Cómo imprimir direcciones en sobres

Qué saber:

• En Word, vaya a Envíos > Sobres > Sobres y Etiquetas para agregar la dirección del destinatario.
• Ir a Sobres y Etiquetas > Opciones > Sobres > Opciones de sobre para personalizar el sobre, la posición de las direcciones y la fuente.
• Ir a Envíos > Sobres > Sobres y Etiquetas . Seleccionar Imprimir para enviar tanto el sobre como la carta a la imprenta.

Este artículo explica cómo imprimir un sobre con la dirección de entrega y una dirección de devolución opcional en Microsoft Word. Puede personalizar esto para cualquier tamaño de sobre admitido por la bandeja de alimentación de la impresora. Estas instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, y Word para Mac 2019 y 2016.

Cómo imprimir una dirección en un sobre con Microsoft Word

Microsoft Word tiene una pestaña dedicada en la cinta para imprimir etiquetas y sobres con cualquier impresora conectada. Cree sobres profesionales imprimiendo prolijamente sobres en Word en lugar de escribirlos a mano. Configure el sobre para imprimir y reutilícelo tantas veces como desee.

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1. Inicie Microsoft Word y vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco para lanzar un nuevo documento. Alternativamente, comience con la carta escrita previamente que irá en el sobre.

2. Selecciona el Envíos pestaña en la cinta.

3. En el Crear grupo, seleccione Sobres para mostrar el Sobres y Etiquetas caja de diálogo.

   

4. En el Dirección de entrega , ingrese la dirección del destinatario. En el Dirección del remitente , ingrese la dirección del remitente. Comprobar el Omitir casilla cuando no desee imprimir una dirección de remitente en el sobre.

   

   Consejo:

   Seleccionar Insertar dirección (el pequeño ícono del libro) para usar cualquier dirección almacenada en sus contactos de Outlook.

5. Seleccionar Opciones para elegir el tamaño del sobre y otras opciones de impresión.

   

6. En el Opciones de sobre cuadro de diálogo, elija el tamaño más cercano a su sobre en el menú desplegable. Para establecer su propio tamaño, desplácese hasta el final de la lista desplegable para seleccionar Tamaño personalizado . Introducir el Ancho y Altura del sobre en las cajas.

   

7. Algunos planes de servicio postal siguen formatos de dirección estándar. El Dirección de entrega y Dirección del remitente opciones en el Opciones de sobre La pestaña le permite elegir diferentes fuentes y ajustar la posición precisa de las direcciones en el sobre. También puedes hacer esto justo antes de imprimir el sobre.

   

8. Selecciona el Opciones de impresión pestaña. Word utiliza la información del controlador de la impresora para mostrar el método de alimentación correcto.

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9. Seleccione el método de alimentación apropiado de las miniaturas si difiere del predeterminado recomendado por Word.

10. Seleccionar DE ACUERDO para volver a la Sobres pestaña.

11. Seleccionar Agregar al documento . Word muestra un mensaje que le pregunta si desea guardar la dirección de devolución que ingresó como dirección de devolución predeterminada. Elegir Sí si esta es la dirección habitual que utiliza para enviar sus cartas. Puede cambiar esta dirección y la dirección del remitente en cualquier momento.

    

    Nota:

    Word almacena la dirección del remitente para que pueda reutilizarla en un sobre, etiqueta u otro documento.

12. Word configura y muestra un documento con el sobre a la izquierda y una página en blanco para la carta a la derecha.

    

    Elegir el Diseño de impresión si no ve esta vista previa.

13. Utilice la página en blanco para terminar la carta. También puedes escribir la carta primero y luego crear el sobre.

14. Volver a Envíos > Sobres > Sobres y Etiquetas . Seleccionar Imprimir para enviar tanto el sobre como la carta a la imprenta.