Si se va de vacaciones o estará fuera de alcance por un tiempo, cambiar la dirección de respuesta de un correo electrónico puede ser una forma útil de mantenerse en contacto. El proceso es simple una vez que sabe cómo, pero al ser Microsoft, no es tan sencillo como podría ser.
Por ejemplo, si está enviando un correo electrónico desde el trabajo pero no tendrá acceso al correo electrónico del trabajo pero podrá acceder a su correo electrónico personal, puede enviar un correo electrónico desde el trabajo y hacer que el destinatario responda a su casa. Es una de las muchas razones por las que puede necesitar cambiar una dirección de respuesta para mensajes de correo electrónico en Outlook 2016.
Si necesita cambiar la dirección 'Responder a' para los mensajes de correo electrónico en Outlook, este tutorial es para usted.
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Cambiar la dirección de respuesta en Outlook 2016
Si usted o su organización utilizan servidores de Microsoft Exchange, los usuarios no pueden cambiar de forma permanente su dirección de respuesta en Outlook. Puede modificar las direcciones de respuesta para correos electrónicos individuales, pero no establecerlas de forma permanente. Tendrá que ponerse en contacto con su equipo de TI si utiliza Exchange.
Por lo general, cambiaría la respuesta a la dirección de un correo electrónico individual o un par de correos electrónicos y eso sería todo. Sin embargo, si desea agregar o cambiar permanentemente la dirección de respuesta, también puede hacerlo, excepto si usa Exchange como ya se mencionó.
Cambiar la dirección de respuesta para cada correo electrónico
Si solo necesita cambiar la dirección de uno o dos correos electrónicos, puede realizar el cambio en cada correo individual.
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- Abra un nuevo correo electrónico en Outlook.
- Seleccione Opciones > Respuestas directas a en la cinta.
- Marque la casilla junto a Enviar respuestas a si aún no está marcado y presione Seleccionar nombres .
- Seleccione una dirección de correo electrónico de la lista o use un ; y escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro. Si usa varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con un ';'.
- Asegúrese de que todas las direcciones estén enumeradas en el cuadro junto a Responder a en la parte inferior de la ventana. Pegar Responder a si no lo hacen para agregarlos.
- Seleccione OK y Cerca para volver al correo electrónico.
- El Respuestas directas a el cuadro debe permanecer gris si está configurado correctamente.
- Complete y envíe el correo electrónico normalmente.
Puede usar este método tantas veces como desee y agregar tantas direcciones de respuesta como desee. Sin embargo, se aplican las reglas normales de usabilidad, trate de no incluir a todas las personas que conoce y cree interminables cadenas de correo electrónico. A nadie le gustan esos.
Cambiar la dirección de respuesta de forma permanente en Outlook 2016
Si desea que todas las respuestas de correo electrónico se envíen de forma permanente a una bandeja de entrada diferente, también puede hacerlo. La ventaja es que, una vez configurado, no necesita especificar direcciones cada vez que envía un correo. La desventaja es que solo puede incluir una sola dirección de correo electrónico en lugar de varias direcciones.
Para cambiar permanentemente la dirección de respuesta, debe profundizar en la configuración de la cuenta de Outlook.
- Abra Outlook y seleccione Archivo .
- Seleccione Configuraciones de la cuenta y Configuraciones de la cuenta .
- Selecciona el Correo electrónico pestaña y la dirección de correo electrónico que desea modificar.
- Seleccione Cambio de las opciones y el Más ajustes botón de la derecha.
- Agregue la dirección de correo electrónico en el cuadro junto a Contestar correo electrónico y seleccione OK .
- Seleccione próximo y cierra el Prueba ventana.
- Seleccione Terminar y cierre la pantalla Cuenta de correo electrónico.
Ahora, cuando envíe correos electrónicos, todas las respuestas se dirigirán permanentemente a la dirección que especificó en el paso 5.
Establecer una respuesta fuera de la oficina en Outlook 2016
Si prefiere irse de vacaciones sin preocuparse por el correo electrónico o el trabajo, podría ser más fácil configurar una respuesta fuera de la oficina. Esta es una respuesta enlatada para cualquier persona que le envíe un correo electrónico diciéndole que no está allí y que regresará en una fecha determinada. En el trabajo o en la escuela, esta es una cortesía que debe usarse cada vez que no esté presente para responder correos electrónicos.
- Abra Outlook y seleccione Archivo .
- Seleccione Respuestas automáticas debajo Configuraciones de la cuenta .
- Ahora, seleccione Enviar respuestas automáticas , configure la fecha y hora de inicio/finalización, cree un correo electrónico o use una plantilla organizacional y luego seleccione OK .
Ahora todo lo que tienes que hacer es recordar apagarlo una vez que regreses. Puede ser útil crear una entrada en el calendario que le recuerde que debe hacerlo a su regreso. Si eres como yo, lo olvidarás y será un colega recordándote, o peor aún, ¡tu jefe te gritará que lo apagues!
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Uso de Outlook
Es bastante fácil cambiar su dirección de respuesta en Outlook. Ya sea que salga de la ciudad o simplemente desee configurar una respuesta de correo electrónico genérica, ahora sabe cómo ajustar esa configuración.
¿Pudiste cambiar tu dirección de respuesta? Comparte tus experiencias a continuación.
