Google Meet hace que la conexión con su equipo o el aula sea simple y fácil. Como parte estándar de G Suite, la aplicación viene con muchas características excelentes. Por ejemplo, si no todos los estudiantes o compañeros de equipo pueden asistir a una reunión, puede grabarla y guardarla.
cómo deshabilitar los comentarios en el video de youtube
De esa manera, todos se mantienen informados en todo momento. Pero, ¿quién graba la reunión y cómo funciona todo? En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre la grabación de llamadas de Google Meet.
Antes de comenzar a grabar
A diferencia de Google Hangouts, Google Meet se usa más comúnmente en un entorno empresarial. La cuenta de G Suite en su oferta estándar tiene tres ediciones: Basic, Business y Enterprise. Todos contienen Google Meet, pero no todos son compatibles con la función de grabación de reuniones.
De hecho, solo Enterprise y Enterprise for Education lo admiten. Sin embargo, Google introdujo recientemente algunos cambios con respecto a Google Meet. En marzo de 2020, anunciaron que todos los clientes de G Suite tendrán acceso a funciones premium.
Esto incluye transmisión en vivo, hasta 250 participantes, así como la opción de grabación. Pero solo hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de esa fecha, las operaciones seguirán como de costumbre. Sin embargo, todas las grabaciones que haya creado durante este tiempo permanecerán en su Google Drive.
Por lo tanto, si su organización utiliza la cuenta Basic o Business G Suite, esta es una oportunidad para aprovechar al máximo todas las increíbles funciones premium.
Iniciar y detener una grabación
Solo puede grabar una llamada de Google Meet a través de la versión web de la aplicación. Participantes que se unen a la reunión a través de la aplicación Google Meet en Android o iOS los dispositivos no pueden iniciar ni detener la grabación. Sin embargo, se les notificará cuando la grabación comience y finalice.
Para grabar una reunión en Google Meet, debe unirse a la reunión de video, iniciar la presentación y luego presionar grabar. Esto es lo que necesitas hacer:
- Ir Reunión de Google e iniciar una reunión.
- Haga clic en Más (tres puntos verticales) y luego en Grabar reunión.
- Verá una ventana emergente que dice Solicitar consentimiento. Dado que grabar a cualquier persona sin su consentimiento es ilegal, debe pedir a todos los participantes, internos y externos, que den su consentimiento. Simplemente haga clic en Aceptar. y Google Meet los enviará a formularios de consentimiento.
- Espera un momento para que comience la grabación.
- Cuando esté listo para finalizar la grabación, vaya a Más y seleccione Detener grabación. Nota : Una vez que todos se vayan, la grabación se detendrá automáticamente.
- Seleccione Detener grabación una vez más para confirmar.
La grabación luego se generará en un archivo. Esto llevará unos minutos. Luego, Google Meet lo guardará en la cuenta de Google Drive del organizador de la reunión.
Puede encontrar el archivo siguiendo esta ruta y la carpeta Mi unidad> Grabaciones de Meet. Tanto el organizador de la reunión como la persona que inició la reunión recibirán un correo electrónico con el enlace al archivo.
Descarga y comparte la grabación
Grabar una reunión importante puede ser inmensamente beneficioso para todos los miembros del equipo. No solo para los que se lo perdieron. Volver a revisar ciertos puntos puede ayudarlo a detectar cosas que podría haber pasado por alto originalmente.
Como se mencionó, la grabación guardada se envía automáticamente al espacio de almacenamiento de Google Drive del organizador de la reunión. A su vez, el organizador y la persona que inició la reunión reciben un correo electrónico con el enlace. ¿Pero sabías que puedes descargar la grabación en tu computadora?
Probablemente sea la mejor manera de administrar la grabación. Puede guardarlo desde Drive y desde el correo electrónico. Así es como funciona:
- Vaya a su carpeta Meet Recordings en Google Drive.
- Seleccione el archivo que desea descargar y luego Más (tres puntos).
- Luego seleccione el ícono Descargar y guárdelo en su dispositivo.
O sigue estos pasos:
- En la bandeja de entrada de su correo electrónico, seleccione el enlace que conduce a la grabación de Google Meet.
- Cuando se abra la grabación, haga clic en el icono Descargar y guarde el archivo en su dispositivo.
Nota IMPORTANTE : Si la grabación comienza a la hora exacta en que se programó, aparecerá automáticamente en el evento del Calendario. Todos los que participaron en la reunión y que formen parte de la misma organización que el organizador tendrán acceso a la grabación.
En caso de que tenga problemas con la grabación
Uno de los problemas más comunes relacionados con la función de grabación de Google Meet es que falta el botón de grabación. Si ese es el caso, generalmente significa que su administrador aún no le ha dado acceso a las opciones de grabación en Google Meet.
Si lo han hecho, pero el botón sigue ausente, deben volver atrás y asegurarse de que la configuración sea correcta en el Consola de administración de Google . Además, el botón de grabación no existe fuera de la versión para computadora de Google Meet.
Si tiene problemas para localizar el archivo de la grabación, es posible que se deba a que el archivo aún no se ha generado. Y cuánto tiempo puede tardar dependerá de varios factores, como el tamaño del archivo y la conexión a Internet.
Tus grabaciones siempre estarán disponibles
Si no utiliza G Suite Enterprise, la función de grabación y descarga desaparecerá en septiembre. Pero sus archivos seguirán estando en Google Drive.
Hasta entonces, puede grabar y descargar todas las llamadas de Google Meet que desee. Si necesita guardarlos en su computadora y compartir la grabación, también puede hacerlo. Es una característica asombrosa que le permite volver atrás y revisar cualquier cosa en cualquier momento que desee.
¿Has utilizado alguna vez las funciones de grabación y descarga de Google Meet? Háganos saber en la sección de comentarios.
