En el transcurso del año, Zoom ha experimentado un tremendo impulso en popularidad. Una y otra vez, ha demostrado ser muy superior a las alternativas cuando se trata de conferencias.
Zoom permite a los usuarios crear encuestas que ayudan a recopilar comentarios de los participantes de la reunión. Le permite crear encuestas de respuesta única o de opción múltiple y acceder a resultados en vivo. En esta entrada, aprenderá cómo crear encuestas para sus reuniones de Zoom en los dispositivos compatibles.
Requisitos
Antes de entrar en el meollo de la cuestión, veamos algunos de los requisitos para crear encuestas en Zoom. En primer lugar, el anfitrión debe ser un usuario con licencia. En otras palabras, debes ser un usuario pago. Entonces, una de las características adicionales que tienen los usuarios con licencia es la función de sondeo.
Otro factor limitante es que las encuestas solo se pueden crear para reuniones programadas e instantáneas (donde el organizador usa un ID de reunión personal (PMI)).
Si está utilizando clientes de escritorio para Windows, su versión debe ser 3.5.63382.0829 o superior. Si está utilizando el cliente de escritorio Mac, debe ser la versión 3.5.63439.0829 o superior. Para Linux, la versión del cliente debe ser 2.0.70790.1031 o superior. Por lo tanto, si tiene problemas de sondeo en su cliente de escritorio, debería intentar actualizar su software.
Cómo crear una encuesta en Zoom desde aplicaciones móviles
Zoom se usa ampliamente en dispositivos móviles. Naturalmente, existen versiones de la aplicación para Android e iOS. Pero cuando se trata de encuestas, las cosas no son exactamente iguales que en la versión de escritorio de Zoom.
Todos los participantes de la reunión pueden participar en las encuestas; no es necesario que sean miembros pagados.
Sin embargo, los usuarios con licencia no podrán administrar ni crear encuestas en la aplicación móvil. Para hacer eso, los hosts necesitan usar el cliente de escritorio.
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Entonces, la respuesta aquí es que no puede crear encuestas en Zoom desde aplicaciones móviles.
Cómo crear una encuesta en Zoom desde Windows, Mac o Chromebook
Para cualquiera de los dispositivos anteriores, la mejor manera de crear una encuesta es usar el navegador web.
Abra un navegador y vaya a la página principal de Zoom. Una vez allí, inicie sesión con sus credenciales y seleccione su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla. Serás llevado a tu página de perfil.
Habilitación de encuestas
En la navegación muchos a la izquierda, seleccione Administración de cuentas.
Luego, seleccione Configuración de la cuenta.
En la pestaña Reunión, vaya a la opción Sondeo y asegúrese de que esté habilitada. Es posible que se le solicite que verifique el cambio si desea activarlo.
Confirme seleccionando Activar.
Si desea que la opción de sondeo sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, seleccione el icono de candado y confirme.
Crear una encuesta
Vuelve a la pantalla de tu cuenta.
En la parte izquierda de la página, en Personal, seleccione Reuniones.
Haga clic en el hipervínculo de la reunión para acceder a la página de administración.
En la página de administración de reuniones, desplácese hasta llegar a la opción Encuesta. Para comenzar a crear una encuesta, seleccione Agregar.
Ingrese el título de la encuesta y agregue la primera pregunta. Si marca la casilla junto a ¿Anónimo? Los participantes de la encuesta serán anónimos.
Debajo de la primera pregunta, elija entre Opción única y Opción múltiple. Esto, por supuesto, se refiere al tipo de encuesta. Seleccione uno.
Ahora, comience a agregar preguntas.
Para agregar más preguntas, seleccione Agregar una pregunta en la parte inferior de la página. Para eliminar un elemento, seleccione el Eliminar correspondiente.
Para crear sondeos durante una reunión, haga clic en la opción Sondeo. Esto abrirá automáticamente su navegador preferido y le permitirá crear una encuesta de la misma manera que antes. Tenga en cuenta que hay un máximo de 25 encuestas por reunión.
Lanzar una encuesta
Una vez que haya creado una encuesta, todo lo que queda es lanzarla. La reunión debe estar en curso para que pueda agregar encuestas.
Vaya a la pestaña Reuniones y haga clic en 'Iniciar reunión'
Haga clic en 'Sondeo' en la parte inferior.
Haga clic en el icono de flecha junto a la encuesta. Esto mostrará una lista de encuestas que ha creado.
Seleccione la encuesta que desea lanzar.
Seleccione Iniciar encuesta.
