemos mencionar qué hacer si ha protegido su archivo de Excel con una restricción de solo lectura. Las restricciones no son contraseñas, por lo que son bastante fáciles de eliminar. Solo se necesitan un par de clics.
Una vez que haya abierto su archivo de Excel, vaya a la sección Información, elija Proteger documento y luego Restringir edición. En la parte inferior del siguiente menú emergente, estará la opción Detener protección. Selecciónelo para eliminar las restricciones.
Cuando ha olvidado la contraseña de un archivo totalmente cifrado
Si ha utilizado la contraseña para proteger todo el archivo de Excel 2016, necesitará una herramienta de terceros para recuperar la contraseña y eliminarla. Hay muchas herramientas disponibles, pero un software llamado PassFab para Excel demostró ser la solución más fácil, con cero riesgos de daños en el archivo.
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Después de importar su archivo de Excel protegido con contraseña a este software, verá tres opciones para el tipo de ataque de contraseña. El ataque de fuerza bruta está configurado como la opción predeterminada, ya que verificará todos los caracteres uno por uno para descubrir la contraseña, por lo que no hay información adicional disponible. Sin embargo, si algunos datos permanecieron en su memoria, esto hará que el proceso sea más rápido.
Si recuerdas algunas partes de la contraseña, debes elegir la Fuerza Bruta con Ataque de Máscara e ingresar todo lo que recuerdes. De esa manera, el software buscará su contraseña verificando caracteres, símbolos y números personalizados, lo que le llevará menos tiempo.
Si posee un archivo de diccionario de contraseñas, debe importarlo usando la opción Ataque de diccionario. Esta opción tiene una alta tasa de éxito ya que simplemente le ayuda a filtrar la contraseña correcta del diccionario.
Una vez que haya elegido el tipo de ataque de contraseña, que se corresponde con su memoria e información, haga clic en Inicio y relájese mientras el software hace el resto. Cuando haya terminado, la contraseña de su archivo de Excel aparecerá en la pantalla emergente.
Ahora que conoce la contraseña, puede eliminarla como se indica en la primera solución.
Sin necesidad de expertos en TI
El miedo a perder la contraseña impide que muchas personas protejan sus archivos de Excel. Como puede ver, no hay por qué temer, ya que todas las encriptaciones tienen soluciones. Ninguna de estas soluciones es complicada, por lo que no es necesario ser un experto en TI si desea eliminar la contraseña.
Si ha protegido un archivo completo con la contraseña que ha olvidado, no hay forma de evitar la herramienta de terceros que conocemos. Si está al tanto de algún truco que nos hemos perdido, háganoslo saber en los comentarios.
