Si es el administrador de un espacio de trabajo de ClickUp, deberá completarlo antes de poder realizar cualquier trabajo. Esto significa que debe agregar otros usuarios. Para agregar usuarios, necesita sus direcciones de correo electrónico.
Si no está seguro de cómo hacerlo, encontrará toda la información relevante aquí, en varias plataformas. También responderemos algunas preguntas frecuentes sobre ClickUp en general.
Roles de usuario en ClickUp
Hay algunos tipos de usuarios en ClickUp, de los cuales solo se puede invitar a tres: invitados, miembros y administradores. Los propietarios ya forman parte del espacio de trabajo, incluso si se puede transferir la propiedad.
Los invitados son usuarios sin acceso completo a los espacios de trabajo de ClickUp. No tienen muchos permisos y solo se les invita directamente a Carpetas, Listas y Tareas. Por lo general, también son de solo lectura.
Los invitados solo trabajan donde están asignados a menos que les otorgues más permisos. Pueden editar, pero por lo general no pueden crear.
Los miembros son los que obtienen acceso completo a su espacio de trabajo. Suelen ser miembros de su equipo en la vida real y pueden acceder a todos los espacios públicos. Sin embargo, no pueden agregar nuevos miembros.
Los miembros tienen más derechos que los invitados y pueden hacer que sus creaciones sean privadas. También pueden ver a todos en el espacio de trabajo. No estar confinado a ciertas carpetas de rocas.
Los administradores pueden hacer todo lo que pueden hacer los miembros y mucho más. Pueden agregar y quitar miembros, importar y exportar, y manejar las funciones de los usuarios.
Los administradores también están a cargo de administrar ClickApps y otras tareas en el espacio de trabajo. Ellos son los que se aseguran de que todos usen ClickUp correctamente.
Los propietarios crearon el espacio de trabajo y son los que tienen más poder. Tienen todos los poderes administrativos y, a menudo, ya son administradores.
Los propietarios mantienen vivo el espacio de trabajo y también pueden eliminarlo. Por lo general, eso no sucede, ya que transfieren la propiedad a otros cuando se van para mantener el flujo de trabajo en marcha. El Propietario también puede gestionar espacios a los que no tiene acceso.
¿Cómo invitar a un nuevo miembro a su espacio de trabajo?
Como administrador o propietario, desea llenar su espacio de trabajo con miembros para que puedan trabajar mientras disfrutan de los beneficios de ClickUp. La adición de miembros se puede hacer en PC y dispositivos móviles.
Agregar miembros a su espacio de trabajo en Windows
Así es como agregaría miembros a su espacio de trabajo en Windows:
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- Inicie ClickUp.
- Seleccione su avatar en la esquina inferior izquierda.
- Seleccione Personas en el menú desplegable que aparece.
- Seleccione Miembro.
- En el espacio del lado derecho, escriba la dirección de correo electrónico del miembro.
- Haga clic en el botón Invitar a la derecha del espacio.
- Espere a que se una el nuevo miembro.
También puede convertir a los nuevos miembros en administradores otorgándoles el rol de antemano. Llegarán con plenos poderes administrativos.
En lugar de repetir el proceso para varios miembros, simplemente puede copiar y pegar varias direcciones de correo electrónico en el espacio. Asegúrate de que estén separados por comas primero. Incluso puede copiarlos y pegarlos desde un CSV si tiene uno.
Incluso antes de que la persona ingrese al servidor, puede comenzar a asignarle tareas. No es necesario esperar a que lleguen. Pueden comenzar a trabajar de inmediato.
Agregar miembros a su espacio de trabajo en Mac
En Mac, los pasos son exactamente los mismos. Los desarrolladores de ClickUp han logrado que el uso de la aplicación en todos los dispositivos resulte familiar.
- Inicie ClickUp.
- Seleccione su avatar en la esquina inferior izquierda.
- Seleccione Personas en el menú desplegable que aparece.
- Seleccione Miembro.
- En el espacio del lado derecho, escriba la dirección de correo electrónico del miembro.
- Haga clic en el botón Invitar a la derecha del espacio.
- Espere a que se una el nuevo miembro.
¿Puedo agregar miembros en el móvil?
Desafortunadamente, no hay forma de agregar miembros a su espacio de trabajo tanto en Android como en iOS. Esto significa que necesitará tener ClickUp en su computadora para agregar miembros. Sin embargo, una vez que los miembros están integrados en las computadoras, pueden sincronizar su aplicación móvil.
