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Muchos usuarios de Gmail probablemente no sabían que es posible crear carpetas porque la plataforma llama a esta función Etiquetas. Las etiquetas, como las carpetas, son convenientes cuando se trata de organizar y ubicar datos o archivos. Por lo tanto, esta característica de Gmail puede hacer que su bandeja de entrada sea mucho más fácil de navegar.
Pero, ¿cómo creas o agregas una etiqueta en Gmail? En este artículo encontrarás los pasos para crear etiquetas en Gmail usando diferentes dispositivos.
Cómo crear carpetas de Gmail en un Android
La aplicación de Gmail para Android le permite revisar su correo electrónico, responderlos y enviar correos nuevos sobre la marcha. La aplicación también le permite crear etiquetas para organizar mejor su correo electrónico. Aquí está cómo hacerlo:
- Toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la aplicación Gmail cerca del campo de búsqueda.
- Desplácese hasta la parte inferior y seleccione Configuración.
- Elija la dirección de correo electrónico a la que desea ajustar.
- Vaya a la sección Etiquetas y elija Configuración de etiquetas.
- Toque la etiqueta que desea cambiar o eliminar en la pantalla Configuración de etiquetas. Ingrese un nuevo nombre en el campo Nombre o elimine la etiqueta tocando el botón Eliminar [nombre de la etiqueta] en la parte inferior.
Tenga en cuenta que los pasos pueden variar ligeramente en varios dispositivos Android, pero la idea principal sigue siendo la misma.
Cómo crear carpetas de Gmail en un iPhone
La aplicación de Gmail para iPhone funciona de manera similar a la aplicación de Android. Por lo tanto, los pasos para crear una etiqueta también son similares.
- En la esquina superior izquierda de la aplicación Gmail, cerca del área de búsqueda, toca las tres líneas horizontales.
- En la parte inferior, haz clic en Configuración.
- Elija la dirección de correo electrónico para asignar una etiqueta.
- Seleccione Configuración de etiquetas en la sección Etiquetas.
- En la página Configuración de etiquetas, toque la etiqueta que desea modificar o eliminar. Ingrese un nuevo nombre en el campo Nombre o haga clic en el botón Eliminar [nombre de la etiqueta] en la parte inferior para eliminar la etiqueta.
Aunque las aplicaciones de iOS y Android son similares, la aplicación de iOS le permite asignar etiquetas automáticamente. Esto no se puede hacer en la aplicación de Android. Los pasos para configurar las etiquetas automáticas en tu iPhone son los siguientes:
- Haga clic en el botón Menú en la aplicación Gmail.
- Seleccione Configuración en el menú.
- Elija su cuenta de correo de Google.
- Seleccione la configuración de etiquetas de la lista de opciones en el menú de configuración.
- Elija la etiqueta para la carpeta de la lista de etiquetas.
- Toque Agregar en la siguiente ventana.
- En el área De, ingrese un nombre o una dirección de correo electrónico. Para incluir otros parámetros de búsqueda (como una palabra clave), haga clic en Y.
- Presiona Guardar.
A los correos electrónicos de la dirección de correo electrónico especificada ahora se les asignará automáticamente una etiqueta. Aunque puede establecer nuevas etiquetas para correos electrónicos usando aplicaciones móviles, tienen algunas limitaciones. No le permiten cambiar el nombre o actualizar una carpeta de Gmail. Además, las aplicaciones móviles no admiten la creación de etiquetas personalizadas.
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Cómo crear carpetas en Gmail en un iPad
Dado que los iPad usan el mismo sistema operativo que los iPhone, la aplicación Gmail es la misma. Por lo tanto, los pasos para crear una carpeta también son similares.
- Toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la aplicación Gmail cerca del campo de búsqueda.
- Toque Configuración en la parte inferior de la página.
- Elija la dirección de correo electrónico a la que desea adjuntar una etiqueta.
- En la sección Etiquetas, haga clic en Configuración de etiquetas.
- Toque la etiqueta que desea cambiar o eliminar en la pantalla Configuración de etiquetas. Escriba un nuevo nombre para la etiqueta en el área Nombre o haga clic en el botón Eliminar [nombre de la etiqueta] en la parte inferior para eliminarla.
Las siguientes son las instrucciones para habilitar el etiquetado automático en su iPad:
- En la aplicación Gmail, haz clic en el botón Menú.
- En el menú, toque Configuración.
- Seleccione su cuenta de correo de Google en el menú desplegable.
- En el menú Configuración, seleccione Configuración de etiquetas.
- Seleccione la etiqueta para la carpeta.
- En la siguiente ventana, haga clic en Agregar.
- Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico en el campo De. Haga clic en Y para especificar más parámetros de búsqueda (como una palabra clave).
- Presione Guardar.
Cómo crear carpetas en Gmail en una PC
Puede crear una etiqueta en su cuenta de Gmail de diferentes maneras en su PC. Una forma es configurar etiquetas a través de opciones de correo electrónico. Siga estos pasos para hacerlo:
- Abre tu cuenta de Gmail.
- Marque la marca junto a un correo electrónico para seleccionarlo.
- Haga clic derecho para obtener un menú de opciones.
- Seleccione la opción Etiqueta pasando el puntero del mouse sobre ella y haciendo clic en Crear nueva.
- Asigne un nombre a su nueva etiqueta en la ventana emergente que se abre y haga clic en el botón Crear.
Otra forma es usar las opciones de la barra lateral izquierda. Aquí está cómo hacerlo:
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- Desplázate hacia abajo en la barra lateral izquierda de Gmail hasta que encuentres Más. Seleccione esta opción.
- Haga clic en + Crear nueva etiqueta de las opciones adicionales que aparecen.
- Ingrese un nombre para la etiqueta y luego haga clic en Crear.
En lugar de elegir Crear nueva etiqueta, puede hacer esto en su lugar:
- Ingrese a la pestaña Etiquetas haciendo clic en Administrar etiquetas en la barra lateral izquierda.
- Continúe desplazándose hacia abajo hasta que encuentre el botón Crear nueva etiqueta.
- Cuando hace clic en el botón 'Crear nueva etiqueta, aparece el cuadro emergente idéntico, como se mencionó anteriormente.
- Asigne un nombre a su nueva carpeta y haga clic en Crear.
Organice sus correos electrónicos
Mantener su buzón organizado puede ser una molestia. Sin embargo, con las etiquetas de Gmail, esta tarea se vuelve mucho más fácil. En cuestión de minutos, puede crear, eliminar, cambiar el nombre e incluso codificar por colores las etiquetas. Y aunque faltan aplicaciones móviles en algunas áreas, la versión online ofrece posibilidades más que suficientes.
La creación de etiquetas es solo el primer paso para mejorar la administración de su bandeja de entrada. Con un poco de limpieza y la ayuda de las funciones de etiquetado de correo electrónico de Gmail, es posible que algún día llegues a la infame Inbox Zero.
¿Alguna vez has creado una carpeta en Gmail? ¿Cuál es tu forma favorita de organizar tus correos electrónicos? ¡Háganos saber en la sección de comentarios a continuación!
