Google Docs es un excelente editor de texto gratuito y, gracias a que forma parte del ecosistema de Google, también es excelente para colaborar fácilmente con otros usuarios de Google.
Sin embargo, al trabajar en Google Docs, es fundamental que se mantenga increíblemente organizado. Si no lo hace, corre el riesgo de perder documentos importantes y perder tiempo buscando cosas que podría haber encontrado de inmediato.
Para ayudar con la organización en Google Docs, desea utilizar carpetas. Puede usarlos para organizar por lugar de trabajo, concepto, categoría y más. Sin embargo, Google Docs no puede crear carpetas por sí mismo. En cambio, los está creando en Google Drive.
En esta guía, le mostraremos cómo crear una carpeta en Google Drive para organizar sus documentos de Google.
Cómo crear una carpeta en Google Docs
Puede crear una carpeta directamente desde un documento en Google Docs, o puede ir a su Google Drive para crear una nueva carpeta. Ambas opciones requieren solo unos pocos pasos, por lo que la mejor opción depende completamente de sus preferencias personales.
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Crear una carpeta en Google Docs
Si está en un documento de Google Docs, puede dirigirse a la clave de carpeta junto al título de su documento. A partir de ahí, tiene la opción de nombrar una nueva carpeta o agregar el documento a una existente. Si desea agregar a uno existente, haga clic en la carpeta designada y seleccione Mover, y el documento se colocará en el espacio de almacenamiento digital.
Para crear una nueva carpeta, haga clic en el icono de carpeta en la esquina inferior izquierda de la ventana, ingrese un nombre para su nueva carpeta, confirme presionando la casilla de verificación y luego haga clic en Mover aquí.
Crea una carpeta en Google Drive
Cuando esté en Google Drive pero no en un documento específico, estará en una lista de todos sus archivos. Para organizarlos, vaya a la parte superior izquierda y seleccione el botón Nuevo. En esa lista desplegable, seleccione Carpeta. Nombra la carpeta y aparecerá en tu lista de documentos.
La lista coloca las carpetas más arriba que los archivos, así que tenlo en cuenta. En este menú, tiene algunas opciones diferentes de organización. Puede arrastrar sus datos a la parte superior de las carpetas y los colocará allí. O puede hacer clic con el botón derecho en un archivo y seleccionar Mover a, y le proporcionará una lista de carpetas a las que puede mover el documento.
Ambos son increíblemente rápidos y cada camino hará exactamente lo que necesita: organizar sus archivos y documentos.
Administrar carpetas de Google Drive
Puede mover carpetas a subcarpetas, eliminarlas y más. Para administrar una carpeta, simplemente haga clic con el botón derecho en ella y elija la opción que desee en el cuadro desplegable resultante.
Las carpetas también facilitan compartir grupos de documentos con otros usuarios. En lugar de compartir cada archivo por sí mismo, puede crear una carpeta para apilar diferentes documentos y permitir que otros lo administren. Al compartir ese enlace, los usuarios con acceso pueden cargar nuevos documentos, acceder a otros y más.
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Pensamientos finales
Ahora que sabe cómo organizar sus archivos de Google Drive, asegúrese de dedicar algo de tiempo a averiguar cuál es el mejor proceso para usted. A algunas personas les gustan diferentes carpetas para todo, mientras que otras prefieren agrupar grandes grupos en una carpeta con subcarpetas dentro de ella.
De cualquier manera, el fantástico sistema de organización de Google Drive le proporcionará las herramientas para que su trabajo siga avanzando en lugar de perder tiempo buscando diferentes documentos y archivos.
