Google Keep es una aplicación excelente para todo tipo de notas. Sin embargo, no es perfecto; carece de algunas características esenciales. Si se preguntaba cómo agregar archivos PDF a Google Keep, se sentiría decepcionado.
No hay forma de hacerlo, en este momento (enero de 2020). Google puede implementar esta función en el futuro, pero no podemos decirlo con certeza. No pierda la esperanza, ya que hay soluciones que puede probar.
Siga leyendo y encontrará las mejores formas de agregar archivos PDF con Google Docs (Google Drive).
Usos de Google Keep
Google Keep parece una aplicación simple y fácil de usar. Es gratis para Android y iOS usuarios, y es útil para realizar un seguimiento de sus notas. Algunas personas lo confunden con una herramienta de oficina, aunque ese no es su propósito.
El propósito de Google Keep es hacer notas breves, recordatorios y listas de tareas pendientes. Hay muchas opciones de personalización excelentes dentro de la aplicación y formas de organizar sus notas. Incluso varias personas pueden utilizar las mismas notas.
Google Keep puede manejar imágenes, texto e incluso comandos de voz. Sin embargo, no admite otros documentos y archivos, como archivos PDF. Desafortunadamente, para eso, necesitará usar Google Drive. Google Docs tiene una excelente capacidad para abrir, editar y compartir documentos. Éstos son sus principales usos.
Google Keep frente a Google Docs
Google Keep es rápido, sencillo y sencillo. Sí, puede usarlo para realizar un seguimiento de sus notas en formato de texto, audio o imagen, pero eso es todo. Si lo que desea es agregar archivos PDF, está buscando en el lugar equivocado. Necesita una aplicación de edición de documentos, como Google Docs.
La buena noticia es que puede convertir las notas de Google Keep en Google Docs y viceversa. Google Docs le permite utilizar texto enriquecido (negrita, cursiva, subrayado), que no está disponible en Google Keep. Incluso puede vincular archivos dentro de Google Drive.
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Esa es la solución para tener archivos PDF en Google Keep. Puede crear un enlace a un archivo PDF en Docs y luego copiarlo en una nota de Google Keep. Aún así, Google Keep y Google Drive son dos aplicaciones independientes. Eso significa que sus almacenamientos también están separados.
Google Keep tiene almacenamiento ilimitado, lo cual es genial. El almacenamiento de Google Drive es de 15 GB y es gratuito, lo que nuevamente es más que suficiente para almacenar documentos.
Copiar notas de Google Keep en Google Docs
Lo mejor de Google Keep y Google Docs es que juegan juntos, aunque no son lo mismo. Puede mover rápidamente sus notas de Keep a Google Docs y verlas allí. Siga los pasos para hacerlo:
- Asegúrese de haber utilizado los vínculos proporcionados anteriormente para actualizar Google Keep a la última versión.
- Inicie Google Keep en su dispositivo.
- Seleccione una nota que desee enviar a Google Docs.
- Seleccione Más (tres puntos) y luego Enviar.
- Toque Copiar a Google Docs.
- Las indicaciones le informarán sobre el progreso del envío, aunque no debería llevar mucho tiempo.
Luego, puede acceder a su nota de Google Keep en Google Docs. Sigue los pasos:
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- Abre Google Docs. Aquí están los enlaces de descarga de la aplicación para Android y iOS . Además, asegúrese de tener la última versión de la aplicación. También puede iniciar sesión Documentos de Google usando un navegador.
- La nota que ha copiado estará allí, esperándolo. Se verá igual que en Google Keep.
Dicho esto, ahora puede utilizar herramientas de edición avanzadas que no están disponibles en Google Keep.
Cómo agregar PDF a Google Docs
Ahora sabe cómo transferir notas de Google Keep a Google Docs, pero ¿qué pasa con el tema principal de este artículo? No te preocupes. No nos hemos olvidado de eso. Siga los pasos para agregar archivos PDF a Google Docs:
- Inicie sesión en su cuenta de Google Drive en su computadora.
- Haga clic en la opción Cargar y seleccione el archivo PDF que desea cargar desde su computadora.
- Espere a que se cargue el archivo. Una vez que lo haga, haga clic derecho y elija Abrir con, seguido de Google Docs.
- Seleccione la imagen de destino y elija Abrir para agregarla.
¿Eso no fue tan difícil? Bueno, debe tener en cuenta los posibles contratiempos con Google Drive y los archivos PDF. A veces, las imágenes PDF mencionadas faltan sin ninguna explicación. Solo puede ver y copiar el texto de un archivo PDF, pero no puede editarlo en el momento. La solución es copiar el texto a un archivo de Google Docs diferente y modificarlo allí.
Google Docs carece de muchas opciones cuando se trata de editar archivos PDF. No puede agregar nuevas páginas o imágenes, ni eliminarlas.
Google y PDF
Si bien Google Keep no puede funcionar con archivos PDF, puede insertar vínculos a archivos PDF en sus notas. Sin embargo, Google Docs tiene opciones algo limitadas para manejar archivos PDF. Si solo necesita abrirlos y verlos, Google Docs es la solución perfecta. Para editar, es mejor que tenga un lector / editor de PDF dedicado.
Danos tu opinión sobre el asunto en la sección de comentarios a continuación.
