Cómo hacer una encuesta en Slack

Hay una buena razón por la que la mayoría de las empresas no confían en aplicaciones de chat como Facebook Messenger, WhatsApp, etc. para sus necesidades comerciales. Alternativas como Slack ofrecen una experiencia más profesional, con amplios beneficios de gestión y programación.

Además de muchas otras funciones, Slack te da la opción de realizar encuestas en canales. Las encuestas pueden ser muy útiles cuando se trata de obtener un consenso general sobre un tema dentro de un espacio de trabajo.

En este artículo, aprenderá cómo realizar encuestas en Slack y cómo personalizarlas en varios dispositivos.

Integraciones

En esencia, Slack es básicamente una aplicación de chat. Claro, puede crear hilos, obtener una vista previa de varios tipos de extensiones, editar mensajes, etc. Pero el corazón de la funcionalidad de Slack son en realidad sus integraciones disponibles.

Piense en las integraciones como aplicaciones en su teléfono inteligente / tableta. Nada más sacarlo de la caja, su teléfono tiene algunas aplicaciones instaladas, algunas de las cuales podría terminar eliminando. Y, a la inversa, terminarás agregando varias aplicaciones a tu dispositivo y, por lo tanto, personalizándolo.

Así es exactamente como funcionan las integraciones en Slack. De hecho, para empezar, a veces se las conoce como aplicaciones.

El sondeo no es una opción de Slack de forma predeterminada. Realizar la instalación básica de la aplicación y la creación de un espacio de trabajo no le da la opción de sondeo. Sin embargo, puede descargar una de las opciones de integración disponibles para el sondeo y obtendrá acceso rápido a esta función.

Instalación de integraciones

Debido a que no obtiene la opción de sondeo de forma predeterminada, tendrá que aprender a instalar las integraciones de Slack para obtener esta función. No se preocupe, esto no implica el uso de aplicaciones de terceros incompletas. Las integraciones de Slack se descargan del sitio web oficial de Slack.com, para que sepa que están diseñadas para usarse con el programa.

Si bien puede esperar poder instalar estas integraciones a través de la aplicación, la instalación de una integración solo se puede realizar a través de un navegador web. Esto es bueno porque tener una opción de navegación de integración en la aplicación ralentizaría y desordenaría la aplicación. Además, una vez que ha agregado una integración a un espacio de trabajo a través de un navegador, se integra automáticamente con todas las aplicaciones de escritorio y teléfono / tableta.

A continuación, se explica cómo instalar cualquier integración, incluidas varias opciones de sondeo.

1. Vaya a Slack.com.
   
2. Inicie sesión en su espacio de trabajo.
   
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Integraciones.
   
4. Haga clic, toque o seleccione Obtenga más información sobre las aplicaciones.
   
5. Seleccione Explore todas las aplicaciones.
   
6. Escriba el nombre de la aplicación deseada.
   
7. Seleccione Agregar a Slack.
   
8. Ir Permitir.
   

Tenga en cuenta que estos pasos de instalación de la integración se refieren no solo a todas las integraciones disponibles en Slack.com, sino también a todos los dispositivos compatibles.

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Integraciones de encuestas

Hay muchas integraciones disponibles en Slack que te permiten crear y personalizar encuestas. Teniendo esto en cuenta, hemos decidido reunir algunas opciones que pueden ayudarlo. Recuerde, cada una de estas integraciones / aplicaciones / bots se instala de la misma manera.

Polly

Donde muchas integraciones de Slack ofrecen opciones de encuesta como una de sus muchas características, Polly es específica de la encuesta. Los formularios y las herramientas de encuesta son el pan de cada día de Polly. Esta integración le permite mantenerse conectado, responder rápidamente y obtener acceso a los resultados instantáneamente.

Además de crear encuestas, Polly te permite realizar standups regulares (para equipos ágiles), ejecutar juegos de trivia, realizar tomas calientes (encuestas que no tienen una respuesta definitiva pero que son principalmente solo por diversión), etc.

Polly viene con varias plantillas preinstaladas y también le permite personalizar y crear las suyas propias. Por ejemplo, la plantilla de registro del equipo semanal está precargada con preguntas como ¿Cuál es su enfoque principal hoy? y ¿Necesita apoyo para cualquier desafío que pueda enfrentar?

El diseño de Polly también es todo menos tedioso, es muy agradable a la vista.

Para comenzar con Polly, realmente no necesitas un tutorial. Simplemente vaya a cualquier chat en Slack (siempre que haya instalado la integración en el espacio de trabajo) y escriba / polly . La aplicación te guiará.

Bot de Doodle

Lo mejor de usar Doodle para crear encuestas es que no es específico de Slack. Esto significa que tanto las personas que no utilizan Slack como las que sí lo están pueden participar en una encuesta.

Es tan simple como enviarles un enlace para compartir una vez que haya creado una encuesta de Slack. Sí, los resultados de la encuesta incluirán respuestas tanto de los miembros del equipo de Slack como de aquellos que no están usando la aplicación. También puede compartir encuestas con colegas que no pertenecen a Slack desde la integración directamente.

Doodle también está completamente integrado con otro software, como varias aplicaciones de Google, Office 365 y Outlook, alimentación ICS, etc.

Además de las encuestas, Doodle te permite crear varias reuniones fuera de Slack.

