Los calendarios en Excel pueden resultar muy útiles, especialmente si tiene una agenda muy ocupada. Un calendario creado para adaptarse a sus proyectos puede ayudarlo a mantenerse organizado cuando se trata de citas, eventos, actividades y reuniones importantes.
Ya sea que necesite una mejor organización para la escuela o el trabajo, un calendario de Excel puede ser una herramienta fantástica que lo ayudará a mantenerse al día con los proyectos en curso y futuros.
Por supuesto, todo esto es posible si sabes cómo crear un calendario en Excel correctamente. Este artículo le mostrará cómo hacer precisamente eso.
Cómo crear un calendario en Excel con una plantilla
La manera más fácil de comenzar a usar un calendario de Excel es descarga una de las plantillas del sitio web oficial de Microsoft. Puede buscar calendarios anuales o mensuales, que pueden configurarse para un año específico o usarse repetidamente para cada año.
Algunos calendarios en el sitio se pueden personalizar, lo cual es particularmente útil.
Sin embargo, no tiene que visitar el sitio de Microsoft para obtener plantillas de calendario. Puede encontrar algunos disponibles directamente desde Excel. Aquí se explica cómo acceder a las plantillas de calendario en Excel:
- Inicie Excel y vaya a Archivo.
- Haga clic en Nuevo.
- En el campo de búsqueda, escriba Calendario y presione Entrar.
- Verá una lista de calendarios para elegir; encuentre la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades y selecciónela.
- Una vez que haya seleccionado una plantilla, verá su vista previa en el lado izquierdo y el nombre y la descripción de la plantilla en el lado derecho.
- Haga clic en Crear debajo de la descripción de la plantilla.
Siguiendo estos pasos, creará un nuevo calendario a partir de una plantilla existente. Según el tipo de calendario que haya elegido y sus características únicas, tendrá ciertas opciones de personalización disponibles.
Sin embargo, si desea tener control total sobre su calendario, es posible que desee crearlo desde cero sin usar una plantilla.
La siguiente sección le mostrará cómo hacer precisamente eso.
Cómo crear un calendario en Excel sin una plantilla
Descubrirá que crear un calendario en Excel es bastante sencillo, incluso si trabaja sin una plantilla. Siga estas instrucciones para crear un calendario personalizado rápidamente.
Paso uno: escriba los días de la semana.
- Una vez que inicie Excel, verá una hoja de cálculo; deje la fila 1 en blanco.
- En la fila 2, escriba los días de la semana en cada celda: lunes en A2, martes en B2 y así sucesivamente.
- Alternativamente, puede usar la automatización de Excel para completar los días de la semana. Simplemente ingrese el lunes en la celda A2 y arrastre el controlador de relleno de esa celda hasta la celda G2.
- Independientemente del método que haya utilizado, debe tener todos los días de la semana en las celdas A2-G2.
Paso dos: Dar formato a las columnas.
- Resalte las celdas A2-G2 y vaya a la pestaña Inicio.
- En Celdas, elija Formato.
- En Ancho de columna, ingrese el ancho que desea que tengan las celdas.
Paso tres: Cree un título de mes.
¿Cómo averiguas el cumpleaños de alguien?
- En la fila 1, seleccione cualquier celda y escriba =HOY() en el campo de fórmula. Esto mostrará la fecha actual en la celda seleccionada.
- Con la celda con las fechas seleccionadas, ve a la pestaña Inicio.
- En Número, elija Fecha y luego haga clic en Más formatos de número.
- Elija un formato de fecha de la lista y haga clic en Aceptar.
- Seleccione las celdas A1-G1 y elija la opción Combinar y centrar en el menú Alineación. Esto creará un título de mes.
Paso cuatro: crea el cuerpo del calendario.
- Resalta toda la hoja de cálculo.
- Vaya a Inicio y haga clic en el cubo de pintura.
- Seleccione blanco o cualquier otro color para configurar el fondo del calendario.
- Resalte las celdas A3-A7.
- En Inicio, abra el menú Bordes.
- Haga clic en Fronteras exteriores.
- Verás un cuadro delineado debajo de Lunes. Cópialo y pégalo debajo del resto de los días de la semana.
- Después de completar la primera fila de cuadros, cree cuatro filas más. Una vez que haya hecho eso, la celda en la esquina inferior derecha debería ser G27.
- Resalte la fila de días de la semana y seleccione Todos los bordes en el menú Bordes para terminar la cuadrícula.
Paso cinco: Agregar fechas.
- Encuentra los días que serán el 1 y el 2 del mes.
- Introduzca 1 en la primera celda de la casilla del día de la semana correspondiente y 2 para el día siguiente.
- Manteniendo presionada la tecla Mayús, resalte las celdas numeradas.
- Arrastre el cuadro de selección hasta el final de la semana para permitir que Excel complete los números automáticamente.
- Repite el proceso para el resto de la mesa. Deberá ingresar las fechas de los primeros dos días de cada semana manualmente.
Paso seis: una vez que haya creado la hoja siguiendo estas instrucciones, cree 12 hojas en total para cada mes del año.
Si lo deseas, puedes personalizar celdas y fechas con diferentes colores y estilos.
Cómo crear un calendario en Excel que se actualice automáticamente
La automatización es una de las mayores fortalezas de Excel. Si quieres que tu calendario se actualice automáticamente, puedes usar la siguiente fórmula: = EOMES (HOY() , – 1) +1.
Esta fórmula emplea la función HOY para encontrar la fecha actual y calcula el primer día del mes a través de la función EOMONTH.
Puede crear fácilmente calendarios para diferentes meses desde la hoja de inicio si usa esta fórmula e ingresa una fecha diferente en lugar de HOY ().
Cómo crear un calendario en Excel sin fines de semana
Si usa el método para crear un calendario en Excel sin una plantilla, crear un calendario sin fines de semana será relativamente sencillo.
Todo lo que debe hacer es crear un calendario siguiendo los pasos descritos en este artículo, seleccionar los días de fin de semana y eliminar todas las filas debajo de ellos.
De esta manera, terminará con un calendario semanal de cinco días que no incluye los fines de semana.
Organícese mejor con los calendarios de Excel
Excel ofrece una serie de opciones de personalización y potentes fórmulas que puede utilizar para automatizar los cálculos y organizar el contenido de las celdas.
Ahora que aprendió a crear un calendario en Excel, con y sin plantilla, puede comenzar a ingresar datos y aprovechar las opciones de automatización para organizar su agenda semanal. A medida que domine las diversas posibilidades que ofrece Excel, su organización semanal y mensual se volverá más clara.
¿Has logrado construir un calendario en Excel? ¿Lo hiciste con o sin plantilla?
Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
