Puede utilizar Hojas de cálculo de Google para cualquier tarea, desde la elaboración de presupuestos domésticos hasta la gestión de una empresa. Sheets también simplifica el trabajo de las cuentas, la facturación y la facturación. Una forma de ayudar es cuando las fórmulas, y ese es el tema del tutorial de hoy. Este artículo le muestra cómo copiar una fórmula en una columna completa en Google Sheets para ayudarlo a ahorrar tiempo y frustración.
Ayuda con las fórmulas de Google Sheets
Las fórmulas son las matemáticas detrás de la hoja de cálculo. Usando expresiones particulares, le dice a la hoja qué hacer con los datos que ingresa en celdas específicas para generar el resultado deseado. La tarea puede ser tan simple como agregar dos celdas para crear un total y cotejar los promedios de miles de celdas diferentes. Independientemente del tamaño y el alcance del cálculo, la fórmula básica generalmente sigue siendo la misma.
Cómo usar fórmulas en hojas de Google
Las fórmulas son relativamente sencillas, incluso si no eres un fanático de las matemáticas. Hojas de cálculo de Google utiliza expresiones lógicas para ofrecer resultados según los criterios que ingrese. Puede ver la fórmula en la celda real que contiene dicha fórmula o dentro de la barra de fórmulas en la parte superior de la Hoja (indicada por FX). A continuación, se explica cómo ingresar una fórmula en las hojas de Google.
- Haga doble clic en la celda donde desea su fórmula y luego escriba = sin comillas, seguido de la fórmula.
- prensa Ingresar para guardar la fórmula o hacer clic en otra celda. Los resultados aparecerán en la celda mientras que la fórmula se mostrará en el p.ej. cuadro de arriba.
En el ejemplo de imagen anterior, la fórmula ingresada en la celda D3 se muestra en el cuadro fx en la parte superior mientras que el valor aparece en la celda. El ejemplo anterior agrega las celdas B3 y C3, formando una suma. Es una fórmula simple, pero te da una idea de cómo funcionan.
Las fórmulas pueden convertirse en declaraciones complejas y avanzadas capaces de funciones como ordenar, resaltar celdas específicas según criterios específicos, combinar varias matemáticas para combinaciones de celdas específicas y mucho más.
Copiar una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google
Para copiar cálculos en una columna completa en Hojas de cálculo de Google, tiene algunas opciones, según la fórmula. Lo entenderá mejor cuando llegue a la opción n. ° 3. El método más fácil es agarrar el controlador de relleno y deslizar hacia abajo hasta la última celda. Sin embargo, las hojas más largas funcionan mejor simplemente haciendo doble clic en el asa. También puede usar la celda superior para iniciar un proceso de replicación de fórmulas que fluye hacia abajo por toda la columna. Aquí están los detalles de las tres opciones.
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Opción n. ° 1: arrastrar la celda superior para replicar fórmulas
- Resalte la primera celda en su columna que incluye la fórmula, luego seleccione el controlador de relleno (pequeño cuadro azul) en la sección inferior derecha de la celda. El cursor se convierte en una cruz cuando se coloca correctamente.
- Arrastre la cruz hacia abajo hasta la última celda deseada que usará la fórmula especificada. Google Sheets completará automáticamente la fórmula correcta para cada fila.
El proceso anterior utiliza la fórmula de la fila n. ° 3 [ = SUMA (B3 + C3) ] para completar automáticamente todas las demás filas seleccionadas dentro de la columna [ = SUMA (B4 + C4) ], [ = SUMA (B5 + C5) ], etc.
Nota: La opción n. ° 1 insertará 0 en una fila donde no hay datos presentes. Tendrá que eliminar el contenido de esa celda si lo desea en blanco.
Opción n. ° 2: haga doble clic en la celda superior para replicar la fórmula hacia abajo en la columna
- Seleccione la primera celda de la columna que incluye la fórmula, luego coloque el cursor sobre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha. NO HAGA CLIC AÚN.
- Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse mientras está en el controlador de relleno. Este proceso generará automáticamente la fórmula hasta la última celda llena de la columna.
Nota: La opción n. ° 2 dejará de insertar fórmulas cuando llegue a una fila en blanco en la columna. Copie la primera celda, péguela en la siguiente celda llena de la columna y repita los pasos anteriores.
Opción n. ° 3: use una fórmula de matriz para replicar cálculos en la columna
El último método para duplicar una fórmula en una columna en Google Sheets es usar la función ArrayFormula. Asegúrese de escribir los rangos correctos en la fórmula.
Ejemplos de rango de ARRAYFORMULA de Google para replicar fórmulas en una columna
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El ejemplo anterior usa el adición fórmula (B3 + C3), pero agrega un rango que desciende hasta las celdas B6 y C6. Google Sheets usa (B3 + C3) y lo replica en la columna (B4 + C4), (B5 + C5) y (B6 + C6).
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El ejemplo anterior calcula los mismos totales que la fórmula anterior, excepto que reemplaza el 0 en las celdas sin caracteres para que parezca vacío. La ESTÁ EN BLANCO parte ignora las celdas en blanco, y los caracteres insertados dentro son lo que Google Sheets coloca en las celdas vacías, que se establece como nada.
Nota: La opción n. ° 3 completará automáticamente la fórmula en cada celda de la columna en función de su rango especificado. Si existen celdas en blanco en el rango, insertará 0 en la celda, a menos que agregue las fórmulas ISBLANK y = 0, como se muestra arriba.
Todas las células se vuelven imborrables a menos que borre la fórmula de matriz en la celda superior y elija otro método. Si intenta agregar un número en una celda dentro de la matriz, la celda de fórmula mostrará #REF! y todas las celdas debajo de él se quedan en blanco excepto la que cambió. Eliminar no hace nada a las celdas dentro de la matriz.
Copiar una hoja de Google para aplicar nuevas fórmulas
Una hoja puede contener una gran cantidad de datos. A continuación, le mostramos cómo copiar uno para probar nuevas fórmulas sin tener que preocuparse.
- Primero, abra la hoja que desea duplicar.
- A continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione Duplicar .
- Se creará una nueva hoja con el nombre de su archivo con Copia de en frente de eso.
- Utilice esta hoja para probar nuevas fórmulas con datos del mundo real, etc. Asegúrese de tener varias copias de los datos importantes.
Para terminar, los métodos utilizados en Google Sheets para replicar fórmulas en una columna no son tan complicados, siempre que comprenda las cadenas de fórmulas / argumentos utilizados. Independientemente de la opción que más le convenga, pruébela primero en una hoja pequeña y luego cópiela. También es mejor ejecutar una segunda prueba en una copia genuina de su hoja original antes de implementar oficialmente las fórmulas, principalmente porque tiene muchos datos que podrían cambiar para peor.