Una vez que se lanza la encuesta, todos los participantes podrán participar en ella. Como anfitrión, podrá ver los resultados en vivo.
Finalizar una encuesta
Como anfitrión, usted es quien puede finalizar la encuesta en cualquier momento. Para finalizar una encuesta, seleccione Finalizar encuesta en la parte inferior de la página de la encuesta.
Para compartir los resultados con los participantes de la reunión, seleccione Compartir resultados.
Para dejar de compartir los resultados, seleccione la opción Dejar de compartir.
Habilitación del sondeo para un grupo
Si desea que un grupo específico que está alojando tenga acceso a la función de sondeo. He aquí cómo hacer esto.
Vaya a la página de inicio de Zoom como administrador (debe tener privilegios de edición de grupos de usuarios).
En el menú de la izquierda, seleccione Gestión de usuarios.
Luego, vaya a Gestión de grupos.
Haga clic en el grupo en cuestión y seleccione la pestaña Reunión en la parte superior.
En la pestaña Reunión, vaya a Sondeo y habilite la opción de sondeo.
Habilitar el sondeo para usted mismo
Es posible que desee habilitar el sondeo para sus propios fines. Para hacer esto, siga las instrucciones anteriores, pero vaya a Administración de cuentas seguido de Configuración de la cuenta (en lugar de Administración de usuarios).
Preguntas frecuentes adicionales
¿Dónde veo los resultados de la encuesta?
Como se mencionó anteriormente, en el momento en que finalice una encuesta, tendrá acceso a los resultados de la misma. Puede compartir los resultados de la encuesta con otros miembros del grupo y puede dejar de compartirlos en cualquier momento. Si desea que otros participantes puedan ver los resultados de la encuesta según los nombres de los participantes, debe anular la selección de ¿Anónimo? opción al crear una encuesta.
¿Es necesario crear las encuestas antes o después de que haya comenzado la reunión?
Las encuestas en Zoom se pueden crear antes y después de que se inicie la reunión. Lo único que debe comprender es que creará las encuestas en un navegador de escritorio. Por lo tanto, incluso si está utilizando un cliente de escritorio, una vez que seleccione la opción para crear una encuesta, será redirigido a su navegador predeterminado.
Sin embargo, la creación de una encuesta no la ejecuta automáticamente. Para realizar una encuesta, debe tener una reunión activa. Nuevamente, no podrá iniciar una encuesta antes de que comience la reunión.
¿Cómo se envía un mensaje a todos en Zoom?
Durante una reunión, toque la pantalla o mueva el cursor del mouse para que aparezcan los controles. Luego, seleccione Más, seguido de Chat. Escriba un mensaje que desee enviar a otras personas y seleccione Enviar. Si desea enviar el mensaje a una persona o grupo de personas específico, haga clic en la flecha junto a Enviar y seleccione las personas a las que desea enviar el mensaje.
¿Cuántas personas pueden unirse a una reunión de Zoom?
Independientemente de los dispositivos, puede albergar hasta 100 participantes en una reunión de Zoom. Sin embargo, existe un complemento llamado Large Meeting que le permite albergar hasta 1,000 participantes.
¿Zoom es mejor que Skype?
Skype es el gigante de las reuniones en línea original. Fue tan popular que la gente se refirió a las videollamadas en línea como skype. Uno al lado del otro, Skype y Zoom tienen cada uno su propio conjunto de ventajas. Como regla general, Skype es más una herramienta empresarial holística. Por otro lado, Zoom es una excelente opción para equipos que se comunican con frecuencia en línea y tienen muchas reuniones.
¿Necesito convertirme en miembro de Zoom con licencia?
Si su objetivo es tener acceso a cosas como la creación de encuestas y funciones más avanzadas, entonces sí, debe ser un miembro pago. Sin embargo, si solo desea organizar reuniones más informales con el fin de comunicarse con otros de forma remota, usar Zoom de forma gratuita está completamente bien. Sí, puede organizar reuniones como usuario gratuito.
Encuestas en Zoom
La creación y gestión de encuestas están restringidas a miembros de Zoom con licencia. Esto también se limita a los navegadores de escritorio. Sin embargo, cualquier miembro puede participar en las encuestas y obtener acceso a los resultados de la encuesta si el anfitrión decide compartir con el grupo.
Con suerte, este artículo ha hecho que la creación de encuestas sea más clara en Zoom. Si tiene alguna pregunta o consejo que agregar sobre las encuestas en Zoom, no dude en hacer clic en la sección de comentarios a continuación y ponerse en contacto con nuestra comunidad.
