Google Docs es una aplicación en la nube basada en la web que permite que varias personas colaboren en un solo documento. La aplicación, sin embargo, tiene serios controles de propiedad y uso compartido. El propietario del documento (el creador del documento) tendrá una serie de opciones antes que él.
Obtén más información sobre los problemas de acceso a Google Docs. Si su acceso ha expirado o tiene problemas para encontrar un documento al que podía acceder anteriormente, puede encontrar una solución a continuación.
Acceso caducado
Como se mencionó, Google Docs tiene múltiples opciones de acceso y uso compartido, todas controladas por el creador del documento. Google Docs tiene que ver con el acceso compartido. Alguien crea un documento y lo comparte contigo. A continuación, se convierten automáticamente en el propietario del documento. El propietario del documento puede asignar roles de administrador, así como el nivel de acceso de administrador. Un administrador puede tener los mismos privilegios que el propietario, siempre que el propietario lo permita.
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Ahora, es posible que reciba un Tu acceso ha expirado mensaje cuando intenta trabajar en un documento en el que ha trabajado recientemente. Si es así, es probable que su acceso haya expirado.
Al editar la configuración para compartir dentro de un documento de Google, el propietario (o administrador) puede elegir cuándo caduca el acceso de cada miembro. Esto puede ser en 7 días, 30 días o en una fecha personalizada. Una vez que expire el acceso, recibirá el mensaje mencionado anteriormente.
Es muy posible que el propietario haya establecido accidentalmente la fecha de vencimiento o se haya olvidado de cambiarla en algún momento. La única forma de volver a obtener acceso a ese documento de Google es ponerse en contacto con el propietario / administrador del documento. Envíeles un correo electrónico o envíeles un mensaje instantáneo. Luego, pueden cambiar rápidamente la configuración de uso compartido / vencimiento y hacer que trabaje en el documento en poco tiempo.
Acceso revocado
Si el propietario cancela intencionalmente su acceso a un documento en Google Drive, no podrá encontrarlo, y mucho menos acceder a él. En este escenario, lo único que puede hacer es ponerse en contacto con el propietario y pedir una aclaración.
Pero no crea que un acceso revocado significa que el propietario está enojado con usted. A veces, una vez que haya terminado de colaborar, el propietario revocará su acceso a un documento. Si sabe que su trabajo en un documento está completo y parece que no puede encontrarlo, lo más probable es que esta sea la respuesta. En cualquier caso, ponerse en contacto con el propietario o un administrador puede resolver el problema muy rápidamente.
Sin embargo, surge un problema cuando no puede comunicarse con el propietario del documento. Si no ve el documento, no podrá ver la dirección de correo electrónico del propietario, sin mencionar que debe comunicarse con él a través del chat en Doc.
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La solución aquí es revisar su bandeja de entrada de Gmail y encontrar el mensaje original donde el propietario lo invitó a compartir el documento. Podrás encontrar su dirección de correo electrónico aquí y comunicarte con ellos a través de Gmail. Utilice palabras clave cuando busque dicha invitación para editar / ver / comentar.
No puedo editar
Puede tener acceso a un documento, verlo e incluso agregar comentarios, pero es posible que no pueda editarlo. Nuevamente, depende del propietario o los administradores asignarte privilegios.
Hay tres privilegios en Google Docs: ver, comentar y editar.
El privilegio de edición le da acceso para hacer lo que quiera en el documento. El privilegio de comentarios no le permite editar el documento, pero puede agregar comentarios. Finalmente, el privilegio de visualización le permitirá ver el documento solo en tiempo real, sin poder realizar cambios o adiciones.
Esto es muy útil cuando se trabaja con un equipo más grande en un solo documento. En lugar de tener que pedir continuamente a las personas que dejen de editar el documento, puede evitar que lo hagan por completo. Pueden agregar comentarios con críticas constructivas y sugerencias, pero no podrán hacer nada con el cuerpo del texto.
Alternativamente, puede otorgar privilegios de solo lectura a un usuario.
Si está en el otro extremo de este dispositivo y desea obtener otros privilegios, ponerse en contacto con el propietario / administrador debería ayudarlo aquí. Puede hacerlo a través del chat integrado en Google Docs o enviándoles un correo electrónico directamente.
Documento eliminado
El peor de los casos, en términos de acceso a un documento de Google, es que se haya eliminado. Esto suele ocurrir por accidente, aunque es posible que el propietario haya querido que se retirara el documento.
Tenga en cuenta que solo el propietario puede restaurar un documento eliminado. Por lo tanto, si necesita acceder a un documento que sospecha que se eliminó, la mejor manera de hacerlo sería comunicarse con el propietario.
Afortunadamente, Google Drive no borra de inmediato un documento de Google eliminado. Lo guarda en la carpeta Papelera. Para acceder a la carpeta Papelera, vaya a su Google Drive. En el lado izquierdo, verá una lista de pestañas. Hacia la parte inferior, verá la pestaña Papelera. Pinchalo. Su documento eliminado debería estar allí.
Transferencia de propiedad
Supongamos que usted y un equipo han trabajado en un documento de Google hasta cierto punto. Ahora, nadie del equipo tiene ningún propósito y quieren eliminarlo. El propietario no quiere que lo abarrote todo. Pero aún necesita el documento y desea usarlo. Una opción sería copiar el contenido de todo el documento y pegarlo en otro archivo de Google Doc. Sin embargo, esto eliminaría el historial de edición y comentarios.
Afortunadamente, puede transferir la propiedad de documentos individuales. Todo lo que el propietario debe hacer es esto.
Ve a la página de inicio de Google Docs. Encuentra el documento en cuestión. Navegue a la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en Cuota . Si el futuro propietario no está en el documento, ingrese su dirección de correo electrónico. Si lo son, seleccione Advanced en la esquina inferior derecha de la ventana Compartir. Luego, busque a la persona en la lista de personas que tienen acceso. Haga clic en el icono de lápiz junto a su nombre. Seleccione Es dueño y luego haga clic en Hecho .
Eso es todo lo que el propietario debe hacer para transferirte la propiedad de un documento de Google.
Compartir en Google Docs
Como puede ver, la política para compartir en Google Docs es bastante estricta. Incluso puede evitar que las personas hagan algo dentro de un documento, excepto comentar y ver. Si ya no tiene acceso a un documento, es mejor que se comunique con el propietario o uno de los administradores. Le ayudarán a recuperar el acceso o le explicarán por qué se revocó su acceso en primer lugar.
¿Ha vuelto a obtener acceso al documento de Google? ¿Qué hizo que perdiera el acceso? No dude en compartir su historia en la sección de comentarios a continuación y hacer cualquier pregunta.
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