Qué saber
- Listas: seleccione la lista. Ir a Hogar > Clasificar . Seleccionar párrafo en Ordenar por y Texto en Tipo . Elija cualquiera de los dos Ascendente o Descendente y presione DE ACUERDO .
- Tablas: Bajo Disposición , ir a Datos > Clasificar . Elegir Fila de encabezado en Mi lista tiene , la columna en Ordenar por , Texto en Tipo , y Asc. o Desc. Prensa DE ACUERDO .
- Avanzado: Seleccionar Columna 1 y Ordenar por . Luego, seleccione Columna 2 y Entonces por . Prensa DE ACUERDO . Seleccionar Opciones para más controles de clasificación.
Este artículo explica cómo alfabetizar en Palabra , para que puedas ahorrar mucho tiempo y esfuerzo cuando quieras ordenar, organizar o clasificar texto en tablas, listas o columnas. Estas instrucciones se aplican a Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word para Microsoft 365, Word 2016 para Mac y Word para microsoft 365 para Mac.
Cómo alfabetizar una lista en Word
Ordene cualquier lista en orden alfabético o alfabético inverso con poco más que unos pocos clics del mouse.
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Seleccione el texto de su lista.
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En la pestaña Inicio, seleccione Clasificar para abrir el cuadro Ordenar texto.
Ordenar en Word es simple.
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Elegir Párrafos en el cuadro Ordenar por y elija Texto en el cuadro Tipo.
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Seleccionar Ascendente (A a Z) o Descendente (Z a A).
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Entonces presione DE ACUERDO .
Si ordena alfabéticamente una lista numerada, la lista ordenada permanecerá numerada correctamente.
Este proceso no ordenará correctamente una lista multinivel.
Cómo ordenar una tabla alfabéticamente
El proceso de ordenar una tabla alfabéticamente es similar a ordenar una lista.
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Desde el Disposición pestaña, busque el Datos sección, luego seleccione Clasificar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar. Este cuadro de diálogo admite varias opciones.
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Seleccionar Fila de encabezado bajo Mi lista tiene en la parte inferior del cuadro si su tabla tiene una fila de encabezado. Esta configuración evita que Word incluya sus encabezados en el proceso de clasificación.
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Elija el nombre de la columna por la que desea ordenar la tabla en el Ordenar por lista.
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La pestaña Herramientas de tabla ayuda a alfabetizar en Word.
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Elija la forma en que desea ordenar la tabla en el Tipo lista. Para ordenar alfabéticamente, elija Texto .
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Seleccionar Ascendente o Descendente para seleccionar el orden de clasificación.
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Hacer clic DE ACUERDO para ordenar la mesa.
Clasificación avanzada de tablas
Word admite la clasificación de varios niveles, una característica útil si una columna de clasificación principal incluye valores duplicados.
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Seleccionar Columna 1 en el Ordenar por lista del cuadro de diálogo Ordenar.
Ordene por varias columnas en una tabla de Word.
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Seleccionar Columna 2 en el Entonces por lista.
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Seleccionar DE ACUERDO para ordenar la mesa.
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Seleccionar Opciones en el cuadro de diálogo Ordenar para ver otras opciones avanzadas. Por ejemplo, ordene el texto alfabéticamente mediante tabulaciones, comas u otros separadores; hacer que la clasificación distinga entre mayúsculas y minúsculas; Elija el idioma que desea utilizar para ordenar el texto alfabéticamente en Word.
- ¿Cómo ordeno una tabla en orden ascendente en Word?
Seleccione la tabla y vaya a Diseño de mesa > Disposición > Clasificar . Elige si tus datos tienen encabezados o no. Junto a Ordenar por , elige cómo quieres ordenar (nombre o columna) y qué tipo de datos son (texto, número o fecha). Seleccionar Ascendente como su orden de clasificación.
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- ¿Cómo hago una tabla en Word?
Para insertar una tabla en Word, coloque el cursor donde desea que aparezca la tabla y seleccione Insertar > Mesa > arrastre sobre las celdas para seleccionar cuántas columnas y filas desea.
- ¿Cómo agrego una fila a una tabla en Word?
Haga clic en la tabla donde desea la fila> haga clic derecho> Insertar > seleccionar Insertar filas arriba o Insertar filas debajo .