Hojas de cálculo de Google son útiles para almacenar y actualizar información valiosa. Pero, ¿y si te gusta más la versión anterior del programa? ¿Puedes ver el historial de ediciones?
Afortunadamente, hay una función habilitada de forma predeterminada que le permite ver todos los cambios y restaurar el documento a la versión que más le gustó. Además, puede ver los cambios de celda específicos realizados por diferentes colaboradores. Siga leyendo para descubrir cómo se hace.
Verificar el historial de edición de una celda
Si muchos colaboradores usan Google Sheets, significa que se agrega nueva información con regularidad. Todos los colaboradores deben estar familiarizados con las ediciones y estar al tanto de todas las actualizaciones.
Afortunadamente, existe una forma de ver el historial de edición de las celdas en Hojas de cálculo de Google. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Haga clic derecho en la celda que necesita.
- En el menú desplegable, haga clic en Mostrar historial de edición.
- Un cuadro de diálogo le mostrará todas las ediciones.
En la parte superior del cuadro de diálogo, verá las teclas de flecha en las que puede hacer clic para moverse entre las ediciones. Podrá ver el nombre del colaborador que realizó las ediciones, la marca de tiempo de la edición y el valor anterior de la edición.
Tenga en cuenta que las filas y columnas agregadas o eliminadas, o cualquier cambio en el formato de la celda, no serán visibles en el historial de ediciones.
Verifique el historial de edición usando el menú
Verificar el historial de ediciones usando el menú es bastante simple. Esto es lo que debe hacer:
- Primero, necesita tener el archivo abierto.
- Seleccione Archivo en la esquina superior izquierda del documento.
- En el menú desplegable, elija Historial de versiones.
Haga clic en Ver historial de versiones.
- Una vez que lo haga, verá la barra abierta en el lado derecho del documento.
La barra le permite ver todos los cambios realizados en el documento.
Para comodidad de los usuarios, los cambios se agrupan en períodos de tiempo. Por lo tanto, puede navegar hasta la fecha que desea verificar. Al hacer clic para expandir, verá todas las modificaciones realizadas en esa fecha en particular. Si hace clic en la versión editada, aparecerá en su hoja de Google. A su vez, puede ver cómo se ve esa hoja con esa edición en particular.
cómo encontrar el historial de búsqueda de Google
Nota : Al marcar Mostrar cambios en la parte inferior de la barra, se resaltan las celdas donde se realizaron cambios en la versión anterior. Es útil tener esta opción, ya que le permite realizar un seguimiento siempre de las nuevas ediciones.
Verifique el historial de edición usando el teclado
Alternativamente, podemos verificar las ediciones del historial usando el teclado. La combinación de controles es diferente para los usuarios de Windows y Mac. Si está usando Windows, mantenga presionadas simultáneamente Ctrl + Alt + Shift + H. Los usuarios de Mac deben mantener presionadas Cmd + Alt + Shift + H.
Verifique el historial de edición nombrando las versiones
Cuando crea una hoja, se le asignará un nombre, de forma predeterminada, después de la marca de tiempo. Cuando se trabaja con muchas otras personas, puede resultar molesto revisar las fechas para encontrar lo que necesita. Google Sheet agregó una función que le permite nombrar cada versión y controlar más fácilmente sus ediciones o las de sus colegas.
Puede nombrar la versión actual navegando hasta Archivo y seleccionando Historial de versiones. Aquí verá la opción para nombrar la versión actual. Al elegir el nombre relevante para el documento, usted y sus colegas se ahorran tener que revisar versiones de hojas nombradas por fechas y elegir la correcta.
La hoja de cálculo de Google le permite agregar hasta 15 versiones con nombre.
Verifique el historial de edición al permitir notificaciones
Cuando se realizan ediciones en la hoja, las reglas de notificación de la función incorporada pueden enviarle un correo electrónico de inmediato para informarle de esto. Puede decidir si desea recibir correos electrónicos cada vez que alguien edita algo, o tal vez al final del día cuando pueda ver todos los cambios.
Sigue estos pasos:
- Abra la hoja y navegue hasta Herramientas.
- Desplácese hacia abajo y seleccione Reglas de notificación.
- Luego haga clic en Se realizan los cambios y elija cuándo desea recibir un correo electrónico.
- Finalmente, haz clic en Guardar.
Ahí tienes. De esta forma siempre estarás informado sobre las ediciones, sin tener que abrir la hoja y comprobarlo tú mismo.
Verifique el historial de edición habilitando el formato condicional
Cuando se agrega nueva información, puede ser útil verla en diferentes colores o tamaños. Google Sheet tiene una función de formato condicional que le brinda una representación visual de los datos agregados. Para aplicar formato condicional, siga estos pasos:
- Seleccione las celdas en las que desea aplicar el formato condicional.
- Haga clic en Formato y navegue hasta Formato condicional.
- Se abrirá un menú desplegable con diferentes opciones. Busque Reglas de formato y en Formato de celdas si… seleccione No está vacío.
- En Estilo de formato, elija el color que desee para sus celdas.
- Haz clic en Listo.
Encuentre una solución que funcione para usted
Hay diferentes formas de realizar un seguimiento de las ediciones que se realizan en la Hoja de Google que utilizan diferentes colaboradores. Ahora no debería tener ningún problema para hacerlo. Mantenerse al día con todos los cambios puede ser difícil, así que asegúrese de encontrar una solución que funcione para usted.
¿Cómo realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en Google Sheets? ¿Te resultan útiles estos consejos? Comparta sus experiencias con la comunidad en la sección de comentarios a continuación.
