Es posible que algunos usuarios de Gmail necesiten guardar copias de seguridad secundarias de sus correos electrónicos más esenciales. Sin embargo, Gmail no incluye opciones integradas para exportar correos electrónicos seleccionados como archivos de texto (TXT) o cualquier otro formato de archivo. Le permite archivar mensajes, pero si realmente necesita encontrar esos mensajes nuevamente más tarde, el archivo se atasca y se vuelve inútil con bastante rapidez. Sin embargo, aún puede guardar los mensajes de Gmail como documentos de texto con algunas soluciones. Así es como puede exportar correos electrónicos de Gmail al formato de archivo de texto (TXT).
Copiar y pegar correos electrónicos de Gmail en el Bloc de notas
Una de las formas más obvias de exportar correos electrónicos al formato TXT es simplemente copiarlos y pegarlos. Esta es una forma rápida y sencilla de guardar correos electrónicos como documentos de texto, y es bastante infalible, ya que probablemente ya hayas copiado y pegado texto un millón de veces. Primero, abra un mensaje de Gmail y luego seleccione todo su texto con el cursor. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C para copiar el correo electrónico al portapapeles de Windows.
A continuación, haga clic en el botón Cortana en la barra de tareas de Windows 10 para abrir esa aplicación. Ingrese 'Bloc de notas' en el cuadro de búsqueda y luego seleccione para abrir el Bloc de notas. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + V para pegar el correo electrónico en el Bloc de notas. Hacer clicArchivoy luego haga clic enAhorrar, ingrese un título para el documento TXT y presione laAhorrarbotón.
Abra los correos electrónicos en Google Docs
Una cuenta de Google+ con Google Drive y Docs le permite guardar mensajes de Gmail como documentos TXT sin copiarlos ni pegarlos. Puede guardar los correos electrónicos de Gmail como documentos PDF y abrirlos en Google Docs. Luego, puede descargar el correo electrónico de Docs como un archivo TXT. Así es como puedes descargar mensajes de Gmail desde Docs.
- Primero, configure una cuenta de Google en esta página, si es requerido.
- Abra un correo electrónico de Gmail que desee guardar como archivo de texto.
- presione elImprimir todoen la parte superior derecha del correo electrónico.
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- LaImprimir todoEl botón abrirá la ventana Imprimir que se muestra directamente debajo. Haga clic en elCambiobotón para abrir elSeleccione un destinoventana.
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- Selecciona elSalvar a Google Driveopción, y presione laAhorrarbotón.
- Abra su almacenamiento en la nube de Google Drive. Ahora incluirá una copia en PDF del correo electrónico guardado.
- Haga clic con el botón derecho en el PDF del correo electrónico y seleccioneAbrir cony luego seleccioneDocumentos de Google. Eso abrirá el texto del correo electrónico en Google Docs como se muestra a continuación.
- Ahora puedes hacer clicArchivoy entoncesDescargar comoy seleccioneTexto sin formato (.TXT). Eso guardará el correo electrónico de Gmail en su carpeta de descarga predeterminada como un documento de texto (TXT). Desde allí, puede moverlo a la carpeta que desee, tal como lo haría con cualquier otro archivo.
Guarde los correos electrónicos de Gmail como archivos PDF y conviértalos en documentos de texto
Alternativamente, puede convertir sus archivos PDF de correo electrónico de Gmail guardados en documentos TXT. Hay muchos paquetes de software y aplicaciones web de terceros con los que puede convertir archivos PDF a TXT. Así es como puede convertir archivos PDF de Gmail en documentos de texto con la aplicación web PDF to TXT.
- Abra un correo electrónico en Gmail que necesite guardar como documento de texto.
- presione elImprimir todopara abrir de nuevo la ventana Imprimir.
- Haga clic en elCambioy luego seleccione elGuardar como pdfopción.
- presione elAhorrarbotón para abrir elGuardar comoventana.
- Luego elija una carpeta para guardar el PDF y presione elAhorrarbotón.
- A continuación, abra esta aplicación web en el sitio de Online2PDF en su navegador.
- presione elSeleccioneen la página PDF a TXT. Luego, seleccione el PDF de correo electrónico guardado recientemente.
- presione elConvertirpara convertir el documento PDF a formato TXT. La copia de texto del correo electrónico se guardará automáticamente en su carpeta de descarga predeterminada.
Abra los correos electrónicos de Gmail en el software cliente de correo electrónico
Puede abrir correos electrónicos de varias cuentas de correo web en paquetes de software de cliente de correo electrónico separados. Algunos programas de cliente también le permiten exportar o guardar correos electrónicos como archivos TXT. Por lo tanto, puede abrir sus mensajes de Gmail en un software de cliente de correo electrónico y luego exportarlos desde allí como documentos de texto. Así es como puede exportar mensajes de Gmail al formato de archivo de texto sin formato con el cliente de correo electrónico gratuito Thunderbird.
- Primero, presione elDescarga gratisbotón encendido esta página para guardar el instalador de Thunderbird en Windows. Vaya a través del asistente de configuración de Thunderbird para agregar el software del cliente de correo electrónico a Windows.
- A continuación, abra Gmail, haga clic en elAjustesbotón y seleccioneAjustes.
- Haga clic en Reenvío y POP / IMAP y seleccione elHabilitar IMAPopción.
- presione elGuardar cambiosbotón.
- Abra Thunderbird e ingrese los detalles de su cuenta de correo electrónico de Gmail en la ventana Configuración de la cuenta de correo.
- Selecciona elIMAP (opción de carpetas)configuración en la ventana de configuración de la cuenta. Luego, ingrese manualmente los detalles del nombre de host del servidor de Gmail.
- Cuando haya ingresado todos los detalles requeridos, puede presionar unCrear una cuentabotón. Luego, puede abrir sus correos electrónicos de Gmail en Thunderbird.
- Haga clic en elDescargar ahorabotón en esto página del sitio web para agregar el complemento ImportExportTools a Thunderbird.
- Hacer clicHerramientas,luegoComplementos,y entoncesInstalar en pcen Thunderbird. Luego, seleccione ImportExportTools XPI para instalar el complemento y reinicie Thunderbird.
- A partir de entonces, puede hacer clic con el botón derecho en la bandeja de entrada de Thunderbird y seleccionarImportExportToolsseguido porExportar todos los mensajes de la carpetay seleccioneFormato de texto sin formatopara exportar sus correos electrónicos de Gmail en Thunderbird como archivos TXT.
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Por lo tanto, hay varias formas de exportar sus correos electrónicos de Gmail como archivos TXT utilizando Google Drive, Docs, convertidores de PDF a TXT, Thunderbird y otro software cliente. Algunas de estas opciones son un poco más laboriosas que otras, pero siempre es bueno tener la oportunidad de elegir. Luego, puede hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail más esenciales e incluso agregar accesos directos para ellos en el escritorio de Windows. Sin embargo, si solo necesita guardar un mensaje como un recordatorio o un recibo de algún tipo, entonces probablemente será más fácil si solo usa el método de copiar y pegar.
