Qué saber
- En Windows, haga clic derecho en un espacio en blanco en el escritorio. Seleccionar Nuevo > Carpeta comprimida (en zip) .
- Luego, asigne un nombre a la carpeta y arrastre y suelte archivos en ella para comprimirlos.
- En una Mac: haga clic derecho en un archivo o carpeta que desee comprimir. Seleccionar Comprimir en el menú emergente.
Este artículo explica cómo comprimir archivos y carpetas en archivos ZIP en sistemas Windows y macOS. Incluye información sobre el envío de archivos ZIP por correo.
Cómo crear un archivo ZIP en Windows
Hay varias formas de crear un archivo ZIP. A continuación se presenta un método sencillo para crear un archivo ZIP en Windows.
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Desde su escritorio, haga clic derecho en un espacio en blanco y elija Nuevo > Carpeta comprimida (en zip) .
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Nombra el archivo ZIP. El destinatario verá este nombre de archivo cuando reciba el archivo ZIP como archivo adjunto.
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Arrastre y suelte los archivos y carpetas que desea incluir en el archivo ZIP en el área en blanco. Los elementos pueden incluir documentos de texto, imágenes, videos, archivos de música o cualquier otra cosa que desee enviar.
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El archivo ZIP ahora está listo para enviar.
Otro método para crear archivos ZIP es utilizar un programa de archivo de archivos como 7-Zip o PeaZip.
Cómo crear un archivo ZIP en una Mac
Las Mac incluyen una capacidad incorporada para comprimir y descomprimir archivos.
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Haga clic derecho (o presione Control mientras hace clic) un archivo o carpeta que desea comprimir.
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Seleccionar Comprimir en el menú emergente.
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Aparece un nuevo archivo ZIP en la misma ubicación que el archivo o carpeta original con una extensión .zip.
Cómo enviar por correo electrónico un archivo ZIP
Así como cada sistema operativo tiene su propio método para crear archivos ZIP, cada cliente de correo electrónico tiene su propio método para enviarlos. Sin embargo, enviar un archivo ZIP por correo electrónico implica los mismos pasos que enviarcualquierpresentar por correo electrónico. Así, si sabes enviar, por ejemplo, un documento de Word, como archivo adjunto, seguirás los mismos pasos para enviar un archivo ZIP.
Como ejemplo, así es como se hace en Gmail.
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Redacte su mensaje de correo electrónico como de costumbre. En la parte inferior de la ventana de composición, seleccione Adjuntar archivos (el icono del clip).
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Desde su disco duro, seleccione el archivo ZIP.
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En la parte inferior de la ventana de composición, verá el nombre de su archivo ZIP. Seleccionar Enviar .
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Su destinatario verá el archivo ZIP como un archivo adjunto normal.
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¿Qué es un archivo ZIP?
Los archivos ZIP son carpetas de archivos cuyo tamaño se ha reducido, es decir, comprimido. Esto le permite enviar varios archivos por correo electrónico de manera eficiente y sin problemas, y almacenar archivos grandes en su disco en menos espacio.
Por qué tiene sentido comprimir
La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico limitan el tamaño de un mensaje individual, incluido el cuerpo y el encabezado, además de los archivos adjuntos. Si intenta enviar varios archivos adjuntos grandes que exceden el límite, el mensaje no se enviará.
Sin embargo, si comprime sus archivos en un archivo ZIP, puede enviar el archivo ZIP en un solo mensaje sin ningún problema. Muchos documentos se pueden comprimir hasta tan solo el 10 por ciento de su tamaño original. Como beneficio adicional, la combinación de varios archivos en un archivo ZIP los empaqueta perfectamente en un solo archivo adjunto.
Si envía con frecuencia archivos adjuntos grandes y crea archivos ZIP para comprimirlos, considere usar un servicio de almacenamiento en la nube en cambio. Por lo general, estos servicios pueden manejar archivos mucho más grandes que los que admite el proveedor de correo electrónico promedio.
