Cómo hacer un horario en Excel

Qué saber

• Lo más fácil: descargue una plantilla prefabricada de Microsoft Excel.
• Crear plantilla: Seleccionar A1:E2 > Fusionar y centrar > tipo PROGRAMACIÓN SEMANAL > seleccionar Alineación media .
• Añade bordes y encabezados. En A3, escriba TIEMPO . En A4 y A5, ingrese la hora > complete las celdas > agregue días > guarde la plantilla.

Este artículo explica cómo crear un cronograma en Microsoft Excel, ya sea utilizando una plantilla prefabricada o creando una desde cero. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel para Microsoft 365 y Excel 2013.

cómo agregar papel en la discordia

Cómo crear un horario en Excel

Microsoft Excel proporciona plantillas para un cronograma de tareas semanales, un cronograma de estudiantes, un cronograma de trabajo diario y muchos más. Puedes descargar el que quieras y personalizarlo con tus propios datos, o puedes aprender a crear un horario desde cero.

Marek Levák / Unsplash

Siga estos pasos para crear un cronograma de siete días con bloques por horas para un solo usuario.

1. Inicie Excel y abra un libro nuevo en blanco.

   

2. Seleccione el rango de celdas A1:E2 , luego seleccione Fusionar y centrar en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.

   

3. Tipo ' PROGRAMACIÓN SEMANAL ' en A1:E2, cambie el tamaño de fuente a 18, y seleccione Alineación media en el grupo Alineación.

   

4. Seleccionar celdas F1:H2 , Selecciona el Fronteras menú desplegable en el grupo Fuente de la pestaña Inicio, luego seleccione Todas las fronteras .

   

5. Ingresar ' Hora de inicio diaria ' en F1; ' Intervalo de tiempo ' en G1; y ' Fecha de inicio ' en H1. Elegir el Seleccionar todo (entre 1 y A en la hoja de trabajo), luego haga doble clic en la línea que separa dos columnas cualesquiera para cambiar el tamaño de todas las celdas para que se ajusten al contenido.

   

6. Seleccionar celda A3 y entra ' TIEMPO .'

   

7. Seleccionar celda A4 e ingrese la hora a la que desea que comience su horario. Para seguir este ejemplo, ingrese ' 7:00 .'

   

8. En la celda A5, ingrese el siguiente intervalo que desea incluir en el cronograma. Para seguir este ejemplo, ingrese ' 7:30 .' Seleccionar A4:A5 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para completar los incrementos de tiempo para el resto del día.

   

   Si desea cambiar el formato de hora, seleccione la columna, haga clic derecho y luego seleccione Formato de celdas . Seleccionar Tiempo en la lista Categoría de la pestaña Número y elija el formato de hora que desea utilizar.

9. En la celda B3, ingresa el día de la semana con el que deseas que comience tu horario. Para seguir este ejemplo, ingrese ' DOMINGO .'

   

10. Arrastrar el manija de llenado a la derecha para completar automáticamente los días restantes de la semana en el programa.

    

11. Seleccionar Fila 3 . Poner la fuente en negrita y cambie el tamaño de fuente a 14.

    

12. Cambie el tamaño de fuente de los tiempos en la Columna A a 12.

    

    Si es necesario, seleccione el Seleccionar todo (entre 1 y A en la hoja de trabajo) y haga doble clic en la línea que separa dos columnas cualesquiera para cambiar el tamaño de todas las celdas para que se ajusten al contenido una vez más.

13. Selecciona el Seleccionar todo icono o presione Ctrl+A y seleccione Centro en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.

    

14. Seleccionar celdas A1:H2 . Selecciona el Color de relleno menú desplegable del grupo Fuente de la pestaña Inicio y elija un color de relleno para las celdas seleccionadas.

    

15. Elija un color de relleno único para cada una de las siguientes celdas o rangos:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (o el rango de celdas que contienen tiempos en su hoja de trabajo)
    • B4:H28 (o el rango de celdas que componen el resto de su horario)
    

    Omita este paso si prefiere un horario en blanco y negro.

16. Seleccione el cuerpo del programa. Selecciona el Fronteras menú desplegable en el grupo Fuente y seleccione Todas las fronteras .

    

17. Guarde el horario.

Guarde el horario como plantilla

Guardar el horario como plantilla le permite reutilizarlo sin crear uno nuevo cada vez ni borrar el contenido de su horario existente.

1. Seleccionar Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo .

   

2. Seleccionar Plantilla > Guardar como . Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

   

3. Abre el Plantillas de oficina personalizadas carpeta.

   

4. Introduzca un nombre para la plantilla y seleccione Ahorrar .

   

5. Para utilizar la plantilla en el futuro, seleccione el Personal pestaña en el Nuevo pantalla y seleccione la plantilla de programación. Se abrirá como un nuevo libro de trabajo.

   

   Si desea utilizar una versión impresa del cronograma, configure el área de impresión antes de imprimirlo.

• ¿Cómo exporto un cronograma de Revit a Excel?

  En Revit, seleccione Archivo > Exportar > Informes > Cronograma , luego elige una ubicación para guardar y selecciona Ahorrar . Elija las opciones de exportación de apariencia y cómo se mostrarán los datos exportados, luego seleccione DE ACUERDO . En Excel, seleccione Datos > Obtener y transformar datos > Desde texto/CSV . Luego elija el programa de Revit exportado y seleccione Importar .

• ¿Cómo puedo hacer un cronograma de amortización en Excel?

  Primero, cree una nueva hoja de cálculo o abra una existente e ingrese los datos necesarios sobre préstamos, intereses y pagos. En la celda B4 (asumiendo que la otra información relevante está en las columnas B arriba), use la ecuación =REDONDEAR(PAGO($B/12,$B,-$B,0), 2) . Esto calculará automáticamente sus pagos mensuales.

• ¿Cómo cambio el formato de fecha en mi programación de Excel?

  Haga clic derecho en la celda que desea cambiar y seleccione Formato de celdas . Desde allí, seleccione el Número pestaña, seleccione Fecha en Categoría, elija el formato de fecha que desea utilizar y luego confirme con DE ACUERDO .

• ¿Cómo exporto un cronograma de Excel en una sola página?

  Seleccionar Diseño de página > Lanzador de cuadro de diálogo > Página pestaña, luego seleccione Adaptar en Escala. Elija una página de ancho por una página de alto, luego confirme con DE ACUERDO . Después de eso, exporte el cronograma como lo haría con otras hojas de cálculo de Excel.

• ¿Cómo fusiono un cronograma de Excel en mi Calendario de Google?

  Exporte o guarde el cronograma de Excel como CSV o ICS para que sea compatible con Google Calendar. En el calendario, seleccione Ajustes > Importación y exportación > elija un archivo compatible para importar. A continuación, elija a qué calendario importar el archivo y confirme seleccionando Importar .