La aplicación no tiene todas las funciones que tienen las versiones de Windows y Mac. A pesar de esto, sigue siendo bueno buscar nuevas tareas y comunicarse con los miembros del equipo.
¿Cómo invitar a un invitado?
Los invitados son invitados directamente a Carpetas, Listas y Tareas. Sin embargo, los invitados del plan Free Forever no tendrán permisos. Solo los espacios de trabajo de planes pagos pueden otorgar permisos a los invitados.
Solo están aquí para acceder a ciertos elementos en su espacio de trabajo. No es necesario tener permisos para nada más.
Para equipos más pequeños que usan el plan gratuito, no será un problema. Los invitados solo están aquí para ciertas Carpetas o Listas.
Agregar invitados en la PC
Estos son los pasos para agregar invitados a una tarea, lista o carpeta en Windows.
- Para cualquier tarea, Lista o Carpeta, haga clic en los tres puntos asociados con ella.
- Seleccione Uso compartido y permisos.
- Escriba la dirección de correo electrónico del invitado en el cuadro.
- Darles sus permisos.
Tu invitado no podrá deambular por tu espacio de trabajo. Sin embargo, si desea convertirlos en miembros de pleno derecho, es posible hacerlo.
Agregar invitados en Mac
Al igual que agregar miembros, los pasos para invitar invitados en Mac son los mismos.
- Para cualquier tarea, Lista o Carpeta, haga clic en los tres puntos asociados con ella.
- Seleccione Uso compartido y permisos.
- Escriba la dirección de correo electrónico del invitado en el cuadro.
- Darles sus permisos.
Conversión de invitados en miembros y viceversa
Puede convertir invitados en miembros e incluso al revés. Todo lo que tienes que hacer es ir a Personas.
- Inicie ClickUp.
- Selecciona tu avatar.
- Vaya a Personas.
- Para convertir a un invitado en miembro, haga clic en su menú Función y abra el menú desplegable.
- Seleccione Miembro.
- Esto también funciona para convertir a los miembros en invitados.
- Después de esto, los cambios de roles deberían tener efecto.
A veces, los invitados pueden convertirse en miembros si se convierten en parte del equipo. Del mismo modo, los miembros pueden ser degradados a invitados si no necesitan tantos permisos. Depende de usted como administrador administrar estos roles.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Qué es ClickUp en Microsoft Teams?
Puede integrar ClickUp en Microsoft Teams si lo desea. Esto conectará ambas aplicaciones y podrá simplificar su flujo de trabajo. Así es como lo haces:
1. En Microsoft Teams, vaya a la sección Aplicaciones.
2. Busque ClickUp.
3. Abra los detalles de la aplicación y seleccione Instalar.
4. Conecta tu espacio de trabajo ClickUp.
5. Ahora ClickUp está integrado con Microsoft Teams.
Puede usar esta integración para lograr muchas cosas. ClickUp tiene una página de tutoriales aquí para que puedas echar un vistazo.
¿Cómo se utiliza ClickUp como invitado?
Como invitado, está confinado a donde lo invitó el administrador. No puede ver a nadie más ni acceder a otras ubicaciones a menos que tenga algunos permisos. Todo lo que puede hacer es acceder a su ubicación invitada y realizar cualquier tarea que se le asigne.
Los invitados a menudo son de solo lectura, lo que significa que solo están allí para ver ciertos documentos, listas y más. Esto se hace porque es posible que no sean una parte oficial de una empresa o por otras razones.
¿Se puede integrar ClickUp con otras aplicaciones?
Sí tu puedes. Algunas de las aplicaciones con las que puede integrarse son Google Drive, Slack, Discord y más. Puedes encontrar una lista completa aquí .
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Con muchas integraciones posibles, puede hacer que trabajar sea mucho más conveniente y ni siquiera tener que abandonar ClickUp a menos que sea para otros fines.
¡Bienvenido a nuestro humilde espacio de trabajo!
Ahora que sabe cómo hacer que su espacio de trabajo sea un lugar alegre para manejar tareas, puede agregar tantos miembros e invitados como desee. Incluso puede cambiar sus roles si es conveniente. Las integraciones que puede realizar con ClickUp también pueden hacer que su flujo de trabajo sea más fluido.
¿Tienes una integración ClickUp favorita? ¿Cuántos miembros tiene tu espacio de trabajo? Háganos saber en la sección de comentarios.