Para comenzar a usar Doodle en Slack, escribe /doodle y personalizar una encuesta.

Encuesta simple

La integración simple de Poll no es complicada. No tiene funciones de personalización sofisticadas y no funciona fuera de Slack. Pero cuando se trata de simplicidad y facilidad de uso, no hay otra aplicación de encuestas de Slack como esta.

Con Simple Poll, puede crear las encuestas más básicas, sencillas y rápidas. Agregue una pregunta, agregue las opciones de respuesta, comience. Para comenzar una encuesta, seleccione un canal y escriba / poll [insertar pregunta] Sí No . Por ejemplo, para determinar quién estará disponible para la reunión de esta semana, simplemente escriba / poll ¿Asistirás mañana a la reunión semanal? sí No .

Con algunas encuestas, a menudo es necesario el anonimato. Con Simple Poll, cualquier encuesta puede ofrecer a los encuestados la oportunidad de responder de forma anónima. Añade el anónimo etiqueta al final del comando. Por ejemplo, / poll ¿Está satisfecho con su salario? Sí Neutral No anónimo .

Simplemente agregando un emoji después de una respuesta de encuesta, el emoji se mostrará como parte de la opción. Asegúrese de agregar el emoji después de las comillas de cada opción de encuesta sin un espacio entre la comilla final y el emoji.

También puede restringir la cantidad de votos que cada usuario puede emitir en una encuesta. Para hacer esto, simplemente agregue el límite palabra clave, seguida del número permitido de votos. Aquí tienes un ejemplo: / poll ¿Cuál es tu color favorito? Límite 1 Azul Rojo Naranja .

La importancia de realizar encuestas

Nunca subestimes la importancia de tener disponible la opción de encuesta. Las encuestas pueden eliminar el estrés en la vida de la oficina de su equipo, pero también pueden ser de vital importancia. Por ejemplo, en lugar de perder el tiempo pidiendo a todos que elijan qué tipo de comida quieren pedir para el almuerzo, simplemente envíe una encuesta a sus colegas y simplifique el proceso de toma de decisiones.

Por otro lado, las encuestas se pueden utilizar para recopilar opiniones sobre, por ejemplo, la gestión de productos. Si no puede decidir cómo ejecutar un determinado proyecto, cree una encuesta y deje que sus colegas voten. Alternativamente, las encuestas se pueden utilizar para recopilar información importante sobre qué tan feliz está su equipo con su trabajo, su salario, su puesto o su empresa en general.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Qué obtienes con un plan gratuito de Polly?

A diferencia de algunas integraciones de Slack, Polly cuenta con un plan gratuito que no tiene un período de prueba limitado. Sin embargo, existen algunas restricciones, naturalmente. Si bien puede crear cualquier tipo de encuesta, el número total de respuestas que puede crear en un solo mes es 25. Además, los resultados que tengan más de 45 días se ocultarán en el panel. El plan gratuito también le impide compartir sus resultados, agregar colaboradores y ver varias funciones de análisis avanzadas.

¿Doodle es gratis?

Doodle es una aplicación de productividad que no es específica de Slack. Le permite planificar reuniones, personalizarlas y también le brinda una variedad de otras opciones de productividad e integración. Doodle Bot, por otro lado, es una integración de encuestas de Slack que es completamente gratuita. La mejor parte aquí es que el bot en sí te permite crear encuestas para las personas que usan Slack y para las que no lo hacen, de forma gratuita. Esta es una de las cosas más interesantes del bot.

¿Qué obtienes gratis con Simple Poll?

El plan gratuito de Simple Poll se llama Hobby. Te permite crear encuestas nativas y anónimas. También puede reunir hasta 100 votos y 10 decisiones por mes. Puede utilizar 10 opciones por encuesta o crear una única encuesta recurrente. Para aquellos que usan Slack como programa de mensajería secundario, es probable que el plan gratuito sea suficiente. Para necesidades más serias, la actualización al plan Small Business eliminará el límite de encuestas recurrentes, así como el límite de votos mensuales. El límite de decisión mensual se eleva a 100 y puede ofrecer 45 opciones por encuesta.

También hay una opción de precios personalizados, pero deberá comunicarse con el departamento de ventas de Simple Poll para obtener más información al respecto.

¿Cuáles son algunas de las mejores integraciones de Slack?

Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos que es totalmente compatible con Slack. Te permite acceder a varias vistas, vincular tareas con Slack, crear automatización personalizada, etc. Si estás más familiarizado con una plataforma simple como Trello, no te preocupes. Trello viene con una brillante opción de integración para Slack. Y usar la integración de Zoom para Slack es una alternativa mucho mejor que usar las funciones de videoconferencia de Slack, ya que Slack consumirá gran parte de su ancho de banda.

Encuestas en Slack

La creación de una encuesta en Slack depende del uso de una integración que te permita hacerlo. Aunque agregar una integración a tu espacio de trabajo de Slack es, en su mayor parte, un proceso uniforme, trabajar con integraciones que te permiten iniciar y ejecutar encuestas puede diferir ligeramente de una integración a otra. Sin embargo, generalmente son muy sencillos y fáciles de usar.

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¿Ha encontrado su opción de integración de encuestas ideal? ¿Crees que hay una opción mejor que una de las tres mencionadas aquí? No seas un extraño. Haz clic en la sección de comentarios a continuación y dispara.