Si es un entusiasta de los datos, probablemente haya tenido que analizar toneladas de datos que abarcan cientos o incluso miles de filas. Pero a medida que aumenta el volumen de datos, comparar información en su libro de trabajo o realizar un seguimiento de todos los nuevos encabezados y títulos de datos puede ser una tarea bastante ardua. Pero esa es exactamente la razón por la que Microsoft ha creado la función de congelación de datos.
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Como sugiere el nombre, la congelación mantiene en su lugar filas o columnas de datos a medida que se desplaza por la hoja de trabajo. Esto le ayuda a recordar exactamente qué tipo de datos contiene una fila o columna determinada. Funciona de manera muy similar a usar alfileres o grapas para sujetar grandes paquetes de papel de manera ordenada y organizada.
Cómo congelar una sola fila en Excel
Primero, veamos cómo puede congelar una sola fila de datos. Esta suele ser la fila superior de su libro de trabajo.
- Abra la hoja de cálculo de Excel y seleccione la fila que desea congelar. Para hacerlo, debe seleccionar el número de fila en el extremo izquierdo. Alternativamente, haga clic en cualquier celda a lo largo de la fila y luego presione Shift y la barra espaciadora.
- Haga clic en la pestaña Ver en la parte superior y seleccione el comando Congelar paneles. Esto creará un menú desplegable.
- De las opciones enumeradas, seleccione Congelar fila superior. Esto congelará la primera fila, sin importar qué fila haya seleccionado actualmente.
Una vez que se ha congelado una fila, Excel inserta automáticamente una línea gris delgada debajo de ella.
Si desea congelar la primera columna, el proceso es prácticamente el mismo. La única diferencia es que esta vez tendrá que seleccionar el comando Congelar primera columna en la lista desplegable en la parte superior.
Cómo congelar varias filas
En algunos casos, es posible que desee bloquear varias filas a la vez. Así es como se hace esto:
- Seleccione la fila inmediatamente debajo de las filas que desea bloquear. Como antes, hacer clic en cualquier celda de la fila y presionar Shift y la barra espaciadora hará el truco.
- Haga clic en la pestaña Ver en la parte superior y seleccione el comando Congelar paneles.
- En la lista desplegable resultante, seleccione el comando Congelar paneles. En versiones recientes de MS Excel, esta opción ocupa el primer lugar en la lista desplegable.
Nuevamente, Excel inserta automáticamente una línea delgada para mostrar dónde comienza el panel congelado.
Cómo descongelar paneles
A veces, puede terminar congelando una fila sin querer. O bien, puede desbloquear todas las filas y restaurar la hoja de trabajo a su vista normal. Para hacerlo,
- Navegue hasta Ver y luego seleccione Congelar paneles.
- Haga clic en Descongelar paneles.
Preguntas frecuentes adicionales
No puedo ver la opción Congelar paneles. ¿Cuál es el problema?
Cuando ha estado trabajando en una hoja de cálculo grande durante un tiempo, es posible que pierda la pista de los cambios que ha realizado en su documento a lo largo del tiempo. Si la opción Congelar paneles no está disponible, es posible que haya paneles que ya estén congelados. En ese caso, seleccione Descongelar paneles para comenzar de nuevo.
¿Hay alternativas a la congelación?
La congelación puede ser muy útil cuando se analizan grandes cantidades de datos, pero hay una trampa. No puede congelar filas o columnas en medio de una hoja de cálculo. Por este motivo, es importante que se familiarice con otras opciones de visualización. En particular, es posible que desee comparar diferentes secciones de su libro de trabajo, incluidas las secciones en el medio del documento. Hay dos alternativas:
1) Abrir una nueva ventana para el libro de trabajo actual
Excel está equipado para abrir tantas ventanas como desee para un solo libro de trabajo. Para abrir una nueva ventana, haga clic en Ver y seleccione Nueva ventana. A continuación, puede minimizar las dimensiones de las ventanas o moverlas como desee.
2) Dividir una hoja de trabajo
La función de división le permite dividir su hoja de trabajo en varios paneles que se desplazan por separado. Así es como realiza esta función.
• Seleccione la celda donde desea dividir su hoja de trabajo.
• Navegue hasta Ver y luego seleccione el comando Dividir.
La hoja de trabajo se dividirá en varios paneles. Cada uno se desplaza por separado de los demás, lo que le permite examinar diferentes partes de su documento sin tener que abrir varias ventanas.
Congelar varias filas o columnas es un proceso sencillo y, con un poco de práctica, puede bloquear cualquier cantidad de filas. ¿Ha encontrado algún error al intentar congelar varias filas en sus documentos? ¿Tienes algún truco de congelación para compartir? Entremos en los comentarios.
