Cómo agregar una casilla de verificación en Notion

Notion es una herramienta de productividad que puede recopilar todas sus notas, tareas y documentos de diferentes aplicaciones y unirlos en un lugar de trabajo funcional. Hay muchas cosas que puede hacer con Notion, desde crear una lista sencilla de tareas pendientes hasta organizar su equipo y crear amplias bases de datos.

Pero independientemente del tipo de proyecto en el que esté trabajando, necesitará saber cómo agregar y administrar casillas de verificación en Notion. Es una función esencial que proporciona una forma sencilla de marcar una tarea o un elemento de su calendario. En este artículo, le mostraremos cómo agregar casillas de verificación y detallar otras funciones de Notion.

Cómo agregar una casilla de verificación en Notion

Puedes crear un Noción cuenta registrándose con su cuenta de Google o Apple, o cualquier dirección de correo electrónico. El proceso es muy rápido y sencillo. Inmediatamente, podrá ver el panel de control en el lado izquierdo de la pantalla. Allí tendrás todo lo que necesitas para organizar tus tareas y documentos.

Antes de seguir los pasos para explicar cómo agregar una casilla de verificación en Notion, es importante comprender que casi todos los tipos de página o base de datos de Notion permiten a los usuarios agregar casillas de verificación. Pero en este tutorial, le mostraremos cómo hacerlo en una página vacía. Esto es lo que debe hacer:

1. En el panel lateral izquierdo, haga clic en la opción + Agregar una página. O + Nueva página en la esquina inferior del lado izquierdo de la pantalla.
   
2. Seleccione Vaciar con un icono o simplemente Vaciar de la lista, o simplemente presione Entrar. También puedes ponerle un nombre a tu página o dejarla sin título.
   
3. Para agregar una casilla de verificación, coloque el cursor sobre el símbolo + debajo del título de su página. El cuadro emergente dirá: Haga clic para agregar un bloque a continuación.
   
4. Una vez que haga clic, verá una ventana desplegable de bloques básicos de Notion. Entre ellos se encuentra la lista de tareas pendientes. Haga clic en el símbolo de la casilla de verificación.
   
5. La casilla de verificación aparecerá automáticamente. Y puede repetir el proceso para agregar más casillas de verificación.
   

Junto a las casillas de verificación agregadas, puede escribir sus tareas y marcarlas después de completarlas. La casilla de verificación pasará de estar en blanco a azul brillante, y el texto se mostrará tachado y se volverá gris. Puede utilizar los mismos pasos para insertar una página, agregar un subtítulo, agregar viñetas, enlaces, etc.

Uso de plantillas de seguimiento de hábitos de Notion

Notion tiene muchas plantillas increíblemente útiles que le permiten agregar diferentes bloques, como casillas de verificación, y utilizarlos para diversos fines. Sin embargo, la plantilla que aprovecha al máximo el bloque de casilla de verificación de Noción es el Rastreador de hábitos.

Hace exactamente lo que implica. Le ayuda a realizar un seguimiento de sus hábitos diarios. Todo lo que necesita hacer es marcar o dejar sin marcar una actividad que se suponía que debía realizar. A continuación, le indicamos cómo puede utilizarlo:

1. Inicie una nueva página en Notion. Seleccione el ícono de Plantillas de colores.
   
2. En el panel del lado derecho, haga clic en Personal, y luego en el menú desplegable, haga clic en Rastreador de hábitos, seguido de Usar esta plantilla.
   
3. Cuando Notion cree la página, podrá personalizarla.
   
4. Verá los días de la semana y casillas de verificación en filas y columnas. Puede hacer clic en la parte superior de cada columna y cambiar el hábito.
   
5. También puede cambiar el tipo de bloque de casilla de verificación a correo electrónico, hashtag, fecha u otro.
   

La plantilla Habit Tracker también rastrea cuántas tareas se verifican e incluso puede darle el porcentaje exacto de cómo va el desarrollo de su hábito.

Cómo desmarcar todas las casillas de verificación de filas en Notion

Dependiendo de cómo use Notion, es posible que tenga filas y columnas de tareas que haya verificado después de un tiempo.

Si nota información incorrecta en su lista de tareas, tal vez sea más fácil desmarcar todas las casillas de verificación primero y luego verificar con precisión las tareas completadas. Puede hacer esto manualmente, pero es probable que le lleve mucho más tiempo.

Y Notion se trata de ahorrar tanto tiempo como sea posible. Es por eso que puede usar la función algo oculta para desmarcar todas las casillas de verificación. Todo lo que necesitas hacer es:

1. Seleccione todas las tareas con el cursor.
   
2. Marque o desmarque todas las casillas de verificación haciendo clic en la primera de la fila.
   

Esta es una función conveniente cuando se trata de páginas que ha creado desde cero y filas de casillas de verificación que ha agregado manualmente. Sin embargo, no podrá utilizar este acceso directo cuando esté trabajando en una de las plantillas de Notion, como Habit Tracker.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo se agregan los símbolos de casilla de verificación?

Como herramienta de productividad, Notion es bastante intuitivo: a los usuarios les gusta que aprendas cómo funciona con relativa rapidez. Una de las razones por las que es tan bueno para ahorrar tiempo es que tiene un atajo para casi todos los comandos.

Hay símbolos y controles que puede utilizar para acelerar el proceso de construcción de su espacio de trabajo. Cuando se trata de casillas de verificación, existen tres métodos para usar símbolos y controles para agregar una casilla de verificación.

Método 1

Notion sugiere este paso tan pronto como cree una nueva página. Esto es lo que haces:

• Presione el símbolo / en su teclado.

• Seleccione Lista de tareas en el menú desplegable.

Método 2

Hay muchos atajos de Notion, y para agregar rápidamente una casilla de verificación, simplemente escriba dos corchetes [] sin espacio y aparecerá la casilla de verificación.

Método 3