Qué saber
- Para descargar: abra el documento y vaya a Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf).
- Para usar el correo electrónico: abra el documento y vaya a Archivo > Correo electrónico como archivo adjunto . Ingrese la dirección, convierta (opcional) y Enviar.
- Para guardar en Google Drive: abra el documento y vaya a Archivo > Imprimir . Elegir Guardar en Google Drive como el Destino , y Ahorrar .
Este artículo explica cómo utilizar Google Docs para convertir un documento a un archivo PDF y guárdelo en varios lugares, como el correo electrónico y su Google Drive. Las instrucciones de este artículo se aplican a la versión de escritorio de Google Docs, a la que se accede a través de un navegador web.
Cómo descargar una versión PDF de un documento de Google
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Inicie sesión en Google Docs y abra el documento que desea convertir a PDF.
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Seleccionar Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf) .
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Busque en la carpeta de descargas de su computadora el PDF que acaba de crear. Puede acceder a su archivo PDF descargado aquí.
Si su navegador no está configurado para preguntarle dónde guardar los archivos descargados, el archivo se colocará automáticamente en su carpeta de Descargas. De lo contrario, se le pedirá que elija una ubicación y un nombre de archivo para el documento y luego presione Ahorrar para salvarlo.
Cómo enviar por correo electrónico una versión PDF de un documento de Google
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Inicie sesión en Google Docs y abra el documento que desea convertir a PDF.
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Seleccionar Archivo > Correo electrónico como archivo adjunto .
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Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. Utilice su dirección de correo electrónico si desea recibir el documento convertido en su bandeja de entrada.
Ingrese un encabezado de asunto y, si lo desea, un mensaje.
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Seleccionar Enviar . Los destinatarios recibirán el PDF como archivo adjunto de correo electrónico, que luego podrán descargar.
Cómo guardar una versión PDF de un documento de Google en Google Drive
Estas instrucciones sólo funcionan para Google Chrome.
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Con Google Doc abierto, seleccione Archivo > Imprimir .
cómo agregar un juego a la discordia
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En el Destino campo, seleccione Guardar en Google Drive , luego seleccione Ahorrar .
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El PDF se guardará en su Google Drive. Puede verlo o compartirlo directamente desde esta ubicación.
¿Cuáles son los beneficios de un archivo PDF?
PDF significa formato de documento portátil. El formato fue creado por Adobe a principios de la década de 1990 como una forma de compartir archivos sin comprometer el formato del documento. Antes de eso, compartir archivos entre computadoras podía ser problemático, ya que era común que las fuentes, los tamaños de texto y otras configuraciones se perdieran o alteraran.
PDF resuelve ese problema. Cuando alguien abre un archivo PDF, se ve exactamente como estaba cuando se guardó. El formato está bloqueado en el documento, evitando cambios no deseados.
A la gente también le gusta el PDF porque permite elementos visuales como imágenes prediseñadas, imágenes digitales y fotografías. Otros lo prefieren porque parece más pulido y profesional. El formato utiliza compresión interna, lo que significa que utiliza menos espacio que otros tipos de archivos, lo que lo hace ideal para enviar por correo electrónico, imprimir y cargar documentos en la web.
Además de preservar el formato, los archivos PDF eliminan elementos innecesarios y que distraen de los documentos digitales, como márgenes y contornos . También conservan el formato del documento cuando se imprimen.
¿Cuándo debería utilizar PDF?
Debería considerar utilizar el formato PDF para cualquiera de los siguientes documentos:
- Formas jurídicas, como contratos, arrendamientos y facturas de venta.
- Facturas, currículums, cartas de presentación y portafolios en línea.
- Materiales descargables, como libros electrónicos, manuales de productos o documentos técnicos.
- Proyectos escolares y trabajos de investigación.
Más opciones para guardar archivos PDF de Google Docs
Además de estos métodos para guardar un documento de Google como PDF, puede instalar software de terceros, como Convertidor de unidades , que te permite descargar archivos de Google en diferentes formatos, incluidos PDF, JPG y MP3.
Preguntas más frecuentes- ¿Cómo convierto un PDF a un documento de Google?
Para convertir un PDF a un documento de Google, inicie sesión en Google Docs y seleccione el Abrir selector de archivos icono (parece una carpeta). En el Abrir un archivo cuadro de diálogo, seleccione el Subir pestaña y elija Seleccione un archivo de su dispositivo > seleccionar Abrir con Documentos de Google y edite su archivo.
- ¿Cómo convierto un documento de Google a Word?
Para convertir su Google Doc en un archivo de Word, abra su archivo en Google Docs y seleccione Archivo > Descargar > Microsoft Word . El archivo ahora tendrá una extensión .docx y podrá abrirlo y editarlo en Word.
- ¿Cómo convierto un archivo de Word a un documento de Google?
Para convertir documentos de Word a Google Docs, vaya a Google Drive e inicie sesión. Seleccione Nuevo > Subir archivo > seleccionar archivo > Abierto . En Google Drive, seleccione el archivo > Archivo > Guardar como Documentos de Google .
