Cuando trabaje en Smartsheet, probablemente insertará muchas fechas para marcar puntos de control importantes en el progreso de su negocio y resaltar ciertos eventos. Para asegurarse de estar en sintonía con sus colegas, es posible que deba cambiar el formato de fecha.
En este artículo, explicaremos cómo cambiar el formato de fecha en Smartsheet. También le mostraremos algunas características útiles que puede usar al insertar y formatear fechas.
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¿Cómo cambiar la fórmula de fecha en Smartsheet?
La fórmula Fecha (o función FECHA) le permite insertar fechas en Smartsheet. Puede ingresar una fecha escribiendo = FECHA (año, mes, día) en una celda o usando la opción Funciones en la barra de herramientas.
Si desea cambiar la fórmula de fecha existente en una celda, siga estos pasos:
- Abra su hoja en Smartsheet.
- Haga doble clic en la celda que contiene el valor de la fecha.
- Cambiar el año, el mes o el día.
- Presione Entrar o haga clic en cualquier parte de la hoja.
Nota: La celda con la fórmula de fecha que desea cambiar debe estar en la columna Tipo de fecha.
Desafortunadamente, si desea cambiar la forma en que funciona la fórmula Fecha, Smartsheet no le permite hacerlo. Cuando escribe la fórmula Fecha, debe seguir el orden año-mes-día.
Sin embargo, lo que puede hacer en su lugar es cambiar el formato de fecha del resultado de la fórmula Fecha. No necesita hacer esto manualmente una vez que escriba la fórmula. Más bien, cambie el formato de fecha predeterminado. Una vez que haga esto, el resultado de la fórmula Fecha aparecerá en el formato de fecha predeterminado.
Le mostraremos exactamente cómo cambiar su formato de fecha predeterminado en la siguiente sección, así que continúe leyendo.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo cambio el formato de fecha predeterminado?
El formato de fecha predeterminado depende de sus preferencias regionales. Si su configuración de Preferencias regionales está configurada en inglés (Estados Unidos), MM/DD/YY aparecerá como su formato de fecha predeterminado. De manera similar, si elige inglés (Reino Unido) como su preferencia regional, la fecha predeterminada aparecerá en el formato DD/MM/AA. Por lo tanto, para cambiar el formato de fecha predeterminado en Smartsheet, debe cambiar su región.
1. Abra su hoja en Smartsheet.
2. Haga clic en el icono de la cuenta en la esquina inferior derecha de la pantalla.
3. En el menú ampliado, haga clic en Configuración personal.
4. Seleccione Configuración en la barra lateral a su izquierda.
5. En la sección Preferencias regionales, haga clic en la flecha pequeña junto a su región actual.
6. En la lista desplegable, elija la región que corresponda a su formato de fecha deseado.
7. Haga clic en Guardar.
¡Estupendo! El formato de fecha que establezca aparecerá en su hoja de cálculo.
Nota: En Preferencias regionales, puede obtener una vista previa del formato de fecha y número antes de hacer clic en Guardar.
¿Cómo cambio mi formato de fecha de DD MM a AAAA?
Por varias razones, la fecha en sus celdas puede aparecer en el formato de fecha corta (es decir, DD/MM o MM/DD). Si desea cambiarlo a un tipo YYYY, Smartsheet le brinda varias opciones para hacerlo. Puede cambiar el formato de fecha de una sola celda, varias celdas o incluso establecer uno de los formatos AAAA como su formato de fecha predeterminado.
Unicelular
1. Abra su hoja en Smartsheet.
2. Haga clic en la celda con la fecha cuyo formato desea cambiar.
3. En la barra de herramientas horizontal, haga clic en el botón de flecha pequeña junto al botón Formato de fecha.
4. Seleccione el tipo de fecha AAAA que desea (por ejemplo, 2020.08.04.)
Múltiples celdas
1. Abra su hoja.
2. Haga clic y arrastre el cursor sobre las celdas cuyas fechas desea cambiar.
3. En la barra de herramientas horizontal, haga clic en el botón de flecha pequeña junto al botón Formato de fecha.
4. Seleccione el tipo de fecha AAAA que desea (por ejemplo, 2020-10-05).
Nota: Si desea volver a cambiar las fechas a su formato original, resalte las celdas con fechas y haga clic en el botón Formato de fecha en la barra de herramientas horizontal.
Establezca AAAA como su formato de fecha predeterminado
Para cambiar su formato de fecha predeterminado a un tipo AAAA, debe configurar sus Preferencias regionales de acuerdo con el tipo de fecha AAAA.
Dado que diferentes tipos de YYYY están vinculados a diferentes regiones, a modo de ejemplo, aquí hay una lista parcial de regiones y sus tipos de fecha YYYY correspondientes:
• Inglés (Malta) – DD/MM/AAAA
• Português (Portugal) – DD-MM-AAAA
• Finlandés (Finlandia) – DD.MM.AAAA.
• Inglés (Sudáfrica) – AAAA/MM/DD
• Sueco (Suecia) – AAAA-MM-DD
• Húngaro (Hungría) – AAAA.MM.DD.
