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Las hojas de cálculo de Excel compartidas hacen que la colaboración en proyectos sea rápida y fácil. Con ese fin, Excel tiene funciones que pueden ayudar cuando las cosas van mal (información eliminada) y bien (información valiosa agregada) cuando varias personas tienen acceso de escritura a una hoja de cálculo. Su función de seguimiento de cambios resalta cualquier celda editada y proporciona detalles de quién realizó la edición.
En este artículo, discutiremos cómo ver el control de cambios en una hoja de cálculo de Excel compartida en varios dispositivos.
Cómo verificar quién editó un archivo de Excel en una PC
Para ver quién hizo cambios, cuándo y dónde en una hoja de cálculo de Excel, haga lo siguiente en Excel en su PC:
- Abra la aplicación Excel.
- En el menú principal, toque Revisar, Seguimiento de cambios y, a continuación, Resaltar cambios.
- Realice una de las siguientes acciones para seleccionar los cambios que desea ver.
Para ver todos los cambios registrados:
- Marque la casilla de verificación Cuándo. En la lista Cuándo, seleccione Todo. Asegúrese de que las casillas de verificación Quién y Dónde no estén marcadas.
Para ver los cambios realizados después de una fecha en particular:
- Marque la casilla de verificación Cuándo. En la lista Cuándo, seleccione Desde la fecha. Escriba la fecha más antigua desde la que desea ver los cambios.
Para ver los cambios realizados por una persona específica:
- Marque la casilla de verificación Quién. En la lista Quién, seleccione el nombre del usuario.
Para ver los cambios en un rango de celdas específico:
- Marque la casilla de verificación Dónde. Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
- Pase el puntero del mouse sobre la(s) celda(s) para ver sus detalles de cambio.
Cómo verificar quién editó un archivo de Excel en Office365
Para ver qué usuario editó una hoja de cálculo, cuándo y qué celda[s], haga lo siguiente a través de Office365:
- Registrarse en office.com .
- Haga clic en el Iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, luego seleccione Excel.
- En el menú principal, seleccione Revisar, Seguimiento de cambios y luego Resaltar cambios.
- Ejecute uno de los siguientes comandos para seleccionar los cambios que desea ver.
Para ver todos los cambios registrados:
- Seleccione la casilla de verificación Cuando. En la lista Cuándo, elija Todo. Asegúrese de que las casillas de verificación Quién y Dónde no estén seleccionadas.
Para ver los cambios realizados después de una fecha determinada:
- Seleccione la casilla de verificación Cuando. En la lista Cuándo, elija Desde la fecha. Ingrese la fecha más temprana a partir de la cual desea ver los cambios.
Para ver los cambios realizados por una persona específica:
- Seleccione la casilla de verificación Quién. En la lista Quién, seleccione el nombre del usuario.
Para ver los cambios en un rango de celdas específico:
- Seleccione la casilla de verificación Dónde. Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
- Pase el puntero del mouse sobre la(s) celda(s) para ver sus detalles de cambio.
Cómo verificar quién editó un archivo de Excel en un iPhone
Una vez que tenga la aplicación Excel para iOS instalada en su iPhone, puede experimentar Excel como si estuviera usando la versión de escritorio. Para ver qué usuario editó una hoja de cálculo, cuándo y qué celda[s] editó, haga lo siguiente a través de Excel para iOS:
- Instala el Excel para iOS aplicación de la tienda de aplicaciones.
- Abre Excel.
- En el menú principal, toque Revisar, Seguimiento de cambios y luego Resaltar cambios.
- Para seleccionar los cambios que desea ver, realice una de las siguientes acciones.
Para ver todos los cambios registrados:
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- Seleccione la casilla de verificación Cuando. En la lista Cuándo, seleccione Todo. Asegúrese de que las casillas de verificación Quién y Dónde no estén marcadas.
Para ver los cambios realizados después de una fecha determinada:
- Presiona la casilla de verificación Cuando. En la lista Cuándo, elija Desde la fecha. Escriba la fecha más antigua desde la que desea ver los cambios.
Para ver los cambios realizados por una persona específica:
- Seleccione la casilla de verificación Quién. En la lista Quién, elija el nombre del usuario.
Para ver los cambios en un rango de celdas específico:
- Presiona la casilla de verificación Dónde. Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
- Pase el puntero sobre la(s) celda(s) para ver los detalles del cambio.
Cómo verificar quién editó un archivo de Excel en un Android
Siga estos pasos para ver quién editó una hoja de cálculo de Excel usando su dispositivo Android:
- Visite Google Play Store para instalar el Excel para Android aplicación
- Abre Excel.
- En el menú principal, toque Revisar, Seguimiento de cambios y luego Resaltar cambios.
- Seleccione uno de los siguientes para ver los cambios que le interesan.
Para ver todos los cambios registrados:
- Presiona la casilla de verificación Cuando. En la lista Cuándo, toque Todo. Asegúrese de que las casillas de verificación Quién y Dónde no estén marcadas.
Para ver los cambios realizados después de una fecha en particular:
- Seleccione la casilla de verificación Cuando. En la lista Cuándo, toque Desde la fecha. Escriba la fecha más antigua desde la que desea ver los cambios.
Para ver los cambios realizados por una persona específica:
- Marque la casilla de verificación Quién. En la lista Quién, toque el nombre del usuario.
Para ver los cambios en un rango de celdas específico:
- Marque la casilla de verificación Dónde. Escriba la referencia de celda de la hoja de cálculo.
- Pase el puntero sobre la(s) celda(s) para ver los detalles del cambio.
Una vez que haya elegido lo que desea ver, las celdas correspondientes se resaltan con un borde azul. Pase el puntero sobre la celda para obtener detalles completos.
Descubrir quién hizo qué cambio en las hojas de cálculo de Excel
La función Seguimiento de cambios de Excel para hojas de cálculo compartidas le permite ver dónde se han realizado cambios, cuándo y qué usuario. Esto es útil en un escenario de equipo cuando necesita consultar un cambio o elogiar a alguien que realizó un cambio útil. También es útil para realizar un seguimiento de cuándo realizó cambios y desea volver a revisarlos en una fecha posterior.
¿Cuáles son algunos de los desafíos que ha enfrentado al compartir hojas de cálculo? ¿Excel ofrece características para mitigarlos? Infórmenos en la sección para comentarios.
