Qué saber
- Con la fórmula de concatenar en Microsoft Excel, puede combinar dos o más columnas de datos en una sin perder ningún dato.
- Una vez que haya creado la fórmula CONCATENAR en la primera celda, arrastre el controlador de relleno para duplicar la fórmula para las celdas restantes.
- Una vez combinados, debe cambiar los datos combinados a valores usando copiar y pegar para poder eliminar o cambiar los datos originales.
Este artículo explica cómo combinar dos columnas de datos en Microsoft Excel en una sola columna sin perder esos datos.
Dean Pugh / Unsplash
Cómo combinar columnas en Excel sin perder datos
Si solo desea fusionar dos columnas vacías en Excel, es bastante fácil de hacer usando la opción Fusionar, pero si esas columnas contienen datos, perderá todos los datos excepto los que están en la celda superior izquierda. Si lo que realmente estás intentando hacer es fusionar los datos de dos columnas en una sola columna, el comando de fusión no funcionará. En su lugar, es necesario utilizar el CONCATENAR fórmula para combinar esos datos.
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En la hoja de cálculo de Excel donde desea combinar dos columnas de datos, primero inserte una nueva columna cerca de los datos que desea combinar. Aquí es donde se mostrarán sus datos combinados.
Para insertar una nueva columna, haga clic derecho en una columna a la derecha de donde desea que aparezca la nueva columna y seleccione Insertar desde el menú que aparece.
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Si sus otras columnas tienen encabezados, asigne un nombre de encabezado a la nueva columna. En nuestro ejemplo, es Nombre completo .
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Seleccione la primera celda debajo del encabezado de la nueva columna (C2 en este ejemplo) ingrese lo siguiente en la barra de fórmulas:
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=CONCATENAR(A2,'',B2)
Esto le indica a Excel que desea combinar los datos de la celda A2 con los datos de la celda B2, con un espacio (' ') entre ellos. En este ejemplo, el espacio entre comillas es el separador, pero si lo deseas, puedes utilizar cualquier otro separador que desees.
Por ejemplo, si hubiera una coma entre comillas, así: =CONCATENAR(A2,','B2) entonces los datos de la celda A se separarían de los datos de la celda B por una coma.
Puede utilizar esta misma fórmula para combinar los datos de varias columnas. Sólo necesitas escribirlo usando la misma sintaxis que arriba: =CONCATENAR (Celda1, 'Separador', Celda2,'Separador', Celda 3...etc)
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Una vez que hayas completado la fórmula, presiona Ingresar en tu teclado para activarlo. La nueva combinación de datos debería aparecer en la celda.
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Ahora, puede copiar la fórmula a lo largo de la columna para combinar todas las entradas deseadas. Para hacer eso, coloque el cursor nuevamente en la celda anterior (C2 en el ejemplo), tome el punto verde (llamado Manija de llenado ) en la esquina inferior derecha de la pantalla y arrastre hacia abajo la longitud de la columna que desea usar.
Esto aplicará la fórmula a todas las filas seleccionadas.
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Ahora, los datos de la nueva columna son parte de una fórmula y, como tal, si elimina cualquiera de los datos utilizados en la fórmula (en este ejemplo, cualquier dato de las columnas A o B), los datos combinados de la columna C para desaparecer.
Para evitar esto, debe guardar todas las entradas nuevas como un valor para que no desaparezcan. Entonces, primero, resalte todos los datos combinados que acaba de crear y use el método abreviado de teclado. Ctrl+C en Windows o Comando + C en Mac para copiarlo.
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Luego, en la primera celda correspondiente de la columna de la que copió los datos, haga clic derecho y seleccione Pegar valor .
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Los datos combinados se pegarán en la columna como un valor y podrá cambiar o eliminar los datos de las columnas originales sin cambiar los datos nuevos combinados.