Puede configurar uno de estos tipos de fecha AAAA como su formato de fecha predeterminado de la siguiente manera:
1. Haga clic en el icono de la cuenta en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. En el menú ampliado, haga clic en Configuración personal.
3. Seleccione Configuración en la barra lateral a su izquierda.
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4. En la sección Preferencias regionales, haga clic en el botón de flecha pequeña junto a su región actual.
5. Elija la región de la lista anterior que corresponda a su formato de fecha deseado.
Nota: Al cambiar el formato de fecha predeterminado, también cambia el formato de número predeterminado.
¿Qué es una fecha de Smartsheet?
El término Fecha de Smartsheet puede hacer referencia a las muchas funciones que puede tener una fecha en Smartsheet. Por ejemplo, una fecha puede ser un valor de celda. Si desea que una celda transforme su entrada en una fecha automáticamente, configure las propiedades de la columna para mostrar solo los valores de fecha.
1. Abra su hoja.
2. Haga clic derecho en la columna en la que desea ingresar valores de fecha.
3. En el menú emergente, haga clic en Editar propiedades de columna.
4. Seleccione Fecha.
5. Haga clic en Aceptar.
Cuando escriba 4-15-19 y presione Entrar, Smartsheet lo convertirá automáticamente a su formato de fecha predeterminado.
La fecha de Smartsheet también puede referirse a la función FECHA. Sin embargo, puede insertar fechas utilizando la función FECHA solo en las columnas de tipo Fecha.
Así es como se ve la función FECHA:
|_+_|
Cuando ingresa la función FECHA y presiona Entrar, Smartsheet mostrará el formato de fecha predeterminado. Entonces, si su formato de fecha predeterminado es DD/MM/AA y escribe |_+_|, verá 10/12/20.
¿Cómo cambio el formato de fecha en Smartsheet?
Smartsheet le brinda la opción de cambiar los formatos de fecha para celdas específicas. Puede elegir cualquier celda o un rango de celdas y cambiar su formato de fecha en unos pocos pasos rápidos.
1. Abra su hoja.
2. Seleccione una o más celdas en la columna Tipo de fecha.
3. En la barra de herramientas horizontal, haga clic en el botón de flecha pequeña junto al botón Formato de fecha.
4. Elija el formato de fecha que desee.
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Nota: Si desea volver a cambiar las fechas a su formato original, seleccione las celdas y haga clic en el botón Formato de fecha en la barra de herramientas horizontal.
Si desea escribir fechas en celdas fuera de una columna Tipo de fecha, Smartsheet le permite hacerlo. Sin embargo, Smartsheet no reconocerá el valor de la celda como una fecha, por lo que deberá cambiar el formato de fecha manualmente.
¿Cómo cambio el formato de fecha de un archivo a otro?
Si tiene dos o más hojas separadas en Smartsheet, puede usar la función Vinculación de celdas para transferir valores de fecha de una hoja (p. ej., Hoja 1) a la otra (p. ej., Hoja 2). Cuando realiza cambios en los valores de fecha en la Hoja 1, los valores de fecha en las celdas vinculadas en la Hoja 2 cambiarán en consecuencia.
Si bien la función Vinculación de celdas le permite cambiar las fechas en sus hojas, no le permite cambiar el formato de fecha. Tendrás que hacer esto manualmente una vez que vincules las celdas.
1. Abra la Hoja 1.
2. Ingrese valores de fecha en una columna Tipo de fecha.
3. Vaya a la Hoja 2.
4. Resalte celdas en una columna de tipo Fecha. Nota: Solo puede cambiar el formato de fecha para las celdas en las columnas de tipo Fecha.
5. Haga clic en el botón Vinculación de celdas en la barra de herramientas horizontal.
6. Seleccione Hoja 1 en el menú de la izquierda.
7. Seleccione las celdas cuyos valores desea vincular a la Hoja 2.
8. Haga clic en Crear vínculo.
9. Vaya a la Hoja 2.
10. Seleccione los valores de fecha en las celdas vinculadas.
11. En la barra de herramientas horizontal, haga clic en el botón de flecha pequeña junto al botón Formato de fecha.
12. Seleccione el formato de fecha que desee.
Desafortunadamente, esta es la única forma en que puede cambiar el formato de fecha de los valores de fecha vinculados a celdas en otra hoja.
Cambie el formato, no la fórmula
Entre las muchas funciones que ofrece Smartsheet, cambiar el formato de la fecha puede ser algo que no resulte intuitivo. Debe establecer el tipo de columna en Fecha para que Smartsheet reconozca sus valores como fechas. Solo entonces puede cambiar el formato utilizando la opción Formato de fecha.
Además, puede cambiar el formato de fecha predeterminado en la configuración de Preferencias regionales. De esta forma, cuando inserte una fecha utilizando la fórmula Fecha, el resultado aparecerá en el formato de fecha predeterminado.
¿Cómo cambió el formato de fecha en Smartsheet? ¿Conoces otro enfoque para este problema? Si es así, no dude en compartirlo en la sección de comentarios a continuación.
