Si trabaja con Excel, es posible que haya notado que los datos en algunos archivos vienen entre comillas. Eso significa que el archivo se creó utilizando una de las muchas fórmulas de Excel. Esas fórmulas pueden ayudarlo a procesar una gran cantidad de datos rápidamente. El único inconveniente es que las comillas permanecen.
Sin embargo, puede eliminar las comillas en cualquier momento con unos pocos clics. Quédese con nosotros y le explicaremos cómo eliminar las comillas de sus archivos de Excel.
Eliminar cotizaciones mediante la función Buscar y reemplazar
La forma más sencilla de eliminar cualquier símbolo, incluidas las comillas, de su archivo de Excel es utilizando la función Buscar y reemplazar. Esto es lo que tienes que hacer:
- Abra el archivo y seleccione todas las columnas o filas de las que desea eliminar las comillas.
- Abra la función Buscar y reemplazar presionando Ctrl + F en su teclado. Puede encontrar la función manualmente navegando a Buscar y seleccionar, luego Buscar en la barra de inicio.
- Seleccione la función y aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione la pestaña Reemplazar y escriba una comilla en el campo Buscar.
- Haga clic en el botón Reemplazar todo si desea eliminar todas las comillas. Deje el campo Reemplazar con en blanco.
- Presione Aceptar y Excel le dirá cuántos símbolos eliminó del archivo.
Este método es muy sencillo y sencillo. Sin embargo, Excel viene con muchas funciones y comandos avanzados que no son tan fáciles de dominar. Si no tiene tiempo para aprender fórmulas, debe probar Excel Kutools.
Eliminando cotizaciones usando Kutools
Excel es fácil de utilizar, pero difícil de dominar. Hay muchas fórmulas que puede aprender que le permiten hacer mucho trabajo rápidamente. Esas fórmulas pueden ser difíciles de recordar y cometer un pequeño error podría tener un impacto negativo en su archivo.
Kutools es un complemento de Excel que le permite utilizar más de 300 funciones avanzadas sin tener que aprender los comandos. Solo necesita hacer clic en el comando que desea y Kutools hará las cosas por usted. Es el complemento ideal para las personas que tienen que trabajar en grandes hojas de Excel y no tienen tiempo para aprender fórmulas y comandos complejos. Así es como puede usar Kutools para eliminar las comillas con solo unos pocos clics:
cómo mejorar en el destino
- Descarga e instala Kutools.
- Inicie Excel y abra el archivo del que desea eliminar las comillas.
- Seleccione las columnas y filas de las que desea eliminar las comillas y haga clic en Kutools en la parte superior de la hoja de trabajo.
- Seleccione Texto y luego haga clic en Eliminar caracteres.
- Cuando se abra el cuadro de diálogo, marque la casilla Personalizar e ingrese una cotización en el campo vacío. Presiona OK.
Agregar cotizaciones a su archivo de Excel
Eliminar comillas es una cosa pero, a veces, tendrá que agregarlas a ciertos archivos. Puede agregarlos manualmente, pero eso llevará mucho tiempo si está trabajando en hojas de trabajo grandes. Afortunadamente, el comando básico que le permite agregar comillas a cualquier campo en su hoja de trabajo es bastante simple. Así es como se hace:
- Seleccione las celdas donde desea agregar las comillas.
- Haga clic derecho, luego elija Formato de celdas y, finalmente, Personalizado.
- Copie y pegue el siguiente comando en el cuadro de texto que aparece: @.
- Presiona OK.
No hagas las cosas a mano
Por supuesto, puede agregar símbolos a cada celda individualmente, pero eso puede llevar una eternidad cuando tiene que trabajar en miles de celdas. El proceso puede ser muy tedioso y es posible que pierda algunas células en el proceso.
Si no tiene tiempo para aprender las fórmulas, debería obtener Kutools. La herramienta es gratuita durante dos meses una vez que se registra en el sitio web oficial.
Termine su trabajo en minutos
No importa lo complicado que pueda parecer, Excel es un programa útil diseñado para ayudar a los contables y a todos los que trabajan con una gran cantidad de datos. Si no tiene tiempo para aprender todas las funciones y comandos, descargue Kutools y obtenga los mismos resultados sin problemas.
¿Cómo se eliminan las comillas de los archivos grandes de Excel? ¿Utiliza la solución nativa de Excel o utiliza una aplicación de terceros? Comparta sus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación.
