La aplicación OS X Preview es una excelente manera de ver archivos PDF en su Mac, hasta el punto en que muchos usuarios lo prefiero sobre software más potente como Adobe Acrobat . Y usar Vista previa para ver archivos PDF también es simple, con la interfaz intuitiva que hace que sea bastante fácil cambiar sus preferencias de visualización, combinar documentos e incluso reorganizar las páginas existentes. Pero, ¿qué sucede si desea extraer una página de un PDF y guardarla como su propio documento separado? No está muy claro cómo hacerlo en la vista previa, pero para eso estamos aquí. Así que sigue leyendo para ver cómo puedes extraer una o más páginas de un PDF existente y guardarlas como un documento nuevo.
Para este tutorial, usamos un PDF de muestra del Buffalo Sabres 2014-2015 Guía de medios . Este es un documento enorme de 361 páginas, y queremos extraer solo una página, la página 235, que enumera los registros de carrera de Sabres, para poder enviarla por correo electrónico a alguien sin tener que enviarle el documento completo.
Hay dos métodos para extraer una o más páginas de un documento PDF en Vista previa. El primero, algo que llamamos método de arrastrar y soltar, es rápido y sucio, pero no le da mucho control sobre cómo se guarda o modifica el archivo. El segundo, etiquetémoslo extraoficialmente como Método de documento nuevo, es un poco más detallado, pero le permite modificar cómo y dónde se guarda el archivo nuevo, junto con algunas otras opciones potencialmente importantes. Primero, comenzaremos con el método Nuevo documento para que pueda comprender lo que está sucediendo con este proceso, pero si tiene prisa, simplemente salte a la segunda sección, a continuación.
El método del nuevo documento
Para ambos métodos de extraer una o más páginas de un PDF, nuestro primer paso es cambiar a la vista Miniatura en Vista previa, que nos permitirá seleccionar una sola página. Esta es la misma vista que es útil para eliminar o reorganizar páginas en un documento PDF. Con Vista previa seleccionada, diríjase a la barra de menú de OS X y seleccione Ver> Miniaturas . También puede cambiar a la vista en miniatura mediante el método abreviado de teclado Opción-Comando-2 .
Verá una diapositiva en la barra lateral a la izquierda de su documento PDF que muestra cada página individualmente de arriba a abajo. Busque la página que desea extraer y haga clic en su miniatura para seleccionarla. La vista previa saltará a esa página y la mostrará a la derecha de la ventana (si aún no navegó a la página anteriormente) y la miniatura de la página estará rodeada por un cuadro gris en la barra lateral de la miniatura.
En nuestro ejemplo, solo extraemos una sola página del PDF. Si desea extraer varias páginas y colocarlas todas en un solo documento nuevo, mantenga presionada la tecla Cambiar y seleccione varias páginas secuenciales de la barra lateral de miniaturas, o mantenga presionada la tecla Mando para seleccionar varias páginas no secuenciales.
Con nuestras páginas seleccionadas, debemos copiarlas al portapapeles, ya sea seleccionando Editar> Copiar desde la barra de menú, o usando el atajo de teclado Comando-C . A continuación, le indicaremos a Vista previa que cree un nuevo documento PDF a partir de las páginas que acabamos de copiar, lo que se puede lograr seleccionando Archivo> Nuevo desde portapapeles en la barra de menú o usando el atajo de teclado Comando-N .
Aparecerá una nueva ventana de vista previa que contiene las páginas que ha copiado anteriormente. Desde aquí, puede reorganizar las páginas si lo desea, o incluso eliminar las páginas que se copiaron por accidente del documento original. Cuando esté listo, vaya a Archivo> Guardar y guarde el nuevo archivo PDF en la ubicación deseada.
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El método de arrastrar y soltar
Ahora que comprende el proceso de extracción, aquí está el método de arrastrar y soltar más rápido, aunque viene con algunas advertencias.
Primero, repita los pasos anteriores para cambiar la Vista previa a la vista en miniatura y luego seleccione una o más páginas de la barra lateral de miniaturas. Ahora, simplemente haga clic en una de las páginas seleccionadas y arrastre el cursor fuera de los límites de la aplicación Vista previa. Verá un círculo verde con un ícono de 'más' debajo del cursor, junto con una vista previa tenue de las páginas seleccionadas.
Mientras continúa presionando el botón del mouse o del trackpad, mueva el cursor sobre un espacio en blanco en su escritorio, o hasta una ubicación en el Finder, y suelte los archivos. Aparecerá un único PDF que contiene las páginas que extrajo. El archivo tendrá el nombre del PDF original con (arrastrado) adjunto. Desde aquí, puede modificar aún más el archivo, archivarlo o enviarlo a sus amigos y colegas.
Arrastrar y soltar frente a documento nuevo
Después de aprender sobre las dos formas de extraer páginas de un documento PDF, al principio parece que el método de arrastrar y soltar es mucho más rápido (y lo es). Entonces, ¿por qué alguien usaría el método de Nuevo Documento?
La razón por la que el método de Nuevo Documento para extraer páginas de un PDF puede ser preferible al método más rápido de Arrastrar y Soltar es que el primero le permite modificar el nombre de archivo del nuevo PDF, agregar etiquetas de OS X Finder, aplicar filtros de cuarzo o cifrar el archivo. archivo, todo durante el proceso de extracción. Incluso puede cambiar el formato de salida a algo que no sea PDF, como un archivo JPEG o TIFF.
Por supuesto, puede realizar todos estos cambios si usa el método Arrastrar y soltar, pero deberá abrir los archivos por separado después de extraerlos, hacer los cambios y luego volver a guardarlos, todo lo cual puede anular cualquier tiempo ahorrado durante la extracción real. Por lo tanto, sisólonecesita una copia rápida de algunas páginas de un PDF, el método de arrastrar y soltar es el camino a seguir. Pero si necesita realizar algún cambio (nombres de archivo, formatos, etiquetas, etc.), probablemente sea más fácil utilizar el método detallado.
Sin embargo, tenga en cuenta que ninguno de los métodos descritos aquí modifica realmente el documento PDF original. Cualquier página que copie en un documento nuevo, o arrastre y suelte en su escritorio, permanecerá en el archivo original.
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