Qué saber
- Resalte una columna. Seleccionar Formato > Formato condicional . Seleccionar La fórmula personalizada es en el Dar formato a las celdas si menú.
- Luego, ingresa =contarsi(A:A,A1)>1 (Ajuste las letras para el rango de columnas elegido). Escoge un color en la sección Estilo de formato.
- Otros métodos: utilice la fórmula ÚNICA o un complemento.
Este artículo explica cómo resaltar duplicados en Google Sheets utilizando tres métodos.
Cómo encontrar duplicados en las columnas de Google Sheets
Una forma de identificar duplicados es resaltarlos con color. Puede buscar duplicados por columna y resaltarlos automáticamente, ya sea llenando las celdas con color o cambiando el color del texto.
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Abra la hoja de cálculo que desea analizar en Google Sheets.
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Asegúrese de que la hoja de cálculo tenga datos organizados por columnas y que cada columna tenga un encabezado.
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Resalte la columna en la que desea buscar.
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Hacer clic Formato > Formato condicional . El Formato condicional El menú se abre a la derecha.
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Confirme que el rango de celdas es el que seleccionó en el Paso 2.
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En el Dar formato a las celdas si menú desplegable, seleccione La fórmula personalizada es . Aparece un nuevo campo debajo.
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Ingrese la siguiente fórmula en el nuevo campo, ajustando las letras para el rango de columnas que seleccionó:
|_+_|
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En el Estilo de formato sección, elija un color de relleno para las celdas duplicadas. En este ejemplo, hemos elegido el rojo.
Alternativamente, puedes cambiar el color del texto en las celdas duplicadas en lugar de llenarlo con un color. Para hacer esto, seleccione el color de texto icono (el A en la barra de menú) y elige tu color.
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Seleccionar Hecho para aplicar el formato condicional. Todos los duplicados ahora deberían tener una celda llena de rojo.
Buscar duplicados con fórmulas
También puede utilizar una fórmula para encontrar datos duplicados en sus hojas de cálculo. Este método puede funcionar por columna o por fila y muestra los datos duplicados en una nueva columna u hoja dentro de su archivo.
Buscar duplicados en columnas con una fórmula
Encontrar duplicados en columnas le permite examinar una sola columna de datos para ver si hay algo en esa columna que se haya duplicado.
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Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
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Haga clic en una celda abierta en la misma hoja (por ejemplo, la siguiente columna vacía de la hoja).
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En esa celda vacía, ingrese lo siguiente y luego presione Ingresar .
|_+_|La función de fórmula está activada.
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Seleccione la columna en la que desea buscar duplicados haciendo clic en la letra en la parte superior de la columna. La fórmula agregará automáticamente el rango de columnas. Su fórmula se verá así:
|_+_|
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Escriba el paréntesis de cierre en la celda de fórmula (o presione Ingresar ) para completar la fórmula.
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Los datos únicos se muestran en esa columna, comenzando en la celda donde ingresó la fórmula.
Buscar filas duplicadas usando una fórmula
El método para encontrar filas duplicadas en su hoja de cálculo es similar, excepto que el rango de celdas que selecciona para analizar mediante la fórmula es diferente.
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Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
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Haga clic en una celda abierta en la misma hoja (por ejemplo, la siguiente columna vacía de la hoja).
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En esa celda vacía, ingrese lo siguiente y luego presione Ingresar .
|_+_|La función de fórmula está activada.
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Seleccione las filas que desea analizar en busca de duplicados.
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Prensa Ingresar para completar la fórmula. Se muestran las filas duplicadas.
Encuentre duplicados con un complemento de Google
También puede utilizar un complemento de Google para buscar y resaltar duplicados en Google Sheets. Estos complementos le permitirán hacer más con sus duplicados, como identificarlos y eliminarlos; comparar datos entre hojas; ignorar las filas del encabezado; copiar o mover automáticamente datos únicos a otra ubicación; y más.
Si necesita abordar alguna de estas situaciones o si su conjunto de datos es más sólido que tres columnas, descargar Eliminar duplicados de Ablebits o una aplicación similar que le permita buscar y resaltar sus datos duplicados, copiar los datos duplicados a otra ubicación y borrar valores duplicados o eliminar filas duplicadas.
Cómo buscar en Google Sheets Preguntas más frecuentes- ¿Cómo elimino duplicados en Google Sheets?
Para eliminar duplicados en Google Sheets, abra una hoja de cálculo y resalte un rango de datos, luego vaya a Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados .
- ¿Cómo comparo diferentes hojas de cálculo de Google en busca de duplicados?
Instale el complemento Eliminar duplicados de Ablebit para Google Sheets y utilice la herramienta Comparar columnas u hojas. Ir a Extensiones > Eliminar duplicados > Comparar columnas u hojas .
