Cómo insertar un documento en Word

Qué saber

• Abra documento de Word> coloque el cursor donde desea insertar el archivo> seleccione Insertar pestaña.
• A continuación, seleccione Objeto flecha desplegable > elegir Texto del archivo > seleccionar documento > Insertar .

Este artículo explica cómo insertar un documento de Word en otro, incluso cuando el documento copiado incluye encabezados y pies de página. Las instrucciones se aplican a Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word para Microsoft 365.

Cómo insertar un documento de Word en otro documento de Word

Si tienes un existente Microsoft Word documento que mejoraría un documento en el que está trabajando, tiene algunas opciones. Si desea agregar un documento completo a un segundo documento de palabra , lo mejor que puede hacer es saber cómo insertar un documento en Word.

Word inserta el documento en el documento actual sin cambiar el formato aplicado a ninguno de los documentos. Las imágenes, tablas, formas y otros objetos del documento existente también se transfieren al nuevo archivo de Word.

1. Inicie Word y abra el documento en el que desea insertar otro documento de Word.

   Alternativamente, seleccione Nuevo > Documento en blanco para abrir un documento de Word nuevo y en blanco para insertar un documento existente.

2. Coloque el cursor en el lugar del documento donde desea insertar un archivo de Word existente.

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3. Selecciona el Insertar pestaña.

   

4. Seleccione la flecha desplegable junto a Objeto en el grupo Texto.

   

5. Elegir Texto del archivo en la lista desplegable que aparece. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar desde archivo.

   Si seleccionas Objeto Desde el menú desplegable Objeto, puede incrustar un documento de Word existente como un archivo en el que se puede hacer clic desde el menú desplegable Objeto. Crear desde archivo del cuadro de diálogo Objeto que aparece. Alternativamente, puede crear un documento nuevo en blanco que se convierta en un objeto en el que se puede hacer clic cuando se guarda usando la pestaña Crear nuevo en ese cuadro de diálogo. Esta es una forma útil de hacer referencia a un documento sin importar el texto a su documento existente.

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6. Navegue hasta el archivo de Word que desea insertar en el documento de Word actual y selecciónelo.

   

7. Seleccionar Insertar . Word insertará el documento en el documento actual.

   

8. Guarde los cambios en el archivo combinado, si lo desea.

9. Puede repetir los pasos para insertar documentos de Word adicionales en el archivo de Word en el que está trabajando actualmente.

Cualquier cambio realizado en el contenido del documento insertado no afecta el documento de Word original.

Cómo insertar un documento de Word con encabezados o pies de página en Word

Si el archivo que desea insertar tiene encabezados y pies de página que desea transferir al nuevo archivo, agregue un salto de sección antes de seleccionar el punto de inserción en el nuevo documento.

1. Coloque el cursor en el lugar del documento donde desea insertar un archivo de Word existente.

2. Selecciona el Disposición pestaña.

3. Selecciona el Descansos flecha desplegable en el grupo Configurar página.

4. O seleccione Siguiente página para agregar un salto de sección e insertar el documento de Word comenzando en la página siguiente, o seleccione Continuo para agregar un salto de sección e insertar el documento de Word comenzando en la misma página.

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5. Inserte el documento de Word siguiendo los mismos pasos enumerados anteriormente. El encabezado y pie de página solo se aplicarán a las páginas del documento recién insertado.