Smartsheet es un popular software de gestión del trabajo. Ofrece diferentes opciones para ayudarte a planificar y gestionar tus proyectos, tareas, calendarios, etc. El seguimiento de las fechas representa un factor importante en todo software de gestión. Si desea aprender cómo agregar días a una fecha en Smartsheet, asegúrese de seguir leyendo.
¿Cómo agregar días a una fecha?
Si desea mantener sus proyectos en orden y seleccionar la fecha de vencimiento en Smartsheet, puede hacerlo aplicando diferentes fórmulas.
Si tiene una fecha de inicio para su proyecto, digamos, el 1 de junio de 2012, y debe terminarlo a fin de mes, lo que puede hacer es aplicar esta fórmula: |_+_| + 29 en la columna de fecha de vencimiento.
Puede escribirlo, pero también puede usar esta opción:
- Escriba |_+_| en la columna de fecha de vencimiento, justo al lado de la fecha de inicio.
- Seleccione la fecha de inicio.
- Ponga un signo más (+) al lado de la fecha de inicio.
- Pon el número de días que quieres sumar a la fecha (en este caso, 29).
- Presione Entrar.
¡Eso es! Ha agregado correctamente días a una fecha. Los números que ingresa se tratan como días de forma predeterminada.
Adición del mismo número de días a cada fecha de inicio
¿Qué sucede cuando tiene diferentes fechas de inicio para su proyecto, pero tiene 30 días para completar cada una? Si desea ingresar fechas de vencimiento con una fórmula simple, siga estos pasos:
- Escriba |_+_| en la columna de fecha de vencimiento, justo al lado de la fecha de inicio.
- Seleccione la fecha de inicio.
- Poner un signo más |_+_| junto a la fecha de inicio.
- Pon el número de días que quieres añadir a la fecha (en este caso, 30).
- Presione Entrar.
- Seleccione esa celda.
- Verá un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. Presiona el cuadrado y empieza a moverlo hacia arriba/abajo.
- Ahora, su fórmula se transferirá automáticamente a todas las celdas que seleccionó.
Adición de un número diferente de días a cada fecha de inicio
A menudo sucederá que diferentes proyectos deben completarse en diferentes plazos. En este caso, es mejor usar la columna Duración. Aquí, puede especificar la cantidad de días que le llevará cada proyecto. Luego, puede usar una fórmula simple para calcular la fecha de vencimiento:
- Escriba |_+_| en la columna de fecha de vencimiento, justo al lado de la fecha de inicio.
- Seleccione la fecha de inicio.
- Coloque un signo más junto a la fecha de inicio.
- Seleccione la duración de la columna de duración.
- Presione Entrar.
- Verá la fecha de vencimiento para ese proyecto. Si desea aplicar esta fórmula a sus otros proyectos, use el pequeño cuadrado en la parte inferior derecha de la celda para moverlo hacia arriba o hacia abajo.
¿Qué sucede cuando cambia la fecha de inicio?
Ha decidido comenzar su proyecto un poco más tarde, pero no está seguro de si esto afectará su fórmula. ¡No te preocupes! Una vez que cambie su fecha de inicio, Smartsheet ajustará automáticamente la fecha de finalización. Si la duración sigue siendo la misma, simplemente contará los días a partir de la fecha que ingresó.
¿Qué sucede cuando cambias la duración?
Si su proyecto necesita completarse en un período más corto, o desea extender el período hasta que se complete, puede hacerlo de dos maneras. Puede cambiar el número en la columna de duración o cambiar el número en la fórmula, según cómo haya creado originalmente la fórmula.
Si especificó el número de días en la fórmula, simplemente puede eliminarlo e insertar el nuevo número.
Si usó la columna Duración, puede cambiar el número allí, presionar Entrar y la fórmula se actualizará automáticamente y le mostrará su nueva fecha de vencimiento.
Restar los días de una fecha
Si necesita restar días de una fecha específica, puede usar una fórmula simple:
- Escriba |_+_| en la columna donde le gustaría obtener el resultado.
- Seleccione la fecha.
- Poner un signo menos |_+_| junto a la fecha.
- Introduzca el número de días que le gustaría restar.
- Presione Entrar.
Habilitación de dependencias
Esta función representa un medio para calcular fechas automáticamente cuando cambian los valores de duración (cuánto durará algo) y predecesores (lo que debe suceder antes de que suceda otra cosa). Si decide habilitar esto, estas son algunas de las características que podría usar:
- Si ingresa la fecha de inicio y de vencimiento, la columna de duración se calculará automáticamente.
- Puede ingresar el número de días hábiles por semana, feriados, días de vacaciones, etc. Esto ayudará a calcular las fechas de vencimiento de sus proyectos.
- Si cambia la fecha de inicio o de vencimiento, la columna correspondiente se ajustará automáticamente.
Así es como puede habilitar las dependencias:
- Seleccione la columna que desee y toque Editar configuración del proyecto.
- Seleccione la casilla de verificación Dependencias habilitadas.
- Verás aparecer nuevas opciones.
- Seleccione las columnas que se deben usar como la columna Predecesora y la Columna de duración. Si no tiene estas columnas, Smartsheet las insertará automáticamente.
Es importante tener en cuenta que no puede colocar fórmulas en columnas una vez que haya habilitado esta función.
¿Cómo cambiar el formato de fecha en Smartsheet?
El formato de fecha que se muestra en Smartsheet se basa en las preferencias regionales que especificó al crear su cuenta. Por ejemplo, si sus Preferencias regionales están configuradas en inglés (Estados Unidos), las fechas se mostrarán en formato de mes/día/año. Puedes cambiar esto siguiendo estos pasos:
- Abra Smartsheet.
- Ve al icono de Cuenta.
- Presiona Configuración personal.
- Presiona Configuración.
- Elija una opción en Preferencias regionales.
- Cuando selecciones una opción, verás la vista previa de los formatos de fecha y número, para que puedas elegir lo que quieras antes de guardar los cambios.
- Una vez que elija una opción, toque Guardar.
- La nueva configuración se aplicará a sus hojas.
Métodos abreviados de teclado de Smartsheet
Smartsheet ofrece una variedad de métodos abreviados de teclado que puede usar para las fechas. Esto le permitirá trabajar más rápido y ahorrar tiempo mientras trabaja en hojas. Puede encontrar algunos de los accesos directos a continuación:
- t – Inserción de la fecha de hoy.
- +n – Introducir una fecha en días a partir de hoy. Por ejemplo, si hoy es 09/06/2021, al presionar +3, ingresará 12/06/2021.
- -n – Introducir una fecha en días antes de hoy. Por ejemplo, si hoy es 09/06/2021, al presionar -5, ingresará 04/06/2021.
- dom, lun, tue, wed, thurs, vie, sat: ingreso de una fecha que coincida con el día específico de la semana actual. Por ejemplo, si la fecha de hoy es 09/06/2021, al escribir sol, ingresará 06/06/2021.
- sí – fecha de ayer.
- tom – La cita de mañana.
- semana pasada – Fecha actual -7 días.
- próxima semana – Fecha actual +7 días.
Es importante tener en cuenta que estas abreviaturas solo funcionan para el idioma inglés.
Smartsheet: ¡Explicado!
Ahora aprendió cómo agregar días a una fecha en Smartsheet y tiene más información sobre el software en sí. Este es un software confiable, eficiente y que ahorra tiempo que lo ayudará a garantizar que todos sus proyectos se completen a tiempo. Por lo tanto, si ya usa Smartsheet o está pensando en usarlo, definitivamente aprenderá más al leer esta guía.
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¿Alguna vez ha usado Smartsheet? ¡Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación!
