Principal Panorama Cómo imprimir correos electrónicos desde Outlook o Outlook.com

Cómo imprimir correos electrónicos desde Outlook o Outlook.com



Qué saber

  • Outlook Online: abra un correo electrónico y seleccione el menú de tres puntos > Imprimir > Imprimir . Ingrese las opciones de impresión y seleccione Imprimir de nuevo.
  • Aplicación Outlook: abra el correo electrónico. Ir a Archivo > Imprimir . Seleccionar Imprimir o Opciones de impresión . Ingresa a las opciones y selecciona Imprimir .

Este artículo explica cómo imprimir correos electrónicos desde Outlook en línea o la aplicación Outlook. Incluye información sobre cómo imprimir archivos adjuntos de correo electrónico. Este artículo se aplica a Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook para Microsoft 365 y Outlook.com.

Cómo imprimir un correo electrónico desde Outlook Online

Todo usuario de Microsoft Office debería saber cómo imprimir correos electrónicos desde Outlook y Outlook.com. La versión de escritorio también le permite imprimir archivos adjuntos de correo electrónico directamente desde Outlook.

Outlook en la web proporciona una versión imprimible de cada mensaje sin anuncios ni desorden visual. Para enviar un mensaje desde Outlook en línea a su impresora:

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  1. Abra el mensaje de correo electrónico que desea imprimir y luego seleccione el menú de tres puntos en la parte superior de Outlook.com.

    Menú de más comandos en Outlook
  2. Seleccionar Imprimir .

    Menú imprimir en Outlook
  3. El mensaje se abre en una nueva ventana y está formateado para imprimir. Seleccionar Imprimir .

    Botón imprimir en Outlook
  4. En el Impresora , elija las páginas que desea imprimir, el diseño u orientación y el número de copias, luego seleccione Imprimir .

    Botón imprimir en Outlook

No puede imprimir todos los archivos adjuntos de correo electrónico directamente desde Outlook.com. Primero debe abrir cada archivo adjunto e imprimirlos por separado.

Cómo imprimir desde la aplicación Outlook

Siga estos pasos para imprimir un correo electrónico utilizando el cliente de correo electrónico Outlook:

  1. Abra el correo electrónico que desea imprimir y luego vaya a Archivo > Imprimir .

    Alternativamente, use el acceso directo Control + PAG en Windows o + PAG en un Mac para sacar a relucir el Imprimir menú.

  2. Seleccionar Imprimir para imprimir el correo electrónico de inmediato, o seleccione Opciones de impresión .

    Botón imprimir en Outlook
  3. Seleccione el número de páginas o copias para imprimir, cambie la configuración de página si lo desea, elija una impresora y luego seleccione Imprimir .

    Opciones de impresión en Outlook

    Para imprimir archivos adjuntos, asegúrese de Imprimir archivos adjuntos está seleccionado. Los archivos adjuntos se imprimen en la impresora predeterminada.

Formas alternativas de imprimir archivos adjuntos en Outlook

Hay dos formas adicionales de imprimir archivos adjuntos en la aplicación de escritorio de Outlook:

  1. Abra el correo electrónico y haga clic derecho en el icono del archivo adjunto, luego elija Impresión rápida en el menú desplegable.

    Opción de menú Impresión rápida en Outlook
  2. Alternativamente, seleccione el archivo adjunto, luego seleccione Archivos adjuntos > Impresión rápida en la cinta. El archivo adjunto se imprimirá en la impresora predeterminada.

    Botón de impresión rápida en Outlook

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